Ja vairāku filiāļu kontu pārvaldībai izmantojat Teachworks galveno kontu , katru no šiem filiāļu kontiem var savienot ar QuickBooks Online divos veidos. Izmantojamā metode būs atkarīga no tā, kā jūs izsekojat savu filiāļu grāmatvedību:
1. metode — filiāles ir atsevišķas biznesa vienības
Šī metode jāizmanto, ja katrs uzņēmums tiek vadīts kā atsevišķa biznesa vienība un tā grāmatvedība QuickBooks tiek kārtota atsevišķi no citām filiālēm.
Šādā situācijā jums būtu atsevišķs uzņēmuma konts QuickBooks, un jūs savienotu savus Teachworks filiāles kontus ar atbilstošo QuickBooks kontu.
2. metode — filiāles pieder vienam uzņēmumam
Ja apvienojat grāmatvedību no visām filiālēm vienā QuickBooks kontā, varat iespējot QuickBooks funkciju “Atrašanās vietas” sava QuickBooks konta sadaļā “Uzņēmuma iestatījumi”.
Tas ļauj jums izveidot atsevišķu atrašanās vietu katrai filiālei un piešķirt rēķinus un izdevumus konkrētām atrašanās vietām.
Izmantojot šo metodi, jūs varēsiet savienot savus Teachworks kontus ar vienu QuickBooks uzņēmuma kontu un Teachworks lapā “Sinhronizācijas iestatījumi” norādīt, kuru atrašanās vietu piešķirt rēķiniem.
PIEZĪME. Plašāku informāciju par vairāku Teachowrks kontu sinhronizēšanu ar vienu QuickBooks kontu varat atrast šeit: Vairāku Teachworks kontu sinhronizēšana ar vienu QuickBooks kontu .
Svarīgi ierobežojumi
QuickBooks atrašanās vietas var norādīt tikai rēķinos un izdevumos, bet ne klientiem, pakalpojumiem vai maksājumiem.
Ja klienti ar vienādu vārdu pastāv vairāk nekā vienā no jūsu Teachworks kontiem un tiek sinhronizēti ar vienu QuickBooks uzņēmuma kontu, klienta ieraksts QuickBooks tiks atjaunināts ar to ierakstu, kas tika atjaunināts pēdējo reizi.