2020 m. Aukščiausiojo Teismo nutartyje EWHC 2461 reikalaujama, kad JK įmonės, veikiančios kaip įdarbinimo agentūros (t. y. kurios supažindina klientus su korepetitoriais, kai korepetitoriaus paslaugos teikiamos tarp korepetitoriaus ir kliento), negalėtų kontroliuoti korepetitoriams mokamo atlyginimo. Pritaikius šį priedą, šios įmonės gali leisti klientams tiesiogiai mokėti korepetitoriams jų korepetitoriaus mokesčio dalį.
Arba JK įmonėms, kurios veikia kaip įdarbinimo įmonės (t. y. korepetavimo sandoris vyksta tarp įmonės ir kliento), šis sprendimas netaikomas; tačiau jos privalo apskaičiuoti PVM nuo visos klientams išrašytos sąskaitos sumos, jei jų apyvarta viršija PVM ribą.
Šis priedas atskiria mokytojo dalį nuo pamokų mokesčio ir išskaičiuoja ją iš bendros jūsų įmonei mokėtinos sąskaitos faktūros sumos. Tada klientai gali sumokėti jūsų įmonei jūsų pamokų mokesčio dalį, o mokytojai gali savarankiškai rinkti mokėjimus iš savo klientų.
Priedo įjungimas
Spustelėkite „Paskyra“, tada spustelėkite „Integracijos ir priedai“.
Naudokite paieškos laukelį viršuje ir įveskite „JK padalintų sąskaitų mokėjimai“.
Norėdami įjungti priedą, perjunkite jungiklį į „Įjungta“.
Nustatymai
Norėdami sukonfigūruoti priedą, spustelėkite „Nustatymai“. Puslapyje „JK padalintų sąskaitų faktūrų mokėjimai“ galite tinkinti šiuos nustatymus:
Bendrieji nustatymai
Numatytosios mokytojų mokėjimo instrukcijos – tai numatytosios instrukcijos, kurios bus rodomos klientų sąskaitos faktūros mokėjimo formose, kad jie galėtų mokėti mokytojams.
Numatytasis sąskaitos faktūros nustatymas – tai nustatys numatytąją nustatymo „Padalinti sąskaitą faktūrą“ reikšmę, kai generuosite naujas sąskaitas faktūras. Galite pasirinkti „Nedalinti sąskaitos faktūros“ arba „Padalinti sąskaitą faktūrą“. Nustatymą galima pakeisti sąskaitos faktūros formoje.
PASTABA: Mokytojai gali tinkinti savo mokėjimo instrukcijas su savo profiliuose priimtais mokėjimo būdais.
Mokytojo profilio nustatymai
Įjungus šį priedą, mokytojų profiliuose bus skiltis „Klientų mokėjimai“, kurioje yra laukas „Klientų mokėjimo instrukcijos“. Šiame lauke mokytojai gali įvesti pageidaujamus mokėjimo būdus ir instrukcijas klientams. Šios instrukcijos bus rodomos klientų sąskaitose faktūrose.
Padalintos sąskaitos faktūros kūrimas
Padalinta sąskaita faktūra yra kaip įprasta sąskaita faktūra, išskyrus tai, kad bendrų sumų skiltyje rodomas atskiras skyrius, skirtas kiekvienam mokytojui, kuris vedė sąskaitoje faktūroje nurodytas pamokas, mokėtinai sumai. Padalytą sąskaitą faktūrą galite sukurti atlikdami toliau nurodytus veiksmus:
Spustelėkite „Sąskaitų faktūrų išrašymas“, tada spustelėkite „Sukurti vieną sąskaitą faktūrą“ (padalintų sąskaitų faktūrų funkcija taip pat galima kuriant kelias sąskaitas faktūras vienu metu, taip pat naudojant mūsų sąskaitų faktūrų automatinio išrašymo papildinį).
Pasirinkite klientą ir įveskite sąskaitos faktūros nustatymus.
Norėdami pridėti pamokas, pasirinkite parinktį „Pamokos pagal datą“, tada įveskite pradžios ir pabaigos datas, nuo kurių norite skaičiuoti pamokas, ir spustelėkite mygtuką „Eiti“.
Išskleidžiamajame meniu virš skilties „Sąskaitos faktūros sumos“ pasirinkite „Padalinti sąskaitą faktūrą“ (jei priedo nustatymų puslapyje dar nenustatėte „Numatytojo sąskaitos faktūros nustatymo“ į „Padalinti sąskaitą faktūrą“).
Jei nenorite, kad sąskaita faktūra klientui būtų prieinama iš karto, spustelėkite mygtuką „Išsaugoti“. Priešingu atveju spustelėkite mygtuką „Patvirtinti“.
