Zoom er en robust plattform for lyd- og videokonferanser som lar deg koble sammen veiledere og studenter sømløst på nett. Utover vanlige videosamtaler tilbyr Zoom svært interaktive verktøy skreddersydd for utdanning, inkludert enkel innholds- og skjermdeling, samannotering i sanntid og digital tavle.
Registrering for Zoom
Selv om Zoom tilbyr premiumnivåer, er gratisnivået deres svært effektivt og mer enn tilstrekkelig for standard arbeidsflyter for nettbasert veiledning.
Slik oppretter du en konto:
Gå til zoom.us.
Klikk på knappen « Registrer deg, det er gratis» øverst til høyre på siden.
Følg instruksjonene for å bekrefte e-postadressen din og fullføre profiloppsettet.
TIPS: Hvis bedriften din har flere instruktører, anbefaler vi at hver instruktør oppretter sin egen individuelle, gratis Zoom-konto i stedet for å dele én enkelt bedriftspålogging.
Siden alle gratis Zoom-kontoer kommer med en personlig møte-ID, er det den mest effektive måten å skalere nettundervisning på at hver veileder bruker sin egen, fordi disse lenkene aldri endres, slik at du kan knytte dem permanent til Teachworks-lokasjoner.
Henter lenken til det personlige Zoom-møtet ditt
For å koble Zoom til Teachworks trenger du bare den direkte nettadressen til ditt permanente Zoom-rom, kjent som din personlige møte-ID.
Slik finner og kopierer du Zoom-lenken din:
Logg inn på kontoen din på zoom.us.
Naviger til Profil-fanen.
Bla nedover for å finne delen Personlig møte-ID.
Marker og kopier den oppgitte personlige møte-ID-en.
Behold denne URL-en kopiert til utklippstavlen, da du må lime den inn i Teachworks i neste trinn.
Opprette en zoomplassering i Teachworks
Når du har kopiert URL-adressen til det personlige Zoom-møtet ditt, kan du integrere den i en Teachworks-lokasjon ved hjelp av tillegget for lokasjonslenker . Dette sikrer at uansett hvor lokasjonen refereres til, vises den som en klikkbar hyperkobling for ansatte og studenter.
Trinn 1: Aktiver tillegget for stedslenker
Før du kan legge ved nettadresser til stedene dine, må du aktivere tillegget for stedslenker:
Logg inn på bedriftsadministratorkontoen din.
Klikk på «Konto» og deretter på «Integrasjoner og tillegg».
Bruk «Søk»-feltet øverst, skriv inn Stedslenker og trykk enter.
Sett bryteren til «På» for å aktivere tillegget.
Trinn 2: Legg til Zoom-rommet
Med tillegget aktivert kan du nå opprette det virtuelle klasserommet:
Klikk på «Konto» og deretter på «Steder».
Klikk på knappen «Legg til ny» øverst til høyre.
Skriv inn et tydelig og identifiserbart navn for møterommet ditt (f.eks. Online-rom: Zoom ).
Lim inn den kopierte personlige Zoom-møte-ID-en din direkte i lenkefeltet.
Klikk på Send for å lagre den nye plasseringen.
MERK: Når du limer inn lenken i Lenke-feltet, må du sørge for at URL-en eksplisitt starter med https:// . Hvis prefikset mangler, vil ikke programvaren gjenkjenne den som en nettlenke, og brukerne dine vil ikke kunne klikke på den fra kalenderen eller leksjonspåminnelsene sine.
TIPS: Det kan være lurt å merke av i boksen «Vis konflikter», slik at konfliktsjekkeren viser konflikter hvis mer enn én leksjon er planlagt for et sted samtidig.
Planlegging av leksjoner som er koblet til Zoom-møter
Når de virtuelle stedene dine er opprettet, tar det bare et enkelt klikk å tilordne et Zoom-rom til en undervisningstime under den vanlige planleggingsarbeidsflyten ved å bruke feltet «Sted» på skjemaet «Legg til undervisningstime».
Hvor brukere kan finne lenken til nettundervisningen sin
Når det er planlagt, gjør Teachworks det utrolig enkelt for elever, foreldre og veiledere å få tilgang til det virtuelle klasserommet. Systemet distribuerer Zoom-lenken gjennom to primære kanaler: den direkte kalenderportalen og automatiserte e-postpåminnelser.
Direkte på kalenderen
Studenter, foreldre og veiledere kan starte nettundervisningen sin når som helst ved å logge inn på Teachworks-kontoene sine og følge trinnene nedenfor:
Klikk på Kalender og deretter på Hovedkalender.
Klikk direkte på den planlagte leksjonen og velg «Vis» i popup-vinduet.
Finn feltet Plassering, som vil vises som en klikkbar, blå hyperkobling.
Når du klikker på denne lenken, åpnes Zoom-rommet i en ny nettleserfane.
Automatiske e-postpåminnelser
Du kan automatisk inkludere lenker til virtuelle møter direkte i utgående e-postvarsler ved å bruke spesifikke flettekoder i kommunikasjonsmalene dine.
For elever og familier: Sørg for at malen for påminnelser om elever/familieundervisning inkluderer flettetaggen {LOCATION}. Når e-posten utløses, vil Teachworks erstatte denne taggen med den aktive, klikkbare Zoom-rom-hyperlenken.
For ansatte/veiledere: Fordi påminnelser for ansatte vanligvis inkluderer en hel dags timeplan i én e-post, må du sørge for at malen for påminnelser for ansatte inkluderer flettetaggen {EVENTS}. Dette genererer automatisk en kronologisk liste over deres daglige leksjoner, komplett med den klikkbare Zoom-romlenken ved siden av hvert tidsrom.
TIPS: Hvis du er usikker på hvor du skal lime inn disse flettekodene, eller hvis du vil endre malene dine, kan du se den omfattende veiledningen vår om tilpassing av varslingsmaler .
Beste praksis for sikkerhet i Zoom
For å opprettholde et trygt og distraksjonsfritt læringsmiljø anbefaler vi å bruke Zooms innebygde sikkerhetskontroller. Fordi Teachworks bare leder brukerne til Zoom-rommet-lenken din, administreres disse sikkerhetsinnstillingene direkte i Zoom-kontoinnstillingene dine.
Anbefalte innstillinger for virtuelle klasserom:
Aktiver venterom: Dette hindrer studenter eller ubudne gjester i å bli med i samtalen før instruktøren er til stede. Instruktøren må manuelt «slippe inn» hver deltaker fra en sidekø, slik at bare den planlagte studenten kommer inn.
Demp deltakere ved inngang: Aktivering av denne innstillingen demper automatisk mikrofonene i det øyeblikket noen blir med. Dette forhindrer plutselige forstyrrelser fra bakgrunnsstøy, bjeffende hunder eller familiesamtaler hvis en elev blir med noen minutter for sent.