Tabellen Undervisningshistorikk etter elev gir en oversikt over hver enkelt elevs oppmøte, undervisningskostnader og undervisningsdetaljer på tvers av hele kalenderen din innenfor det valgte datointervallet.
Slik får du tilgang til leksjonshistorikken via elevtabellen
For å se denne tabellen, klikk på Kalender og deretter på Undervisningshistorikk etter elev fra navigasjonsmenyen.
Hva er forskjellen fra tabellen over leksjonshistorikk?
Mens standardsiden for leksjonshistorikk viser hendelser etter leksjon, deler denne siden alt opp etter individuell elev.
Gruppeklassesporing: Hvis du kjører en gruppetime med 5 elever, viser tabellen Leksjonshistorikk det som én enkelt hendelse. Denne tabellen vil vise det som fem separate rader, én for hver elev.
Granulær filtrering: Dette gjør det til et flott sted å revidere en enkelt elevs totale timer, bekrefte individuelle oppmøtekarakterer eller eksportere en bestemt elevs historikk for en foreldregjennomgang.
Kolonner på tabellen
Tabellen Leksjonshistorikk per elev viser følgende kolonner som hjelper deg med å spore data for individuelle elever:
Kolonnenavn | Hva den viser |
Dato | Datoen for en elevs time. |
Start | Starttidspunktet for leksjonen. |
Leksjonsnavn | Tittelen på leksjonen. |
Lærer | Læreren som er tildelt timen. |
Koste | Kostnaden for leksjonen som faktureres kunden. |
Faktura | Det spesifikke fakturanummeret denne leksjonen er inkludert på (se unntak nedenfor) . |
Notater | En «Ja»- eller «Nei»-melding som indikerer om det er tatt opp notater for leksjonen. |
Status | Statusen til en leksjon. |
Hakemerke | Indikerer fullføringsstatus:
Kan også klikkes på for å fullføre leksjonen. |
MERK: Hvis en students fakturakolonne er tom, skyldes det alltid én av to årsaker:
Ikke fakturert ennå: Leksjonen er ikke lagt til en faktura ennå.
Pakke- eller fastprisfakturering: Studentens faktureringsmetode for profilen er satt til Pakke- eller fastpris. Fordi disse metodene krever en samlet sats på forhånd i stedet for å fakturere individuelle økter, er undervisningen vanligvis ikke knyttet til en standardfaktura.
Filtre
Bruk filtrene øverst i tabellen for å snevre inn listen og revidere spesifikke studentdata:
Filternavn | Hensikt | Spesielle regler og unntak |
Start-/sluttdato | Viser bare leksjonene som faller på eller mellom de valgte datoene. | Ingen |
Statusfilter | Begrenser tabellen etter oppmøtestatus (f.eks. Oppmøt , Avlyst , Mistet ). |
|
Fakturastatus | Filtrerer leksjoner basert på om de er inkludert på en faktura ( Fakturert vs. Ufakturert ) og statusen til fakturaen ( Betalt vs. Ubetalt). | Unntak for pakke- og fastpris: Undervisning for disse faktureringsmetodene vil alltid vises som «Ikke fakturert». Fordi de faktureres via bulkforskuddssatser, legges individuelle økter vanligvis ikke til på en standardfaktura. |
MERK: Tabellen Leksjonshistorikk etter elev inneholder bare resultater som går ett år tilbake fra dagens dato. For å se resultater lenger tilbake kan du først bruke datofilteret og deretter bruke «Søk»-feltet.
Laster ned tabellen
Hvis du trenger å analysere dataene dine offline eller dele dem med noen, kan du eksportere tabellen direkte til et regnearkformat.
Slik laster du ned dataene dine:
Bruk filtre først: Sørg for at du velger ønskede filtre for dato, status eller faktura før du eksporterer. Nedlastingen vil bare inkludere de filtrerte resultatene som for øyeblikket er synlige på skjermen.
Utfør nedlastingen: Klikk på «Last ned»-knappen øverst til høyre på siden for å lagre regnearksfilen på datamaskinen.
MERK: Når du bruker en Apple-datamaskin, kan Numbers av og til feiltolke standard CSV-datoformater, og vise kolonner med ødelagte plassholdere som «ÅÅÅÅ-05-DD».
For å løse dette og gjenopprette riktige datoer, følg disse trinnene:
Klikk på "Format"-knappen øverst til høyre i Numbers.
Klikk på "Celle"-alternativet øverst i "Format"-sidefeltet.
Velg kolonnen med datoene.
I sidefeltet under «Dataformat» velger du «Dato og klokkeslett».
Foreslåtte bruksområder for bordet
Selv om denne siden gir deg en flott oversikt over elevenes oppmøte, kan tabellen Leksjonshistorikk etter elev også brukes til å effektivisere følgende administrasjonsoppgaver:
Vise ufakturerte leksjoner
Hvis du fakturerer kundene dine med en timebasert faktureringsmetode, kan leksjoner legges til en faktura når du bruker alternativet «Leksjoner etter dato» under fakturaopprettelsen.
Du kan bruke filteret Fakturastatus til å spore faktureringssyklusen din og se nøyaktig hvilke leksjoner som er betalt for:
Ufakturert: Viser alle leksjoner som har gjennomført, men som ennå ikke er lagt til en faktura.
Fakturert - Betalt: Viser leksjoner som er lagt til en faktura, og som kunden har betalt.
Fakturert - Ubetalt: Viser leksjoner som er lagt til en faktura, men som fortsatt er utestående eller forfalt.
Hvis du vil ha mer informasjon om bruk av fakturastatusfilteret, kan du se denne artikkelen om visning av ufakturerte leksjoner .
Vise når en leksjon var fullført
En time blir en «Fullført» time i det øyeblikket statusen oppdateres fra Planlagt til en endelig oppmøtekategori:
Deltok
Avlyst
Ubesvart (eller en hvilken som helst tilpasset status som er tilordnet disse tre typene)
Hver gang en bruker oppdaterer statusen til en leksjon, registrerer Teachworks automatisk et presist tidsstempel i bakgrunnen. Du kan bruke tabellen Leksjonshistorikk per elev til å revidere disse tidsstemplene og bekrefte nøyaktig når administrasjons- eller undervisningsteamet ditt fullførte tidligere poster ved å følge trinnene her: Vise når en leksjon ble fullført .
Fullføre leksjoner
Du kan spare betydelig tid ved å fullføre flere leksjoner samtidig direkte fra denne tabellen, i stedet for å åpne hver elevs journal individuelt.
Slik oppdaterer du statuser samtidig:
Kryss av i boksene i kolonnen helt til venstre for hver leksjon du vil fullføre.
Finn rullegardinmenyen som vises øverst i tabellen når radene er valgt.
Velg status (f.eks. Deltok , Avlyst eller Mistet ).
Klikk på «Gå» for å bruke endringen og oppdatere alle valgte rader umiddelbart.
Vise leksjonsnotater
Tabellen Leksjonshistorikk etter elev kan også fungere som et strømlinjeformet arbeidsområde for å revidere, skrive og forbedre leksjonsnotatene som sendes til familiene og/eller elevene dine.
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker tabellen Leksjonshistorikk etter elev for å vise leksjonsnotater, kan du se denne artikkelen om visning av leksjonsnotater .