2020. gada Augstākās tiesas spriedums lietā EWHC 2461 nosaka, ka Apvienotās Karalistes uzņēmumi, kas darbojas kā nodarbinātības aģentūras (t. i., kas iepazīstina klientus ar pasniedzējiem, ja apmācības darījums notiek starp pasniedzēju un klientu), nevar kontrolēt pasniedzējiem pienākošos kompensāciju. Ar šo papildinājumu šie uzņēmumi var ļaut klientiem tieši maksāt pasniedzējiem par viņu daļu no apmācības maksas.
Alternatīvi, šis lēmums neattiecas uz Apvienotās Karalistes uzņēmumiem, kas darbojas kā nodarbinātības uzņēmumi (t. i., apmācību darījums notiek starp uzņēmumu un klientu); tomēr tiem ir jāiekasē PVN no pilnas klientiem izrakstītā rēķina summas, ja to apgrozījums pārsniedz PVN slieksni.
Šis papildinājums atdala skolotāja daļu no nodarbību maksas un atskaita to no kopējās rēķina summas, kas jāmaksā jūsu uzņēmumam. Pēc tam klienti var samaksāt jūsu uzņēmumam par jūsu nodarbību maksas daļu, un pasniedzēji var patstāvīgi iekasēt maksājumus no saviem klientiem.
Papildinājuma iespējošana
Noklikšķiniet uz "Konts" un pēc tam noklikšķiniet uz "Integrācijas un papildinājumi".
Izmantojiet meklēšanas lauku augšpusē un ievadiet "Apvienotās Karalistes sadalīto rēķinu maksājumi".
Pārslēdziet slēdzi uz “Ieslēgts”, lai iespējotu pievienojumprogrammu.
Iestatījumi
Noklikšķiniet uz “Iestatījumi”, lai konfigurētu pievienojumprogrammu. Lapā “Apvienotās Karalistes sadalīto rēķinu maksājumi” varat pielāgot sekojošo:
Vispārīgie iestatījumi
Noklusējuma skolotāju maksājuma instrukcijas — šīs ir noklusējuma instrukcijas, kas tiks parādītas rēķinu maksājuma veidlapās, lai klienti varētu norēķināties ar skolotājiem.
Noklusējuma rēķina iestatījums — šī opcija iestatīs noklusējuma vērtību iestatījumam “Sadalīt rēķinu”, ģenerējot jaunus rēķinus. Varat izvēlēties starp “Nedalīt rēķinu” un “Sadalīt rēķinu”. Šo iestatījumu var pārrakstīt rēķina veidlapā.
PIEZĪME. Skolotāji var pielāgot savus maksājuma norādījumus ar pieņemtajiem maksājuma veidiem savos profilos.
Skolotāja profila iestatījumi
Iespējojot šo papildinājumu, skolotāju profilos būs iekļauta sadaļa “Klientu maksājumi”, kurā būs iekļauts lauks “Klientu maksājumu norādījumi”. Šo lauku skolotāji var izmantot, lai ievadītu vēlamās maksāšanas metodes un norādījumus klientiem. Šie norādījumi tiks parādīti klientu rēķinos.
Sadalīta rēķina izveide
Dalīts rēķins ir līdzīgs parastam rēķinam, izņemot to, ka kopsummu sadaļā tiek parādīta atsevišķa sadaļa par summu, kas jāmaksā katram skolotājam, kurš mācīja rēķinā iekļautās stundas. Dalītu rēķinu var izveidot, veicot tālāk norādītās darbības.
Noklikšķiniet uz “Norēķini” un pēc tam noklikšķiniet uz “Izveidot vienu rēķinu” (rēķinu sadalīšana ir pieejama arī, veidojot vairākus rēķinus vienlaikus, kā arī mūsu Rēķinu automātiskās apstrādes pievienojumprogrammā).
Atlasiet klientu un ievadiet rēķina iestatījumus.
Lai pievienotu nodarbības, atlasiet opciju "Nodarbības pēc datuma" un pēc tam ievadiet sākuma un beigu datumus, no kuriem zīmēt nodarbības, un pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Sākt".
Nolaižamajā izvēlnē virs sadaļas “Rēķinu kopsummas” atlasiet “Sadalīt rēķinu” (ja pievienojumprogrammas iestatījumu lapā vēl neesat iestatījis opciju “Noklusējuma rēķina iestatījums” uz “Sadalīt rēķinu”).
Ja nevēlaties, lai rēķins klientam būtu pieejams nekavējoties, noklikšķiniet uz pogas “Saglabāt”. Pretējā gadījumā noklikšķiniet uz pogas “Apstiprināt”.
