Google Meet er en gratis plattform for video- og lydkonferanser som bare krever at brukerne har en Google-konto for å opprette og planlegge møter. Google Meet støtter lyd, video, skjermdeling og opptil 100 brukere per samtale.
Registrering hos Google
For å sette opp et møte med Google Meet trenger du en gratis Google-konto. Hvis du vil bruke Google Meet til nettundervisning og ikke allerede har en Google-konto, kan du opprette en gratis konto på Googles registreringsside .
Det kreves ikke en Google-konto for at andre brukere skal kunne bli med og delta i et møte ved hjelp av Google Meet (dvs. etter at møtet er opprettet av en bruker med en Google-konto), så du trenger ikke å bekymre deg for at veilederne og studentene dine trenger en Google-konto for å få tilgang til nettundervisningen sin.
Det du trenger fra Google Meet for å integrere med Teachworks
For å opprette steder i Teachworks som lenker til Google Meet, må du først opprette et møte i Google og lagre den unike URL-en som lenker til Google-møtet ditt.
Du kan følge disse trinnene for å opprette et møte i Google og få tilgang til møte-URL-en:
Gå til https://meet.google.com/
Klikk på knappen «Bli med i eller start et møte»
Gi møterommet ditt et navn og klikk på «Fortsett».
Kopier og lim inn URL-en for møtet ditt. URL-en er permanent og har ingen utløpsdato, så den kan brukes til å få tilgang til møtet ditt om og om igjen uten å måtte opprette et nytt møte hver gang. Vi skal også bruke URL-en til å fullføre trinnene nedenfor for å opprette en plassering i Teachworks.
Legge til Google Meet-steder i Teachworks
Når du har en Google Meeting-lenke, kan du bruke tillegget for plasseringslenker til å opprette en plassering i Teachworks som lenker til Google Meeting overalt hvor plasseringen for en leksjon refereres til.
Aktiver tillegget for plasseringslenker hvis du ikke allerede har gjort det. Du kan gjøre det ved å logge inn på administratorkontoen din og gå til Konto og innstillinger > Integrasjoner og tillegg > Plasseringslenker > Aktiver.
Når tillegget er aktivert, går du til Konto og innstillinger > Steder > Legg til sted.
Skriv inn et navn for Google-møtet ditt. Legg til Google-møte-lenken i «Lenke»-feltet. Lenken inneholder ikke https:// , så sørg for å legge det til i begynnelsen av lenken når du legger den til:
Det kan være lurt å merke av i boksen «Vis konflikter», slik at konfliktsjekkeren viser konflikter hvis mer enn én leksjon er planlagt for et sted samtidig.
Klikk på «Lagre».
Hvis du planlegger å opprette mer enn én Google Meeting-lokasjon for nettundervisning, kan du gjenta trinnene ovenfor for å legge til hver enkelt som en lokasjon i Teachworks.
Planlegging av leksjoner som er koblet til Google Meetings
Det er enkelt å planlegge tilgjengelige nettundervisning når du har konfigurert steder som er koblet til Google Meetings. Når du planlegger undervisning, velger du bare et av Google Meetings-stedene i feltet «Sted» på skjemaet for planlegging av undervisning.
Hvor brukere kan finne lenken til nettundervisningen sin
Kalender
Studenter, foreldre og veiledere kan logge inn på Teachworks-kontoen sin og få tilgang til nettundervisningen sin ved å gå til kalenderen sin, klikke på leksjonen og deretter klikke på «Vis». «Sted» i popup-vinduet for å se leksjonen vil være hyperkoblet til Google-møtet.
Leksjonspåminnelser
Hvis du har aktivert automatiske påminnelser om leksjoner, kan du inkludere {LOCATION}-flettetaggen i e-postmalene for påminnelser om leksjoner for elever og familier, og påminnelsene om leksjoner vil da inkludere en lenke til Google Meet Locations.
Påminnelser for ansatte inkluderer leksjoner for en hel dag. Du kan legge til {EVENTS}-flettetaggen i malen for påminnelser for ansatte, og plasseringen av hver av de ansattes leksjoner vil bli inkludert i e-postpåminnelsen.
Denne artikkelen inneholder mer informasjon om tilpassing av varslingsmaler .