Lentelėje „Pamokų istorija pagal mokinį“ pateikiama kiekvieno mokinio lankomumo, pamokų išlaidų ir pamokų informacijos analizė visame kalendoriuje pasirinktu laikotarpiu.
Kaip pasiekti pamokų istoriją pagal mokinių lentelę
Norėdami peržiūrėti šią lentelę, spustelėkite „Kalendorius“, tada naršymo meniu spustelėkite „Pamokų istorija pagal mokinį“.
Kuo ji skiriasi nuo pamokų istorijos lentelės?
Nors standartiniame pamokų istorijos puslapyje įvykiai pateikiami pagal pamokas, šiame puslapyje viskas suskirstyta pagal atskirus mokinius.
Grupės pamokos stebėjimas: jei vedate grupinę pamoką su 5 mokiniais, pamokų istorijos lentelėje ji rodoma kaip vienas įvykis. Šioje lentelėje ji bus rodoma kaip penkios atskiros eilutės, po vieną kiekvienam mokiniui.
Detalizuotas filtravimas: tai puiki vieta audituoti vieno mokinio bendras valandas, patikrinti individualius lankomumo pažymius arba eksportuoti konkretaus mokinio istoriją tėvų peržiūrai.
Stulpeliai ant lentelės
Lentelėje „Pamokų istorija pagal mokinį“ rodomi šie stulpeliai, kurie padės stebėti individualius mokinių duomenis:
Stulpelio pavadinimas | Ką jis rodo |
Data | Mokinio pamokos data. |
Pradėti | Pamokos pradžios laikas. |
Pamokos pavadinimas | Pamokos pavadinimas. |
Mokytojas | Mokytojas, kuriam buvo paskirta pamoka. |
Kaina | Pamokos kaina, kuri yra išrašyta klientui. |
Sąskaita faktūra | Konkretus sąskaitos faktūros, į kurią įtraukta ši pamoka, numeris (žr. išimtis toliau) . |
Pastabos | Pranešimas „Taip“ arba „Ne“, nurodantis, ar pamokai buvo įrašytos pamokos pastabos. |
Būsena | Pamokos būsena. |
Varnelė | Nurodo užbaigimo būseną:
Taip pat galima spustelėti, kad užbaigtumėte pamoką. |
PASTABA: Jei studento sąskaitos faktūros stulpelis tuščias, tai visada yra dėl vienos iš dviejų priežasčių:
Dar neįtraukta į sąskaitą faktūrą: pamoka dar nebuvo įtraukta į sąskaitą faktūrą.
Paketinis arba fiksuotas mokestis: mokinio profilio atsiskaitymo būdas nustatytas kaip paketinis arba fiksuotas mokestis. Kadangi taikant šiuos metodus iš anksto imamas bendras mokestis, o ne apmokestinama už atskiras pamokas, jų pamokos paprastai nepridedamos prie standartinės sąskaitos faktūros.
Filtrai
Norėdami susiaurinti sąrašą ir patikrinti konkrečius studentų duomenis, naudokite lentelės viršuje esančius filtrus:
Filtro pavadinimas | Tikslas | Specialios taisyklės ir išimtys |
Pradžios / pabaigos data | Rodomos tik pamokos, kurios patenka į pasirinktas datas arba tarp jų. | Nėra |
Būsenos filtras | Susiaurina lentelę pagal lankomumo būseną (pvz., Dalyvavo , Atšaukta , Praleista ). |
|
Sąskaitos faktūros būsena | Filtruoja pamokas pagal tai, ar jos buvo įtrauktos į sąskaitą faktūrą ( Įtraukta į sąskaitą faktūrą arba Neįtraukta į sąskaitą faktūrą ), ir sąskaitos faktūros būseną ( Apmokėta arba neapmokėta). | Išimtis dėl paketų ir fiksuotų mokesčių: pamokos, apmokėtos naudojant šiuos atsiskaitymo būdus, visada bus rodomos kaip „Neįtrauktos į sąskaitą faktūrą“. Kadangi jos apmokestinamos pagal bendrus išankstinius įkainius, atskiros pamokos paprastai neįtraukiamos į standartinę sąskaitą faktūrą. |
PASTABA: Mokinių pamokų istorijos lentelėje pateikiami tik vienerių metų senumo rezultatai nuo dabartinės datos. Norėdami peržiūrėti ilgesnius rezultatus, pirmiausia galite pritaikyti datos filtrą ir naudoti lauką „Ieškoti“.
Lentelės atsisiuntimas
Jei reikia analizuoti duomenis neprisijungus arba jais pasidalyti su kuo nors, lentelę galite eksportuoti tiesiai į skaičiuoklės formatą.