Kad rēķins būs izveidots, skolotāja daļa no stundām tiks aprēķināta un parādīta izveidotajā rēķinā, kā parādīts zemāk:
PIEZĪME. Rēķina piemaksas un pārdošanas nodoklis tiek aprēķināts tikai no uzņēmuma daļas rēķina kopsummā.
Veidojot sadalītus rēķinus, rēķini par nodarbībām jāizraksta tikai pēc to pabeigšanas, lai izvairītos no nodarbību izmaiņu ietekmes vai nepieciešamības rediģēt rēķinus. Tā kā sadalītajos rēķinos ir iekļauta skolotāja un uzņēmuma daļa, izmaiņu veikšana nodarbībās vai rēķinā pēc to nosūtīšanas klientam un/vai apmaksas prasa koordināciju ar pasniedzēju, lai nodrošinātu pareizus ierakstus.
SVARĪGA INFORMĀCIJA:
Ja stundās piedalās vairāki skolēni, skolotāja alga tiks piešķirta katram skolēnam, pamatojoties uz skolēna maksu procentos no kopējās skolēna maksas par stundu (t. i., ja viens skolēns maksā vairāk nekā otrs, viņš maksā lielāku daļu no skolotāja algas).
Skolotāja alga nedrīkst pārsniegt stundas izmaksas (ja tā ir, skolotāja daļa būs ierobežota līdz stundas izmaksām).
Piešķirot kredītu rēķinam, tas tiks ierobežots līdz uzņēmuma daļai rēķinā. Skolotājiem ir jāpārvalda kredīti par savu rēķina daļu.
Nodarbības, par kurām rēķini izrakstīti, izmantojot vietnes rezervēšanas spraudni, netiks sadalītas. Tā vietā jums vajadzētu pieņemt rezervācijas bez apmaksas un pēc tam ģenerēt sadalītu rēķinu par rezervētajām nodarbībām.
Maksājuma rīkojumi
Veidojot sadalītos rēķinus, skolotāja daļa no katra sadalītā rēķina kopsummas tiek reģistrēta maksājuma uzdevumā. Pilnu maksājuma uzdevumu sarakstu varat skatīt lapā Maksājuma uzdevumi, kas atrodama cilnē Darbinieks.
Šajā tabulā ir šādas kolonnas:
Datums — šeit tiek parādīts rēķina datums.
Rēķina numurs — šeit tiek parādīts rēķina numurs, ar kuru ir saistīts maksājuma uzdevums.
Klients — klienta vārds, kuram rēķins tika izveidots.
Skolotājs — skolotājs, kurš saņem maksājumus.
Summa — summa, kas jāmaksā skolotājam.
Statuss — tas norāda, vai skolotāja daļa ir bijusi “Apmaksāta” vai “Neapmaksāta”.
Maksājuma uzdevumu kā apmaksātu var atzīmēt administrators vai skolotājs, noklikšķinot uz ikonas “Statuss” tā rindā, kā parādīts attēlā zemāk:
Kad maksājuma uzdevums ir atzīmēts kā apmaksāts, rēķinā skolotāja daļa tiks norādīta kā apmaksāta un rēķinu vairs nevarēs rediģēt.
Rēķinu kopsummu un atlikumu izsekošana
Rēķinu statusi, klientu atlikumi, rēķinu e-pasta apvienošanas tagi, rēķinu atgādinājumi un citas ar rēķinu kopsummām saistītas funkcijas, piemēram, pārskati, ir balstīti tikai uz jūsu uzņēmumam pienākošos summu un neietver skolotājiem pienākošos summu.
Apvienot tagus
Pēc noklusējuma paziņojumu veidnēs būs iekļautas tikai jūsu uzņēmuma rēķinu kopsummas. Tomēr rēķinu e-pastiem varat pievienot atsevišķas apvienošanas atzīmes, lai parādītu kopsummu un skolotājiem pienākošos summu, izmantojot apvienošanas atzīmes {TEACHER-TOTAL} un {TEACHER-BALANCE}.
Klientu darījumi
Skatot klientu atlikumu tabulu, tajā tiks parādītas atsevišķas kopsummas par to, kas ir parādā skolotājiem, un to, kas ir parādā jūsu uzņēmumam, kā parādīts attēlā zemāk:
Rēķinu tabulas filtrēšana
Rēķinu tabulu var filtrēt, lai skatītu rēķinus ar neapmaksātiem skolotāju atlikumiem, veicot tālāk norādītās darbības.
Noklikšķiniet uz “Norēķini” un pēc tam noklikšķiniet uz “Rēķini”.
Izmantojot filtrus augšpusē, atlasiet "Nealgots skolotājs".
Noklikšķiniet uz "Aiziet"
