Vi har mange verktøy som gjør det mer effektivt å importere poster når du setter opp Teachworks-kontoen din.
Importere ansatte og studenter
Hvis du trenger å laste opp et stort antall ansatte og/eller studenter, kan du bruke importfunksjonen. Dette lar deg legge inn informasjonen for hver ansatt eller student i en Excel-mal og deretter laste opp malen for å opprette poster. Du finner mer informasjon om import i artiklene nedenfor:
Legge til tjenester
Du kan legge til flere tjenester effektivt etter hverandre ved å klikke på knappen «Lagre og legg til en ny» i skjemaet «Legg til tjeneste» . Dette lagrer posten og åpner skjemaet på nytt for å legge til en ny tjeneste.
Hvis du har mange tjenester, kan du også importere dem ved hjelp av en Excel-mal fra administratorkontoen din ved å gå til URL-en https://DITT-UNDERDOMENE.teachworks.com/services/import (erstatt DITT-UNDERDOMENE med underdomenet for Teachworks-kontoen din).
Legge til steder
Du kan legge til flere steder etter hverandre ved å klikke på knappen «Lagre og legg til en ny» i skjemaet «Legg til sted» . Dette lagrer posten og åpner skjemaet på nytt for å legge til en ny sted.
Importere egendefinerte feltverdier
Hvis du har opprettet egendefinerte profilfelt, kan du importere verdier for disse feltene ved hjelp av tillegget Importer egendefinerte profilfeltverdier.
Legge til flere emner
Du kan nå legge til flere emner samtidig ved å bruke en kommaseparert liste. Se følgende artikkel for mer informasjon og trinnvise instruksjoner: Administrere emner.
Importer kunde- og pakkesaldoer
Hvis kundene dine har saldoer eller pakkesaldoer fra et annet program, kan du se følgende artikler for å sette opp en startsaldo og pakkesaldo:
MERK : Når du bytter til Teachworks fra et annet program, anbefaler vi vanligvis ikke å legge inn historiske poster på nytt. Det er i stedet best å begynne å bruke Teachworks til planlegging og fakturering på en bestemt dato. Hvis du trenger tilgang til poster fra før den datoen, kan du se i eventuelle sikkerhetskopier fra ditt forrige program.