Tabulā “Nodarbību vēsture pa skolēniem” ir sniegts katra skolēna apmeklējuma, nodarbību izmaksu un nodarbību informācijas sadalījums visā kalendārā atlasītajā datumu diapazonā.
Kā piekļūt nodarbību vēsturei pēc skolēnu tabulas
Lai skatītu šo tabulu, noklikšķiniet uz Kalendārs un pēc tam navigācijas izvēlnē noklikšķiniet uz Nodarbību vēsture pa skolēniem.
Kāda ir atšķirība no nodarbību vēstures tabulas?
Lai gan standarta stundu vēstures lapā notikumi ir uzskaitīti pa stundām, šajā lapā viss ir sadalīts pa atsevišķiem skolēniem.
Grupas nodarbību izsekošana: Ja vadāt grupas nodarbību ar 5 skolēniem, nodarbību vēstures tabulā tā tiek parādīta kā viens atsevišķs notikums. Šajā tabulā tā tiks parādīta kā piecas atsevišķas rindas, pa vienai katram skolēnam.
Detalizēts filtrējums: Tas padara to par lielisku vietu, lai auditētu viena skolēna kopējo stundu skaitu, pārbaudītu individuālas apmeklējuma atzīmes vai eksportētu konkrēta skolēna vēsturi vecāku pārskatīšanai.
Kolonnas uz tabulas
Tabulā “Nodarbību vēsture pēc skolēna” ir redzamas šādas kolonnas, kas palīdz izsekot atsevišķu skolēnu datiem:
Kolonnas nosaukums | Ko tas attēlo |
Datums | Studenta nodarbības datums. |
Sākt | Nodarbības sākuma laiks. |
Nodarbības nosaukums | Nodarbības nosaukums. |
Skolotājs | Skolotājs, kuram uzticēta stunda. |
Izmaksas | Nodarbības izmaksas, kas tiek aprēķinātas klientam. |
Rēķins | Konkrētais rēķina numurs, kurā šī nodarbība ir iekļauta (izņēmumus skatiet tālāk) . |
Piezīmes | Ziņojums “Jā” vai “Nē”, kas norāda, vai nodarbībai ir ierakstītas piezīmes. |
Statuss | Nodarbības statuss. |
Atzīme | Norāda pabeigšanas statusu:
Var arī noklikšķināt, lai pabeigtu nodarbību. |
PIEZĪME. Ja studenta rēķina kolonna ir tukša, tam vienmēr ir viens no diviem iemesliem:
Vēl nav iekļauts rēķinā: Nodarbība vēl nav pievienota rēķinam.
Pakotnes vai fiksētas maksas norēķins: studenta profila norēķinu metode ir iestatīta uz Pakotnes vai fiksētas maksas norēķinu metodi. Tā kā šīs metodes iekasē avansā visu maksu, nevis norēķinās par atsevišķām sesijām, viņu nodarbības parasti netiek pievienotas standarta rēķinam.
Filtri
Izmantojiet filtrus tabulas augšdaļā, lai sašaurinātu sarakstu un pārbaudītu konkrētus studentu datus:
Filtra nosaukums | Mērķis | Īpaši noteikumi un izņēmumi |
Sākuma/beigu datums | Tiek rādītas tikai tās nodarbības, kas iekrīt atlasītajos datumos vai starp tiem. | Neviens |
Statusa filtrs | Sašaurina tabulu pēc apmeklējuma statusa (piemēram, Apmeklēts , Atcelts , Nekavēts ). |
|
Rēķina statuss | Filtrē nodarbības, pamatojoties uz to, vai tās ir iekļautas rēķinā ( Iekļauts rēķinā vai Neiekļauts rēķinā ), un rēķina statusu ( Apmaksāts vai Neapmaksāts). | Izņēmums attiecībā uz pakotnēm un fiksēto maksu: Nodarbības, izmantojot šīs norēķinu metodes, vienmēr tiks rādītas kā “Neiekļauts rēķinā”. Tā kā tās tiek apmaksātas, izmantojot avansa maksājumus, atsevišķas nodarbības parasti netiek pievienotas standarta rēķinam. |
PIEZĪME. Tabulā “Nodarbību vēsture pa skolēniem” ir iekļauti tikai rezultāti, kas ir vecāki par 1 gadu no pašreizējā datuma. Lai skatītu rezultātus vēlāk, vispirms varat lietot datuma filtru un pēc tam izmantot lauku “Meklēt”.
Tabulas lejupielāde
Ja dati ir jāanalizē bezsaistē vai jākopīgo ar kādu citu, tabulu var eksportēt tieši izklājlapas formātā.
