Teachworks 마스터 계정을 사용하여 여러 지점 계정을 관리하는 경우, 각 지점 계정을 QuickBooks Online에 연결하는 방법은 두 가지가 있습니다. 어떤 방법을 사용할지는 지점 회계 처리 방식에 따라 달라집니다.
방법 1 - 지점은 별도의 사업 단위로 운영됨
이 방법은 각 사업체가 별도의 사업 단위로 운영되고 QuickBooks에서의 회계 처리가 다른 지점과 별도로 이루어지는 경우에 사용해야 합니다.
이 경우 QuickBooks에 별도의 회사 계정을 만들고 Teachworks 지점 계정을 해당 QuickBooks 계정에 연결해야 합니다.
방법 2 - 지점들이 하나의 사업체에 속함
지점의 회계를 하나의 QuickBooks 계정으로 통합하려면 QuickBooks 계정의 "회사 설정" 섹션에서 QuickBooks "지점" 기능을 활성화할 수 있습니다.
이 기능을 사용하면 각 지점별로 별도의 위치를 생성하고 송장과 경비를 특정 위치에 할당할 수 있습니다.
이 방법을 사용하면 Teachworks 계정을 하나의 QuickBooks 회사 계정에 연결할 수 있으며, Teachworks "동기화 설정" 페이지에서 송장을 할당할 위치를 지정할 수 있습니다.
참고: 여러 Teachworks 계정을 하나의 QuickBooks 계정에 동기화하는 방법에 대한 자세한 내용은 여기에서 확인할 수 있습니다. 여러 Teachworks 계정을 하나의 QuickBooks 계정에 동기화하기 .
중요한 제한 사항
QuickBooks에서는 위치를 송장 및 비용에만 지정할 수 있으며, 고객, 서비스 또는 결제에는 지정할 수 없습니다.
Teachworks 계정에 동일한 이름을 가진 고객이 여러 개 있고 해당 고객이 하나의 QuickBooks 회사 계정에 동기화된 경우, QuickBooks의 고객 기록은 마지막으로 업데이트된 기록으로 갱신됩니다.