Hvis du bruker en Teachworks -hovedkonto til å administrere flere filialkontoer, finnes det to metoder for å koble hver av disse filialkontoene til QuickBooks Online. Metoden du bør bruke, avhenger av hvordan du sporer regnskap for filialene dine:
Metode 1 – Filialer er separate forretningsenheter
Denne metoden bør brukes hvis hver virksomhet drives som en separat forretningsenhet og regnskapet i QuickBooks håndteres separat fra andre filialer.
I denne situasjonen ville du hatt en separat firmakonto i QuickBooks, og du ville koblet Teachworks-filialkontoene dine til den tilsvarende QuickBooks-kontoen.
Metode 2 – Filialer tilhører én enkelt bedrift
Hvis du kombinerer regnskapet fra filialene dine i én QuickBooks-konto, kan du aktivere QuickBooks-funksjonen «Steder» i delen «Firmainnstillinger» i QuickBooks-kontoen din.
Dette lar deg opprette en separat lokasjon for hver av filialene dine, og du kan tilordne fakturaer og utgifter til bestemte lokasjoner.
Med denne metoden kan du koble Teachworks-kontoene dine til én QuickBooks-firmakonto, og på siden «Synkroniseringsinnstillinger» i Teachworks angi hvilken plassering som skal tilordnes fakturaer.
MERK: Du finner mer informasjon om synkronisering av flere Teachworks-kontoer til én QuickBooks-konto her: Synkronisering av flere Teachworks-kontoer til én QuickBooks-konto .
Viktige begrensninger
QuickBooks-lokasjoner kan bare spesifiseres på fakturaer og utgifter, men ikke på kunder, tjenester eller betalinger.
Hvis kunder med samme navn finnes i mer enn én av Teachworks-kontoene dine og er synkronisert med én QuickBooks-firmakonto, vil kundeposten i QuickBooks bli oppdatert med den posten som sist ble oppdatert.