Turime daug įrankių, kurie leidžia efektyviau importuoti įrašus kuriant „Teachworks“ paskyrą.
Darbuotojų ir studentų importavimas
Jei reikia įkelti daug darbuotojų ir (arba) studentų, galite naudoti importavimo funkciją. Tai leidžia įvesti kiekvieno darbuotojo ar studento informaciją į „Excel“ šabloną ir tada įkelti šabloną, kad sukurtumėte įrašus. Daugiau informacijos apie importavimą galite rasti toliau pateiktuose straipsniuose:
Paslaugų pridėjimas
Galite efektyviai pridėti kelias paslaugas iš eilės, paspausdami mygtuką „Išsaugoti ir pridėti kitą“ formoje „Pridėti paslaugą “. Tai išsaugos įrašą ir vėl atidarys formą, kad galėtumėte pridėti kitą paslaugą.
Jei turite daug paslaugų, galite jas importuoti naudodami „Excel“ šabloną iš savo administratoriaus paskyros, apsilankę URL adresu https://JŪSŲ-SUBDOMAIN.teachworks.com/services/import (JŪSŲ-SUBDOMAIN pakeiskite savo „Teachworks“ paskyros subdomenu).
Vietovių pridėjimas
Galite pridėti kelias vietas iš eilės, spustelėdami mygtuką „Išsaugoti ir pridėti kitą“ formoje „Pridėti vietą “. Tai išsaugos įrašą ir vėl atidarys formą, kad galėtumėte pridėti kitą vietą.
Pasirinktinių lauko reikšmių importavimas
Jei sukūrėte pasirinktinio profilio laukus, galite importuoti šių laukų reikšmes naudodami priedą „Importuoti pasirinktinio profilio lauko reikšmes“.
Kelių temų pridėjimas
Dabar galite pridėti kelias temas vienu metu naudodami kableliais atskirtą sąrašą. Daugiau informacijos ir nuoseklias instrukcijas rasite šiame straipsnyje: Temų valdymas.
Importuoti klientų ir paketų likučius
Jei jūsų klientai turi likučius arba siuntinių likučius iš kitos programinės įrangos, galite peržiūrėti šiuos straipsnius, kad nustatytumėte pradinį likutį ir siuntinių likutį:
PASTABA : Pereinant prie „Teachworks“ iš kitos programinės įrangos, paprastai nerekomenduojame iš naujo įvesti istorinių įrašų. Vietoj to, geriausia pradėti naudoti „Teachworks“ planavimui ir sąskaitų faktūrų išrašymui konkrečią datą. Jei jums reikia pasiekti įrašus, sukurtus anksčiau nei ta data, galite peržiūrėti bet kokius atsarginius failus iš ankstesnės programinės įrangos.