학생별 수업 이력 표는 선택한 날짜 범위 내 전체 일정에 걸쳐 각 학생의 출석률, 수업 비용 및 수업 세부 정보를 자세히 보여줍니다.
학생별 수업 이력 확인 방법 (표 참조)
이 표를 보려면 '달력'을 클릭한 다음 탐색 메뉴에서 '학생별 수업 이력'을 클릭하세요.
수업 이력표와의 차이점은 무엇인가요?
일반적인 수업 기록 페이지에는 수업별 이벤트가 나열되지만, 이 페이지는 모든 내용을 개별 학생별로 분류하여 보여줍니다.
그룹 수업 추적: 5명의 학생과 함께 그룹 수업을 진행하는 경우, 수업 기록표에는 하나의 이벤트로 표시됩니다. 하지만 이 표에는 학생 한 명당 하나의 행, 총 다섯 개의 행으로 표시됩니다.
세부 필터링: 이 기능을 통해 특정 학생의 총 수업 시간을 감사하거나, 개별 출석 기록을 확인하거나, 학부모 검토를 위해 특정 학생의 이력을 내보낼 수 있습니다.
표의 열
학생별 수업 이력 표에는 개별 학생 데이터를 추적하는 데 도움이 되는 다음과 같은 열이 표시됩니다.
열 이름 | 표시되는 내용 |
날짜 | 학생의 수업 날짜. |
시작 | 수업 시작 시간. |
수업명 | 수업 제목. |
선생님 | 수업에 배정된 선생님. |
비용 | 고객에게 청구되는 수업료. |
송장 | 이 수업이 포함된 특정 송장 번호는 다음과 같습니다 (아래 예외 사항 참조) . |
메모 | 수업에 대한 수업 노트가 기록되었는지 여부를 나타내는 "예" 또는 "아니오" 메시지입니다. |
상태 | 수업의 상태. |
체크 표시 | 완료 상태를 나타냅니다.
클릭하면 수업을 완료할 수도 있습니다. |
참고: 학생의 청구서 열이 비어 있는 경우, 항상 다음 두 가지 이유 중 하나입니다.
아직 청구서 발행 안 됨: 해당 수업은 아직 청구서에 추가되지 않았습니다.
패키지 또는 정액 결제: 학생 프로필의 결제 방식이 패키지 또는 정액으로 설정되어 있습니다. 이러한 방식은 개별 수업료를 청구하는 대신 일괄적으로 선불 요금을 부과하기 때문에 일반적으로 표준 청구서에 수업료가 첨부되지 않습니다.
필터
표 상단의 필터를 사용하여 목록을 좁히고 특정 학생 데이터를 검토하세요.
필터 이름 | 목적 | 특별 규칙 및 예외 사항 |
시작/종료 날짜 | 선택한 날짜 또는 그 사이에 있는 수업만 표시합니다. | 없음 |
상태 필터 | 참석 상태(예: 참석 , 취소 , 불참 )별로 표의 범위를 좁힙니다. |
|
송장 상태 | 강의가 청구서에 포함되었는지 여부( 청구서 발행됨 vs. 청구서 미발행됨 )와 청구서 상태( 지불됨 vs. 미지불됨)를 기준으로 강의를 필터링합니다. | 패키지 및 정액제 예외 사항: 이러한 결제 방식의 수업은 항상 "청구서 미발행"으로 표시됩니다. 일괄 선불 요금으로 청구되기 때문에 개별 수업은 일반적으로 표준 청구서에 추가되지 않습니다. |
참고: 학생별 수업 이력 표에는 현재 날짜로부터 1년 전까지의 결과만 표시됩니다. 더 이전 기록을 보려면 먼저 날짜 필터를 적용한 다음 "검색" 필드를 사용하세요.
테이블 다운로드
데이터를 오프라인에서 분석하거나 다른 사람과 공유해야 하는 경우, 표를 스프레드시트 형식으로 직접 내보낼 수 있습니다.
