Teachworks 계정을 설정할 때 기록을 더 효율적으로 가져올 수 있도록 도와주는 다양한 도구가 있습니다.
직원 및 학생 수입
많은 수의 직원 및/또는 학생 정보를 업로드해야 하는 경우 가져오기 기능을 사용할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 각 직원 또는 학생 정보를 Excel 템플릿에 입력한 다음 해당 템플릿을 업로드하여 레코드를 생성할 수 있습니다. 가져오기 기능에 대한 자세한 내용은 아래 문서를 참조하십시오.
서비스 추가
서비스 추가 양식에서 "저장 후 다른 서비스 추가" 버튼을 클릭하면 여러 서비스를 효율적으로 연속해서 추가할 수 있습니다. 이 버튼을 클릭하면 레코드가 저장되고 다른 서비스를 추가할 수 있도록 양식이 다시 열립니다.
많은 서비스를 보유하고 계신 경우, 관리자 계정에서 Excel 템플릿을 사용하여 가져올 수도 있습니다. 다음 URL로 이동하세요: https://YOUR-SUBDOMAIN.teachworks.com/services/import (YOUR-SUBDOMAIN을 Teachworks 계정의 서브도메인으로 바꾸세요).
위치 추가
위치 추가 양식에서 "저장 후 다른 위치 추가" 버튼을 클릭하면 여러 위치를 연속해서 추가할 수 있습니다. 이렇게 하면 레코드가 저장되고 다른 위치를 추가할 수 있도록 양식이 다시 열립니다.
사용자 정의 필드 값 가져오기
사용자 지정 프로필 필드를 생성한 경우, '사용자 지정 프로필 필드 값 가져오기' 추가 기능을 사용하여 해당 필드의 값을 가져올 수 있습니다.
여러 과목 추가하기
이제 쉼표로 구분된 목록을 사용하여 여러 과목을 한 번에 추가할 수 있습니다. 자세한 내용과 단계별 지침은 다음 문서( 과목 관리)를 참조하십시오.
고객 및 패키지 잔액 가져오기
고객이 다른 소프트웨어 프로그램에서 잔액 또는 패키지 잔액을 보유하고 있는 경우, 다음 문서를 참조하여 시작 잔액 및 패키지 잔액을 설정할 수 있습니다.
참고 : 다른 소프트웨어 프로그램에서 Teachworks로 전환할 경우, 일반적으로 이전 기록을 다시 입력하지 않는 것이 좋습니다. 대신 특정 날짜를 기준으로 Teachworks를 사용하여 수업 일정 관리 및 청구서 발행을 시작하는 것이 가장 좋습니다. 해당 날짜 이전의 기록에 접근해야 하는 경우, 이전 소프트웨어 프로그램의 백업 파일을 참조할 수 있습니다.