Sukūrus sąskaitą faktūrą, joje bus apskaičiuota ir rodoma mokytojo pamokų dalis, kaip parodyta žemiau:
PASTABA: Sąskaitos faktūros priemokos ir pardavimo mokestis skaičiuojami tik nuo įmonės dalies sąskaitos faktūros bendroje sumoje.
Kuriant padalintas sąskaitas faktūras, sąskaitas faktūras turėtumėte išrašyti tik už pamokas po jų pabaigos, kad išvengtumėte pamokų pakeitimų poveikio ar sąskaitų faktūrų redagavimo poreikio. Kadangi padalintose sąskaitose faktūrose yra mokytojo ir įmonės dalys, norint atlikti pamokų ar sąskaitos faktūros pakeitimus po to, kai jos buvo išsiųstos klientui ir (arba) už jas buvo apmokėta, reikia suderinti tai su dėstytoju, kad būtų užtikrinti teisingi įrašai.
SVARBI INFORMACIJA:
Jei pamokose dalyvauja keli mokiniai, mokytojo atlyginimas kiekvienam mokiniui bus paskirstomas pagal mokinio mokestį, kuris yra procentinė dalis nuo bendros mokinio mokesčio už pamoką (t. y. jei vienas mokinys moka daugiau nei kitas, jis moka didesnę mokytojo atlyginimo dalį).
Mokytojo atlyginimas negali viršyti pamokos kainos (jei taip yra, mokytojo dalis bus apribota pamokos kaina).
Skiriant kreditą sąskaitai faktūrai, jis bus apribotas iki įmonės sąskaitos dalies. Mokytojai turi tvarkyti kreditus už savo sąskaitos dalies sumą.
Pamokos, už kurias sąskaitos išrašytos per svetainės užsakymo papildinį, nebus padalintos. Vietoj to turėtumėte priimti užsakymus be mokėjimo ir tada sugeneruoti padalintą sąskaitą faktūrą už užsakytas pamokas.
Mokėjimo pavedimai
Kuriant padalintas sąskaitas faktūras, mokytojo dalis kiekvienoje padalintoje sąskaitoje faktūroje įrašoma į mokėjimo pavedimą. Visą mokėjimo pavedimų sąrašą galite peržiūrėti apsilankę Mokėjimo pavedimų puslapyje, kurį rasite skirtuke „Darbuotojas“.
Šioje lentelėje yra šie stulpeliai:
Data – čia rodoma sąskaitos faktūros data.
Sąskaitos faktūros numeris – čia rodomas sąskaitos faktūros numeris, su kuriuo susietas mokėjimo nurodymas.
Klientas – kliento, kuriam buvo sukurta sąskaita faktūra, vardas.
Mokytojas – mokytojas, gaunantis atlyginimus.
Suma – suma, kurią reikia sumokėti mokytojui.
Būsena – nurodo, ar mokytojo dalis buvo „Apmokėta“, ar „Neapmokėta“.
Mokėjimo pavedimą administratorius arba mokytojas gali pažymėti kaip apmokėtą, spustelėdami piktogramą „Būsena“ jo eilutėje, kaip parodyta paveikslėlyje žemiau:
Kai mokėjimo pavedimas pažymėtas kaip apmokėtas, sąskaitoje faktūroje mokytojo dalis bus rodoma kaip apmokėta ir sąskaitos faktūros nebebus galima redaguoti.
Sąskaitų faktūrų sumų ir likučių sekimas
Sąskaitų faktūrų būsenos, klientų likučiai, sąskaitų faktūrų sujungimo el. laiškų žymės, sąskaitų faktūrų priminimai ir kitos su sąskaitų faktūrų sumomis susijusios funkcijos, pvz., ataskaitos, yra pagrįstos tik jūsų įmonei mokėtina suma ir neapima mokytojams mokėtinos sumos.
Sujungti žymas
Pagal numatytuosius nustatymus pranešimų šablonuose bus rodomos tik jūsų įmonės sąskaitų faktūrų sumos. Tačiau galite pridėti atskiras sujungimo žymas prie sąskaitų faktūrų el. laiškų, kad būtų rodoma bendra suma ir mokytojams mokėtina suma, naudodami sujungimo žymas {TEACHER-TOTAL} ir {TEACHER-BALANCE}.
Klientų operacijos
Peržiūrint klientų likučių lentelę, bus rodomos atskiros sumos, kiek skolinga mokytojams, ir kiek skolinga jūsų įmonei, kaip parodyta paveikslėlyje žemiau:
Sąskaitų faktūrų lentelių filtravimas
Sąskaitų faktūrų lentelę galite filtruoti ir peržiūrėti sąskaitas faktūras su neapmokėtais mokytojų likučiais, atlikdami toliau nurodytus veiksmus:
Spustelėkite „Sąskaitos faktūros“, tada spustelėkite „Sąskaitos faktūros“.
Naudodami viršuje esančius filtrus, pasirinkite „Neapmokamas mokytojas“
Spustelėkite „Eiti“