데이터 다운로드 방법:
먼저 필터를 적용하세요: 내보내기 전에 원하는 날짜, 상태 또는 송장 필터를 선택했는지 확인하십시오. 다운로드에는 현재 화면에 표시된 필터링된 결과만 포함됩니다.
다운로드 실행: 페이지 오른쪽 상단에 있는 "다운로드" 버튼을 클릭하여 스프레드시트 파일을 컴퓨터에 저장하세요.
참고: Apple 컴퓨터를 사용하는 경우 Numbers에서 표준 CSV 날짜 형식을 잘못 해석하여 "YYYY-05-DD"와 같이 깨진 자리 표시자가 있는 열이 표시될 수 있습니다.
이 문제를 해결하고 날짜를 올바르게 복원하려면 다음 단계를 따르세요.
Numbers의 오른쪽 상단에 있는 "서식" 버튼을 클릭하세요.
"서식" 사이드바 상단의 "셀" 옵션을 클릭합니다.
날짜가 있는 열을 선택하세요.
사이드바의 "데이터 형식"에서 "날짜 및 시간"을 선택하세요.
테이블의 활용 예시
이 페이지는 학생 출석 현황을 한눈에 파악할 수 있는 훌륭한 개요를 제공할 뿐만 아니라, 학생별 수업 이력 표를 활용하여 다음과 같은 관리 작업을 간소화할 수도 있습니다.
청구서가 발행되지 않은 수업 보기
시간당 요금제를 사용하는 경우, 송장 생성 시 "날짜별 수업" 옵션을 사용하면 수업을 송장에 추가할 수 있습니다.
청구서 상태 필터를 사용하여 청구 주기를 추적하고 어떤 수업에 대한 비용이 지불되었는지 정확하게 확인할 수 있습니다.
미청구: 진행되었지만 아직 청구서에 추가되지 않은 모든 수업을 표시합니다.
청구서 발행 완료 - 결제 완료: 청구서에 추가되었고 고객이 청구서를 결제한 수업을 표시합니다.
청구서 발행됨 - 미결제: 청구서에 추가되었지만 청구서 금액이 아직 미결제이거나 연체된 수업을 표시합니다.
송장 상태 필터 사용에 대한 자세한 내용은 미청구 수업 보기 관련 문서를 참조하십시오.
수업 완료 시점 보기
수업 상태가 '예정됨'에서 '출석 완료'로 업데이트되는 순간 해당 수업은 '완료됨' 수업이 됩니다.
참석했다
취소
놓침 (또는 이 세 가지 유형에 매핑된 사용자 지정 상태)
사용자가 수업 상태를 업데이트할 때마다 Teachworks는 정확한 백그라운드 타임스탬프를 자동으로 기록합니다. 학생별 수업 기록 표를 사용하여 이러한 타임스탬프를 검토하고 관리팀 또는 교수팀이 과거 기록을 최종 확정한 정확한 시점을 확인할 수 있습니다. 자세한 내용은 다음 단계를 참조하세요. 수업 완료 시점 보기 .
수업 완료하기
각 학생의 기록을 개별적으로 열어보는 대신, 이 표에서 여러 수업을 동시에 확정하면 상당한 시간을 절약할 수 있습니다.
상태를 일괄 업데이트하는 방법:
수강하고 싶은 각 레슨의 맨 왼쪽 열에 있는 체크박스를 선택하세요.
행이 선택되면 표 상단에 나타나는 드롭다운 메뉴를 찾으세요.
참석 여부를 선택하세요(예: 참석 , 취소 또는 불참 ).
"이동"을 클릭하면 선택한 모든 행이 즉시 업데이트됩니다.
수업 노트 보기
학생별 수업 이력 표는 학부모 및/또는 학생에게 보낸 수업 노트를 검토, 작성 및 다듬는 데 효율적인 작업 공간으로도 활용할 수 있습니다.
학생별 수업 기록표를 사용하여 수업 노트를 보는 방법에 대한 자세한 내용은 수업 노트 보기 관련 문서를 참조하십시오.