Googleカレンダー用双方向同期アドオンは、3週間の無料トライアル期間を含むプロ版アドオンです。3週間のトライアル期間終了後は、月額10ドルで、接続数は無制限です。
注：このアドオンに関連する月額料金は定額制で、従業員の接続数は無制限です。
このアドオンを使用すると、職員や教師はTeachworksアカウントをGoogleカレンダーに直接接続できます。すべてのイベントは自動的に同期され、イベントがどこで作成されたかに関わらず、統一されたリアルタイムのスケジュールが提供されます。
アドオンを有効にする
「アカウント」をクリックし、次に「統合とアドオン」をクリックしてください。
上部の検索フィールドに「Googleカレンダーの双方向同期」と入力してください。
アドオンを有効にするには、トグルスイッチを「オン」に切り替えてください。
設定
アドオンを有効にしたら、「設定」リンクをクリックして、以下の設定を構成できます。
同期イベントの色：この設定では、すべてのカレンダーでGoogleイベントを表すために使用する色を選択できます。
同期イベントラベル：この機能を使用すると、Googleカレンダーから同期されたすべてのイベントに対してTeachworksカレンダーに表示されるラベルを作成できます。デフォルトは「利用不可」です。
接続済みカレンダー：この表には、TeachworksアカウントにGoogleカレンダーを接続しているすべての従業員の一覧が表示されます。
注： Googleカレンダーに接続している従業員のメールアドレスは、プライバシー保護のため、「接続済みカレンダー」テーブルでは非表示になります。
通知
Teachworksは同期されたイベントについて個別の通知を送信しません。Teachworksのレッスンに関するリマインダーをGoogleカレンダーで受信するには、Googleカレンダーの設定で「既定のイベントリマインダー」を直接設定する必要があります。
Googleカレンダーでデフォルトのリマインダーを設定しておくと、新しく追加されたイベント（Teachworksから同期されたものを含む）には、設定したリマインダー設定（例：「15分前に通知」）が自動的に適用されます。これにより、リマインダーを手動で追加することなく、今後のセッションの通知を受け取ることができます。
Googleイベントの表示
会社管理者として、以下の手順に従うことで、従業員が同期したGoogleイベントを表示できます。
「カレンダー」をクリックし、次に「メインカレンダー」をクリックしてください。
右側の「従業員」フィルターを使用して、表示したい従業員を選択してください。
「送信」をクリックしてください。
従業員のGoogleカレンダーからインポートされたすべてのイベントは、「設定」ページにある「同期イベントラベル」フィールドに入力されたテキストと色を使用して、自動的にラベル付けされ表示されます。
注： Googleカレンダーから同期されたイベントは読み取り専用であり、Teachworksで変更または編集することはできません。
従業員のGoogleカレンダーの接続を解除する
従業員のGoogleカレンダーへの接続を解除するには、次の2つの方法があります。
方法1 - 従業員プロフィール経由でGoogleカレンダーの接続を解除する
従業員のGoogleカレンダー接続を解除する最初の方法は、従業員のプロフィールから直接行うことです。以下の手順に従ってください。
「従業員」をクリックし、次に「従業員リスト」をクリックしてください。
従業員の名前をクリックすると、その従業員のプロフィールが表示されます。
「スケジュール」タブをクリックしてください。
「接続済みカレンダー」セクションまでスクロールしてください。
「切断」ボタンをクリックしてください。
方法2 - 接続済みカレンダー表を使用してGoogleカレンダーの接続を解除する
従業員のGoogleカレンダー接続を解除する2つ目の方法は、「接続済みカレンダー」テーブルを使用することです。以下の手順に従って操作してください。
アカウントをクリックし、次に統合とアドオンをクリックします。
Googleカレンダー用双方向同期アドオンの「設定」をクリックしてください。
「接続済みカレンダー」テーブルで、接続を解除したい従業員を探します。
「切断」ボタンをクリックしてください。
従業員向けガイド
従業員が利用を開始できるよう、こちらの記事を共有してください： Googleカレンダーの従業員向け双方向同期手順。