„Google“ kalendoriaus dvipusio sinchronizavimo priedas yra profesionalams skirtas priedas , apimantis 3 savaičių nemokamą bandomąjį laikotarpį. Pasibaigus 3 savaičių bandomajam laikotarpiui, šio priedo kaina yra 10 USD/mėn. ir apima neribotą jungčių skaičių.
PASTABA: Šio priedo mėnesinis mokestis yra fiksuotas ir apima neribotą darbuotojų prisijungimų skaičių.
Šis priedas suteikia darbuotojams ir mokytojams galimybę tiesiogiai susieti savo „Teachworks“ paskyras su „Google“ kalendoriumi. Visi įvykiai automatiškai sinchronizuojami, todėl jiems suteikiamas vieningas, realaus laiko tvarkaraštis, nepriklausomai nuo to, kur įvykis buvo sukurtas.
Priedo įjungimas
Spustelėkite „Paskyra“, tada spustelėkite „Integracijos ir priedai“.
Naudokite paieškos laukelį viršuje ir įveskite „2 krypčių sinchronizavimas, skirtas „Google“ kalendoriui“.
Norėdami įjungti priedą, perjunkite jungiklį į „Įjungta“.
Nustatymai
Įjungę priedą, galite spustelėti nuorodą „Nustatymai“ ir sukonfigūruoti šiuos nustatymus:
Sinchronizuotų įvykių spalva: šis nustatymas leidžia pasirinkti spalvą, kuri bus naudojama „Google“ įvykiams atvaizduoti visuose kalendoriuose.
Sinchronizuotų įvykių žymė: Tai leidžia sukurti žymę, kuri bus rodoma „Teachworks“ kalendoriuje visiems iš „Google“ kalendoriaus sinchronizuotiems įvykiams. Numatytoji reikšmė yra „Nepasiekiama“.
Prijungti kalendoriai : šioje lentelėje pateikiamas visų darbuotojų, kurie prijungė „Google“ kalendorių prie savo „Teachworks“ paskyros, sąrašas.
PASTABA: darbuotojų, kurie prisijungia prie „Google“ kalendoriaus, el. pašto adresai lentelėje „Prijungti kalendoriai“ bus paslėpti dėl privatumo.
Pranešimai
„Teachworks“ nesiunčia atskiro pranešimo apie sinchronizuotus įvykius. Norėdami gauti priminimus apie „Teachworks“ pamokas „Google“ kalendoriuje, turite nustatyti „Numatytuosius įvykių priminimus“ tiesiai „Google“ kalendoriaus nustatymuose.
Sukonfigūravus numatytuosius priminimus „Google“ kalendoriuje, bet kuris naujas įvykis (įskaitant sinchronizuotus iš „Teachworks“) automatiškai naudos jūsų pageidaujamus priminimų nustatymus (pvz., „Pranešimas 15 minučių prieš“). Tai užtikrina, kad būsite informuoti apie artėjančius užsiėmimus, nereikės rankiniu būdu pridėti priminimų.
„Google“ įvykių peržiūra
Kaip įmonės administratorius, galite peržiūrėti savo darbuotojų sinchronizuotus „Google“ įvykius atlikdami toliau nurodytus veiksmus:
Spustelėkite „Kalendorius“, tada spustelėkite „Pagrindinis kalendorius“.
Naudodami dešinėje pusėje esantį filtrą „Darbuotojas“, pasirinkite darbuotoją, kurio duomenis norite peržiūrėti.
Spustelėkite „Pateikti“.
Visi iš darbuotojo „Google“ kalendoriaus importuoti įvykiai bus automatiškai pažymėti ir rodomi naudojant tekstą ir spalvą, įvestą lauke „Sinchronizuotų įvykių žymė“, esančiame puslapyje „Nustatymai“.
PASTABA: Sinchronizuoti įvykiai iš „Google“ kalendoriaus yra skirti tik skaitymui ir jų negalima keisti ar redaguoti „Teachworks“.
Darbuotojo „Google“ kalendoriaus atjungimas
Yra du būdai, kaip atjungti darbuotojų prijungtus „Google“ kalendorius:
1 būdas – „Google“ kalendoriaus atjungimas per darbuotojo profilį
Pirmasis būdas atjungti darbuotojo „Google“ kalendoriaus ryšį yra tiesiogiai per jo profilį. Tai galite padaryti atlikdami toliau nurodytus veiksmus:
Spustelėkite „Darbuotojai“, tada spustelėkite „Darbuotojų sąrašas“.
Peržiūrėkite darbuotojo profilį spustelėdami jo vardą.
Spustelėkite skirtuką „Planavimas“.
Slinkite žemyn iki skilties „Prijungtas kalendorius“.
Spustelėkite mygtuką „Atjungti“.
2 metodas – „Google“ kalendoriaus atjungimas naudojant prijungtų kalendorių lentelę
Antras būdas atjungti darbuotojo „Google“ kalendoriaus ryšį yra naudoti lentelę „Prijungti kalendoriai“. Tai galite padaryti atlikdami toliau nurodytus veiksmus:
Spustelėkite „Paskyra“, tada spustelėkite „Integracijos ir priedai“.
„Google“ kalendoriaus dvipusio sinchronizavimo priedo skiltyje spustelėkite „Nustatymai“.
Lentelėje „Sujungti kalendoriai“ raskite darbuotoją, kurį norite atjungti.
Spustelėkite mygtuką „Atjungti“.
Darbuotojų vadovas
Kad padėtumėte savo darbuotojams pradėti, galite pasidalyti su jais šiuo straipsniu: Darbuotojų dvipusio sinchronizavimo su „Google“ kalendoriumi instrukcijos .