Kā lejupielādēt savus datus:
Vispirms lietot filtrus: Pirms eksportēšanas pārliecinieties, vai esat atlasījis vēlamos datuma, statusa vai rēķina filtrus. Lejupielādē tiks iekļauti tikai filtrētie rezultāti, kas pašlaik ir redzami jūsu ekrānā.
Lejupielādes veikšana: Lai saglabātu izklājlapas failu savā datorā, noklikšķiniet uz pogas “Lejupielādēt”, kas atrodas lapas augšējā labajā stūrī.
PIEZĪME. Izmantojot Apple datoru, Numbers dažkārt var nepareizi interpretēt standarta CSV datuma formātus, attēlojot kolonnas ar bojātiem vietturiem, piemēram, "YYYY-05-DD".
Lai to novērstu un atjaunotu pareizos datumus, veiciet tālāk norādītās darbības.
Noklikšķiniet uz pogas "Formatēt" programmas Numbers augšējā labajā stūrī.
Noklikšķiniet uz opcijas "Šūna" sānu joslas "Formāts" augšdaļā.
Atlasiet kolonnu ar datumiem.
Sānjoslā sadaļā “Datu formāts” atlasiet “Datums un laiks”.
Ieteicamie galda lietošanas veidi
Lai gan šī lapa sniedz lielisku, vispārīgu ieskatu skolēnu apmeklētībā, tabulu “Nodarbību vēsture pa skolēniem” var izmantot arī, lai racionalizētu šādus pārvaldības uzdevumus:
Nerēķinātu nodarbību skatīšana
Ja klientu rēķinus izrakstāt pa stundām, nodarbības rēķinam var pievienot, rēķina izveides laikā izmantojot opciju “Nodarbības pēc datuma”.
Varat izmantot rēķina statusa filtru, lai izsekotu norēķinu dzīves ciklu un precīzi redzētu, par kurām nodarbībām ir apmaksāts:
Neiekļautas rēķinā: Parāda visas nodarbības, kas ir notikušas, bet vēl nav pievienotas rēķinam.
Rēķins iekļauts — apmaksāts: Parāda nodarbības, kas ir pievienotas rēķinam un kuru klients ir apmaksājis.
Rēķins iekļauts — neapmaksāts: Parāda nodarbības, kas ir pievienotas rēķinam, bet rēķins joprojām ir neapmaksāts vai nokavēts.
Lai iegūtu plašāku informāciju par rēķina statusa filtra izmantošanu, lūdzu, skatiet šo rakstu par rēķinos neiekļautu nodarbību skatīšanu .
Nodarbības pabeigšanas apskate
Nodarbība kļūst par “Pabeigtu” brīdī, kad tās statuss tiek atjaunināts no “Ieplānotā” uz “Finished” apmeklējuma kategoriju:
Apmeklēja
Atcelts
Neatbildēts (vai jebkurš pielāgots statuss, kas saistīts ar šiem trim veidiem)
Katru reizi, kad lietotājs atjaunina nodarbības statusu, Teachworks automātiski reģistrē precīzu fona laika zīmogu. Varat izmantot tabulu “Nodarbību vēsture pa skolēniem”, lai auditētu šos laika zīmogus un precīzi pārbaudītu, kad jūsu administrācijas vai mācību komanda pabeidza iepriekšējos ierakstus, veicot tālāk norādītās darbības: Nodarbības pabeigšanas laika skatīšana .
Nodarbību pabeigšana
Jūs varat ietaupīt ievērojamu laiku, vienlaikus pabeidzot vairākas stundas tieši no šīs tabulas, nevis atverot katra skolēna ierakstu atsevišķi.
Kā atjaunināt statusus vairumā:
Atzīmējiet izvēles rūtiņas kreisajā malējā kolonnā katrai nodarbībai, kuru vēlaties pabeigt.
Kad rindas ir atlasītas, atrodiet nolaižamo izvēlni, kas parādās tabulas augšdaļā.
Izvēlieties statusu (piemēram, Apmeklēts , Atcelts vai Nepiedalījās ).
Noklikšķiniet uz “Aiziet”, lai lietotu izmaiņas un nekavējoties atjauninātu visas atlasītās rindas.
Nodarbību piezīmju skatīšana
Tabula “Nodarbību vēsture pa skolēniem” var kalpot arī kā optimizēta darba vieta jūsu ģimenēm un/vai skolēniem nosūtīto nodarbību piezīmju auditēšanai, rakstīšanai un pilnveidošanai.
Lai iegūtu papildinformāciju par tabulas “Nodarbību vēsture pa skolēniem” izmantošanu nodarbību piezīmju skatīšanai, lūdzu, skatiet šo rakstu par nodarbību piezīmju skatīšanu .