Teachworks integreres for øyeblikket direkte med Stripe for behandling av kredittkortbetalinger. Denne tette integrasjonen gir noen viktige fordeler, inkludert en enkel oppsettprosess og betalinger som automatisk registreres i Teachworks-kontoen din.
Men hvis du bruker eller ønsker å bruke en annen betalingsbehandler, er det fortsatt mulig å delvis integrere den med Teachworks. Du trenger følgende for å integrere betalingsbehandleren med Teachworks:
En betalingsside fra betalingsbehandleren din der kunder oppgir detaljene sine for å foreta en betaling.
En lenke eller knapp lagt til på fakturaene dine eller på siden «Betalingsinstruksjoner» i kundekontoene dine, som leder kundene dine til betalingsbehandlerens betalingsside.
Legge til en lenke til fakturaene dine
Du kan følge trinnene nedenfor for å legge til en lenke eller knapp på fakturaene dine:
Klikk på «Konto» og deretter på «Kontoinnstillinger».
Klikk på fanen «Finans og drift».
Bla ned til delen «Fakturaoppsett og -innhold».
Bruk feltet «Standard fakturainstruksjoner» til å skrive inn standard fakturainstruksjoner og inkludere lenken eller knappen til betalingsbehandlerens betalingsside.
Send inn skjemaet for å lagre endringene.
MERK: Du kan bruke knappen «Sett inn lenke» over tekstboksen for å legge til en lenke. Hvis betalingsbehandleren din har gitt deg HTML-kode for å legge til en knapp, kan du legge denne til i feltet ved å klikke på knappen «Rediger HTML» for å bytte til HTML-visning og deretter lime inn HTML-koden i feltet. Klikk på knappen «Rediger HTML» igjen for å gå tilbake til tekstredigeringsprogrammet.
Legge til en lenke til betalingssiden i kundekontoer
Hvis du ønsker å legge til en «Betalingsinstruksjoner»-side i kundenes Teachworks-kontoer, kan du følge trinnene nedenfor:
Klikk på «Konto» og deretter på «Kontoinnstillinger».
Klikk på fanen «Brukere og sikkerhet».
Bla ned til delen «Innstillinger for kundekonto».
Sett veksleknappen for «Betalingsinstruksjoner» til «På».
Skriv inn betalingsinstruksjonene og legg til en lenke eller knapp for betalingsbehandlerens side i feltet «Betalingsinstruksjoner».
Send inn skjemaet for å lagre endringene.
MERK: Du kan bruke knappen «Sett inn lenke» over tekstboksen for å legge til en lenke. Hvis betalingsbehandleren din har gitt deg HTML-kode for å legge til en knapp, kan du legge denne til i feltet ved å klikke på knappen «Rediger HTML» for å bytte til HTML-visning og deretter lime inn HTML-koden i feltet. Klikk på knappen «Rediger HTML» igjen for å gå tilbake til tekstredigeringsprogrammet.
Kredittkortlesere
Teachworks integreres ikke med kredittkortlesere. Betalinger mottatt på stedet via en kredittkortleser må registreres manuelt i Teachworks-kontoen din.
Registrering av betalinger i Teachworks
Selv om du kan henvise kundene dine til betalingsbehandlerens betalingsside ved å bruke et av de to alternativene som er oppført ovenfor, vil ingen av betalingene som gjøres via betalingsbehandleren din bli registrert automatisk i Teachworks. Du kan bruke en av metodene nedenfor for å registrere betalingene i Teachworks-kontoen din:
Metode 1 – Registrer betalingen manuelt
Betalinger du mottar gjennom betalingsbehandleren din kan legges inn manuelt i Teachworks ved å følge trinnene i denne artikkelen: Registrere en betaling .
Det er også mulig å importere betalinger mer effektivt samtidig ved å bruke tillegget for import av betalinger .
Metode 2 – Automatiser ved hjelp av API-et
Du kan bruke Teachworks API til å bygge en tilpasset integrasjon med betalingsbehandleren din og automatisere prosessen med å registrere betalinger. Prosessen vil fungere slik:
Legg til en knapp på betalingsbehandlerens nettsted i fakturainstruksjonene.
Klienten foretar betalingen på betalingsbehandlerens nettsted.
Registrer transaksjonen fra betalingsbehandleren i Teachworks via Teachworks API-betalingsendepunktet.
Du kan lære mer om Teachworks API i denne artikkelen: Teachworks API .
Metode 3 – