Divvirzienu sinhronizācijas papildinājums Google kalendāram ir Pro papildinājums , kas ietver 3 nedēļu bezmaksas izmēģinājuma periodu. Pēc 3 nedēļu izmēģinājuma perioda šī papildinājuma cena ir 10 USD mēnesī un ietver neierobežotu savienojumu skaitu.
PIEZĪME. Ar šo papildinājumu saistītā ikmēneša maksa ir fiksēta un sedz neierobežotu darbinieku savienojumu skaitu.
Šis papildinājums nodrošina darbiniekiem un skolotājiem iespēju tieši savienot savus Teachworks kontus ar Google kalendāru. Visi notikumi tiek automātiski sinhronizēti, nodrošinot tiem vienotu reāllaika grafiku neatkarīgi no tā, kur notikums tika izveidots.
Papildinājuma iespējošana
Noklikšķiniet uz "Konts" un pēc tam noklikšķiniet uz "Integrācijas un papildinājumi".
Izmantojiet meklēšanas lodziņu augšpusē un ievadiet "Divvirzienu sinhronizācija pakalpojumam Google Calendar".
Pārslēdziet slēdzi uz “Ieslēgts”, lai iespējotu pievienojumprogrammu.
Iestatījumi
Kad pievienojumprogramma ir iespējota, varat noklikšķināt uz saites “Iestatījumi” un konfigurēt šādus iestatījumus:
Sinhronizēto notikumu krāsa: šis iestatījums ļauj izvēlēties krāsu, kas tiks izmantota, lai attēlotu Google notikumus visos kalendāros.
Sinhronizēto notikumu etiķete: Šī funkcija ļauj izveidot etiķeti, kas tiks rādīta Teachworks kalendārā visiem no Google kalendāra sinhronizētajiem pasākumiem. Noklusējuma vērtība ir “Nav pieejams”.
Savienotie kalendāri : šajā tabulā ir redzams visu to darbinieku saraksts, kuri ir savienojuši Google kalendāru ar savu Teachworks kontu.
PIEZĪME. Darbinieku, kuri izveido savienojumu ar Google kalendāru, e-pasts pievienoto kalendāru tabulā tiks paslēpts konfidencialitātes apsvērumu dēļ.
Paziņojumi
Teachworks nesūta atsevišķu paziņojumu par sinhronizētiem pasākumiem. Lai saņemtu atgādinājumus par Teachworks nodarbībām pakalpojumā Google Calendar, jums ir jāiestata opcija “Noklusējuma pasākumu atgādinājumi” tieši Google Calendar iestatījumos.
Konfigurējot noklusējuma atgādinājumus pakalpojumā Google kalendārs, jebkurš jauns notikums (tostarp tie, kas sinhronizēti no Teachworks) automātiski izmantos jūsu vēlamos atgādinājumu iestatījumus (piemēram, "Paziņojums 15 minūtes pirms"). Tas nodrošina, ka jūs saņemat paziņojumus par gaidāmajām sesijām, nepievienojot atgādinājumus manuāli.
Google notikumu skatīšana
Kā uzņēmuma administrators jūs varat skatīt savu darbinieku sinhronizētos Google notikumus, veicot tālāk norādītās darbības.
Noklikšķiniet uz Kalendārs un pēc tam noklikšķiniet uz "Galvenais kalendārs".
Izmantojot filtru “Darbinieks” labajā pusē, atlasiet darbinieku, kuru vēlaties skatīt.
Noklikšķiniet uz "Iesniegt".
Visi no darbinieka Google kalendāra importētie notikumi tiks automātiski apzīmēti un parādīti, izmantojot tekstu un krāsu, kas ievadīta laukā “Sinhronizēto notikumu apzīmējums”, kas atrodas lapā “Iestatījumi”.
PIEZĪME. Sinhronizētie notikumi no Google kalendāra ir tikai lasāmi, un tos nevar mainīt vai rediģēt programmā Teachworks.
Darbinieka Google kalendāra atvienošana
Ir pieejamas divas metodes, kas ļauj atvienot darbinieku Google kalendārus:
1. metode — Google kalendāra atvienošana, izmantojot darbinieka profilu
Pirmā metode, ko varat izmantot, lai pārtrauktu darbinieka savienojumu ar Google kalendāru, ir tieši caur viņa profilu. To var izdarīt, veicot tālāk norādītās darbības.
Noklikšķiniet uz Darbinieki un pēc tam noklikšķiniet uz Darbinieku saraksts.
Apskatiet darbinieka profilu, noklikšķinot uz viņa vārda.
Noklikšķiniet uz cilnes “Plānošana”.
Ritiniet uz leju līdz sadaļai “Saistītais kalendārs”.
Noklikšķiniet uz pogas "Atvienot".
2. metode — Google kalendāra atvienošana, izmantojot savienoto kalendāru tabulu
Otra metode, ko varat izmantot, lai pārtrauktu darbinieka savienojumu ar Google kalendāru, ir tabulas “Saistītie kalendāri” izmantošana. To var izdarīt, veicot tālāk norādītās darbības.
Noklikšķiniet uz Konts un pēc tam noklikšķiniet uz Integrācijas un papildinājumi.
Sadaļā “Divvirzienu sinhronizācija Google kalendāram” noklikšķiniet uz “Iestatījumi”.
Tabulā “Savienotie kalendāri” atrodiet darbinieku, kuru vēlaties atvienot.
Noklikšķiniet uz pogas "Atvienot".
Darbinieku ceļvedis
Lai palīdzētu saviem darbiniekiem sākt darbu, varat kopīgot ar viņiem šo rakstu: Norādījumi darbinieku divvirzienu sinhronizācijai ar Google kalendāru .