Jei naudojate „Teachworks“ pagrindinę paskyrą kelioms filialų sąskaitoms valdyti, yra du būdai, kaip kiekvieną iš šių filialų susieti su „QuickBooks Online“. Naudojamas metodas priklausys nuo to, kaip sekate savo filialų apskaitą:
1 metodas – filialai yra atskiri verslo padaliniai
Šis metodas turėtų būti naudojamas, jei kiekvienas verslas veikia kaip atskiras verslo padalinys ir jo apskaita „QuickBooks“ programoje tvarkoma atskirai nuo kitų filialų.
Tokiu atveju turėtumėte atskirą įmonės paskyrą „QuickBooks“ programoje ir sujungtumėte savo „Teachworks“ filialo paskyras su atitinkama „QuickBooks“ paskyra.
2 metodas – filialai priklauso vienai įmonei
Jei apskaitą iš savo filialų sujungiate į vieną „QuickBooks“ paskyrą, galite įjungti „QuickBooks“ funkciją „Vietos“ savo „QuickBooks“ paskyros skiltyje „Įmonės nustatymai“.
Tai leidžia kiekvienam filialui sukurti atskirą vietą ir priskirti sąskaitas faktūras bei išlaidas konkrečioms vietoms.
Naudodami šį metodą, galėsite prijungti savo „Teachworks“ paskyras prie vienos „QuickBooks“ įmonės paskyros ir „Teachworks“ puslapyje „Sinchronizavimo nustatymai“ nurodyti, kurią vietą priskirti sąskaitoms faktūroms.
PASTABA: Daugiau informacijos apie kelių „Teachowrks“ paskyrų sinchronizavimą su viena „QuickBooks“ paskyra rasite čia: Kelių „Teachworks“ paskyrų sinchronizavimas su viena „QuickBooks“ paskyra .
Svarbūs apribojimai
„QuickBooks“ vietas galima nurodyti tik sąskaitose faktūrose ir išlaidose, bet ne klientams, paslaugoms ar mokėjimams.
Jei klientai tuo pačiu vardu yra daugiau nei vienoje jūsų „Teachworks“ paskyroje ir yra sinchronizuojami su viena „QuickBooks“ įmonės paskyra, kliento įrašas „QuickBooks“ bus atnaujintas naudojant paskutinį kartą atnaujintą įrašą.