Teachworks tilbyr flere måter å få tilgang til og vise leksjonsnotater på, avhengig av dine spesifikke administrative eller pedagogiske behov. Nedenfor er et sammendrag av de ulike metodene:
Metode 1 – Rapporten om leksjonssammendrag
Rapporten for sammendrag av leksjoner viser leksjonsnotater for én eller flere elever i én samlet tabell. Dette er den beste metoden hvis du vil se gjennom notater på tvers av hele bedriften for et bestemt datointervall.
Slik genererer du rapporten
Naviger til rapporten Leksjonssammendrag og bruk følgende konfigurasjon:
Datatype: Velg leksjoner etter elev.
Datoer og filtre: Juster tidsrammen etter behov. Bruk filtrene hvis du vil begrense resultatene til en bestemt elev, klient, lærer eller sted.
Resultater: Sett til liste.
Gruppe: Velg hvordan du vil sortere dataene (etter dato , lærer , kunde , elev eller tjeneste ).
Kolonner: Velg Delte notater og/eller Private notater slik at de vises i den endelige tabellen.
Klikk på Send for å se de samlede notatene.
TIPS: Hvis du trenger å kjøre akkurat denne rapporten regelmessig, setter du «Lagre innstillinger»-bryteren til «På» før du genererer den. Gi den et beskrivende navn (f.eks. «Månedlig gjennomgang av delte notater» ).
Neste gang du kjører rapporten, velger du bare «Bruk lagrede innstillinger» øverst på siden for å laste inn malen umiddelbart fra rullegardinmenyen.
Metode 2 – Leksjonshistorikk etter elevtabell
Tabellen Leksjonshistorikk etter elev er best for raskt å sjekke notater for bestemte individuelle økter, redigere eksisterende notater eller spore opp notater som ikke er sendt til klienter ennå.
Slik viser du notater i leksjonshistorikken
Klikk på «Kalender» og deretter på «Undervisningshistorikk etter elev».
Velg ønsket datoperiode og filtre øverst i tabellen.
Klikk på «Gå» for å oppdatere tabellen.
Klikk på et hvilket som helst leksjonsnavn for å åpne et hurtigvindu med notatene for den leksjonen.
TIPS: Snarveier i sidefeltet
Avgrens søket: Bruk søkefeltet til å skrive inn navnet på en bestemt elev eller lærer for å isolere historikken deres umiddelbart.
Eksporter til Excel: Klikk på «Last ned»-knappen for å se gjennom leksjonsnotatene dine i regnearkformat.
Hvis du trenger å endre notater eller skrive dem fra bunnen av, klikker du på «Fullfør»-knappen (hakemerket) ved siden av leksjonen. Dette åpner skjemaet «Fullfør leksjon» der oppdateringer kan lagres.
Redigere notater og vise usendte notater
Legge til eller redigere notater: Hvis du trenger å endre notater eller skrive dem fra bunnen av, klikker du på «Fullfør»-knappen (hakemerket) ved siden av leksjonen. Dette åpner skjemaet «Fullfør leksjon» der oppdateringer kan gjøres.
Vise usendte notater: For å identifisere notater som ble lagret, men aldri sendt på e-post til klienter, velg alternativet «Usendte notater» i filteret «Status» øverst på siden og klikk på «Gå». Du kan deretter se gjennom og sende dem ut til klientene dine.
Relaterte artikler
Metode 3 – Hovedkalenderen
Hvis du foretrekker en visuell tilnærming, kan du få tilgang til leksjonsnotater direkte fra hovedkalenderen din ved hjelp av to forskjellige baner.
Alternativ A: Via det komplette leksjonsskjemaet
Bruk denne metoden hvis du vil se notatene og muligens redigere dem samtidig.
Klikk på «Kalender» og deretter på «Hovedkalender».
Klikk på en leksjon, og klikk deretter på «Fullfør»-alternativet i popup-vinduet.
Dette lar deg se skjemaet «Fullført leksjon» som inneholder leksjonsnotatene.
Alternativ B: Via Vis leksjon-modalen
Bruk denne metoden hvis du vil ha en rask, skrivebeskyttet oversikt uten å forlate kalenderen.
Klikk på «Kalender» og deretter på «Hovedkalender».
Klikk på en leksjon, og klikk deretter på «Vis»-alternativet i popup-vinduet.
Klikk på «Merknader»-knappen, så vises et popup-vindu med leksjonsdetaljene.
Metode 4 – Studentprofilen
Elevprofilvisningen er den raskeste måten å sjekke en enkelt elevs siste notater. Den viser en liste over de 10 siste timene deres, sammen med eventuelle tilhørende notater.
Slik viser du notater på en studentprofil
Klikk på «Studenter» og deretter på «Studenter».
Klikk på studentens navn for å åpne profilen deres.
Klikk på fanen «Planlegging» hvis det er en barneelev, eller fanen «Læring» hvis det er en uavhengig student.
Bla ned til delen «Nylige leksjoner».
Klikk på tittelen til en leksjon for å se leksjonsdetaljene, inkludert eventuelle notater.
Denne metoden er også nyttig for vikarlærere. Som standard kan lærere bare se leksjonsnotatene fra sine egne leksjoner, men ved å følge denne metoden kan de se elevens 10 siste leksjonsnotater. Lær mer: Tillate vikarlærere å se leksjonsnotater