Teachworks støtter en rekke metoder for fakturering av studenter. Faktureringsmetoden for en student angis på studentens profil i feltet «Faktureringsmetode». Du finner detaljer om hver av disse metodene nedenfor:
Tjenestelistepris - Timepris
Du kan belaste studentene med en timepris basert på kostnaden som er angitt i tjenestelisten din. Du kan gjøre dette ved å sette feltet «Faktureringsmetode» på en students profil til «Bruk tjenestelistepris».
Hvis du tar betalt per time for elevene dine og ikke per time, må du bestemme timeprisen som tilsvarer timekostnaden og angi denne prisen for tjenesten i tjenestelisten din.
Student timepris
Du kan belaste studenter med en timepris basert på kostnaden som er angitt på en students profil. Du kan gjøre dette ved å sette feltet «Faktureringsmetode» på en students profil til «Angi pris på studentprofil» og deretter spesifisere en timepris.
Hvis du tar betalt per time for elevene dine og ikke per time, må du bestemme timeprisen som tilsvarer timekostnaden og angi denne prisen på elevens profil.
Pakkefakturering
Du kan gi kundene dine pakker med leksjoner/timer som de kan bruke over en ubestemt tidsperiode. Hvis du har kunder som kjøper pakker, bør du sette feltet «Faktureringsmetode» på profilene deres til «Pakke».
For å lage en pakke kan du følge trinnene nedenfor:
Klikk på «Fakturering» og deretter på «Opprett én faktura».
Bruk rullegardinmenyen i fakturapostdelen til å velge alternativet «Legg til pakke».
Velg pakketjenestetype og angi deretter antall leksjoner/timer og enhetskostnad.
Du kan deretter «Lagre» eller «Godkjenne» fakturaen.
Når fakturaen er «Godkjent», vil pakkene være tilgjengelige for klienten å bruke. Med denne faktureringsmetoden settes leksjonskostnadene automatisk til null, ettersom studenten faktureres for en pakke med timer og ikke individuelle leksjoner.
Du finner en detaljert artikkel om pakkefaktureringsmetoden her: Oversikt over pakkefaktureringsmetoden .
Fakturering med fast gebyr
Du kan belaste studentene med et fast beløp for et hvilket som helst antall leksjoner de skal ta over en periode. Du bør sette feltet «Faktureringsmetode» på en students profil til «Belast fast avgift» hvis du planlegger å bruke denne faktureringsmetoden.
Når du genererer en faktura, bruker du alternativet «Legg til kostnad» i fakturapostdelen for å legge inn en kostnad. Med denne faktureringsmetoden settes timekostnadene automatisk til null, ettersom studenten belastes en fast avgift for timene.
Du finner en detaljert artikkel om faktureringsmetoden med fast gebyr her: Oversikt over faktureringsmetoden med fast gebyr .
Kostnadspremie
En ekstra faktureringsmetode som kan brukes på studentprofiler som faktureres med timepris ved hjelp av tjenestelistekostnaden eller timekostnaden angitt på en studentprofil, er kostnadstillegget.
Dette lar deg legge til en ekstra fast avgift til timekostnaden for hver leksjon. Kostnadspremier påvirkes ikke av leksjonens varighet. Dette brukes oftest for å belaste elever som trenger at en lærer reiser en lengre avstand for å møte.
Du finner en detaljert artikkel om kostnadspremier her: Kostnads- og lønnspremier .
Diskonteringsrente
For studenter som faktureres med en timepris fra tjenestelisten eller timeprisen som er angitt på en students profil, kan du tildele en rabatt som vil bli brukt på alle timene deres.
For faktureringsmetodene Pakke og Fastpris kan du angi rabattsatsen når du oppretter fakturaer for klienten ved hjelp av feltet «Rabattprosent».
Du finner mer informasjon om rabatter i Teachworks her: Bruk av rabatter .
