Når du planlegger timer, vil det uunngåelig være et tidspunkt hvor læreren som opprinnelig var planlagt ikke kan komme til timen, og en vikarlærer må erstatte dem.
Du kan dokumentere dette i Teachworks ved å oppdatere timen(e) vikarlæreren skal ta over ved å følge trinnene nedenfor:
Klikk på leksjonen i kalenderen, og klikk deretter på «Rediger»-alternativet i popup-vinduet.
I feltet «Lærer» velger du vikarlæreren som skal ta over.
Send inn skjemaet for å lagre endringene.
Gjenta disse trinnene for hver leksjon vikaren skal ta over.
Ved å oppdatere timene og dokumentere endringene, vil dette gjøre det mulig for deg å automatisk spore timene og inntektene deres for disse timene.
Vikarlærere kan også se notater fra tidligere leksjoner som den opprinnelige læreren har lagt igjen ved å følge trinnene i denne artikkelen: Tillate lærere å se notater fra økter med andre lærere .