Google 캘린더 양방향 동기화 추가 기능은 3주 무료 체험 기간이 포함된 프로 추가 기능 입니다. 3주 무료 체험 기간이 종료되면 이 추가 기능은 월 10달러이며, 연결 횟수에는 제한이 없습니다.
참고: 이 추가 기능과 관련된 월 요금은 고정 요금이며 직원 연결 횟수에 제한이 없습니다.
이 추가 기능은 교직원과 교사가 Teachworks 계정을 Google 캘린더에 직접 연결할 수 있도록 해줍니다. 모든 일정이 자동으로 동기화되어 일정 생성 위치에 관계없이 통합된 실시간 일정을 확인할 수 있습니다.
추가 기능 활성화
"계정"을 클릭한 다음 "통합 및 추가 기능"을 클릭하세요.
상단의 검색 필드에 "Google 캘린더 양방향 동기화"를 입력하세요.
토글 스위치를 "켜짐"으로 전환하여 추가 기능을 활성화하세요.
설정
추가 기능을 활성화한 후에는 "설정" 링크를 클릭하여 다음 설정을 구성할 수 있습니다.
동기화된 이벤트 색상: 이 설정을 사용하면 모든 캘린더에서 Google 이벤트를 나타내는 데 사용할 색상을 선택할 수 있습니다.
동기화된 이벤트 레이블: 이 기능을 사용하면 Google 캘린더에서 동기화된 모든 이벤트에 대해 Teachworks 캘린더에 표시될 레이블을 만들 수 있습니다. 기본값은 "사용할 수 없음"입니다.
연결된 캘린더 : 이 표에는 Teachworks 계정에 Google 캘린더를 연결한 모든 직원의 목록이 표시됩니다.
참고: 개인정보 보호를 위해 Google 캘린더에 연결하는 직원의 이메일 주소는 연결된 캘린더 표에서 가려집니다.
알림
Teachworks는 동기화된 이벤트에 대해 별도의 알림을 보내지 않습니다. Google 캘린더에서 Teachworks 수업에 대한 알림을 받으려면 Google 캘린더 설정에서 "기본 이벤트 알림"을 직접 설정해야 합니다.
Google 캘린더에서 기본 알림 설정을 구성해 두면, 새로 추가되는 모든 일정(Teachworks에서 동기화된 일정 포함)에 대해 원하는 알림 설정(예: "15분 전 알림")이 자동으로 적용됩니다. 따라서 수동으로 알림을 추가할 필요 없이 예정된 수업에 대한 알림을 받을 수 있습니다.
구글 이벤트 보기
회사 관리자는 아래 단계를 따라 직원들이 동기화한 Google 이벤트를 확인할 수 있습니다.
캘린더를 클릭한 다음 "메인 캘린더"를 클릭하세요.
오른쪽의 "직원" 필터를 사용하여 보려는 직원을 선택하십시오.
"제출"을 클릭하세요.
직원의 Google 캘린더에서 가져온 모든 일정은 "설정" 페이지의 "동기화된 이벤트 레이블" 필드에 입력된 텍스트와 색상을 사용하여 자동으로 레이블이 지정되고 표시됩니다.
참고: Google 캘린더에서 동기화된 일정은 읽기 전용이며 Teachworks에서 변경하거나 편집할 수 없습니다.
직원의 구글 캘린더 연결 해제
직원들의 구글 캘린더 연결을 해제하는 방법은 두 가지가 있습니다.
방법 1 - 직원 프로필을 통해 Google 캘린더 연결 해제
직원의 Google 캘린더 연결을 해제하는 첫 번째 방법은 직원의 프로필을 통해 직접 연결하는 것입니다. 다음 단계를 따라 진행하시면 됩니다.
'직원'을 클릭한 다음 '직원 목록'을 클릭하세요.
직원의 이름을 클릭하여 해당 직원의 프로필을 확인하세요.
"일정" 탭을 클릭하세요.
"연결된 캘린더" 섹션까지 아래로 스크롤하세요.
"연결 해제" 버튼을 클릭하세요.
방법 2 - 연결된 캘린더 표를 통해 Google 캘린더 연결 해제
직원의 Google 캘린더 연결을 해제하는 두 번째 방법은 연결된 캘린더 표를 이용하는 것입니다. 다음 단계를 따르면 됩니다.
계정을 클릭한 다음 통합 및 추가 기능을 클릭하세요.
Google 캘린더 양방향 동기화 추가 기능 아래의 "설정"을 클릭하세요.
"연결된 캘린더" 표에서 연결을 해제하려는 직원을 찾으세요.
"연결 해제" 버튼을 클릭하세요.
직원 안내서
직원들이 쉽게 시작할 수 있도록 다음 문서를 공유해 주세요: Google 캘린더 직원 양방향 동기화 안내 .