Kaip atsisiųsti savo duomenis:
Pirmiausia pritaikykite filtrus: prieš eksportuodami būtinai pasirinkite norimus datos, būsenos arba sąskaitos faktūros filtrus. Atsisiunčiant bus rodomi tik tuo metu ekrane matomi filtruoti rezultatai.
Atsisiuntimo vykdymas: spustelėkite mygtuką „Atsisiųsti“, esantį puslapio viršuje dešinėje, kad išsaugotumėte skaičiuoklės failą savo kompiuteryje.
PASTABA: Naudojant „Apple“ kompiuterį, „Numbers“ kartais gali neteisingai interpretuoti standartinius CSV datos formatus, rodydama stulpelius su neveikiančiais vietos rezervavimo ženklais, pvz., „YYYY-05-DD“.
Norėdami išspręsti šią problemą ir atkurti teisingas datas, atlikite šiuos veiksmus:
Spustelėkite mygtuką „Formatas“, esantį viršutiniame dešiniajame „Numbers“ kampe.
Šoninės juostos „Formatas“ viršuje spustelėkite parinktį „Langelis“.
Pasirinkite stulpelį su datomis.
Šoninėje juostoje, skiltyje „Duomenų formatas“, pasirinkite „Data ir laikas“.
Siūlomi stalo naudojimo būdai
Nors šiame puslapyje pateikiama puiki bendra mokinių lankomumo apžvalga, lentelė „Pamokų istorija pagal mokinį“ taip pat gali būti naudojama šioms valdymo užduotims supaprastinti:
Neapmokėtų pamokų peržiūra
Jei klientams išrašote valandinį atsiskaitymo metodą, pamokas galima pridėti prie sąskaitos faktūros, kai sąskaitos faktūros kūrimo metu naudojama parinktis „Pamokos pagal datą“.
Galite naudoti sąskaitos faktūros būsenos filtrą, kad galėtumėte stebėti savo atsiskaitymo ciklą ir tiksliai pamatyti, už kurias pamokas buvo apmokėta:
Neįtraukta į sąskaitą faktūrą: Rodomos visos pamokos, kurios įvyko, bet dar nebuvo įtrauktos į sąskaitą faktūrą.
Sąskaita faktūra – apmokėta: Rodo pamokas, kurios buvo pridėtos prie sąskaitos faktūros ir kurias klientas apmokėjo.
Sąskaita faktūra – neapmokėta: Rodo pamokas, kurios buvo pridėtos prie sąskaitos faktūros, bet sąskaita faktūra vis dar neapmokėta arba vėluoja apmokėti.
Daugiau informacijos apie sąskaitos faktūros būsenos filtro naudojimą rasite šiame straipsnyje apie neapmokestintų pamokų peržiūrą .
Pamokos pabaigos peržiūra
Pamoka tampa „Užbaigta“ pamoka tuo metu, kai jos būsena atnaujinama iš „Suplanuota“ į galutinio lankomumo kategoriją:
Dalyvavo
Atšaukta
Praleista (arba bet kokia pasirinktinė būsena, susieta su šiais trimis tipais)
Kiekvieną kartą, kai vartotojas atnaujina pamokos būseną, „Teachworks“ automatiškai įrašo tikslų laiko žymą. Galite naudoti lentelę „Pamokų istorija pagal mokinį“, kad patikrintumėte šias laiko žymas ir tiksliai patikrintumėte, kada jūsų administracijos arba mokytojų komanda užbaigė ankstesnius įrašus, atlikdami čia nurodytus veiksmus: Pamokos pabaigos peržiūra .
Pamokų užbaigimas
Galite sutaupyti daug laiko užbaigdami kelias pamokas vienu metu tiesiai iš šios lentelės, užuot atidarę kiekvieno mokinio įrašą atskirai.
Kaip atnaujinti būsenas masiškai:
Pažymėkite kiekvienos norimos baigti pamokos langelius kairiajame stulpelyje.
Pasirinkus eilutes, lentelės viršuje raskite išskleidžiamąjį meniu.
Pasirinkite būseną (pvz., Dalyvavo , Atšaukta arba Praleista ).
Spustelėkite „Eiti“, kad pritaikytumėte pakeitimą ir akimirksniu atnaujintumėte visas pasirinktas eilutes.
Pamokų užrašų peržiūra
Lentelė „Pamokų istorija pagal mokinį“ taip pat gali būti naudojama kaip supaprastinta darbo sritis, skirta jūsų šeimoms ir (arba) mokiniams siunčiamų pamokų užrašų auditui, rašymui ir tobulinimui.
Daugiau informacijos apie pamokų istorijos pagal mokinį lentelės naudojimą pamokų pastaboms peržiūrėti rasite šiame straipsnyje apie pamokų pastabų peržiūrą .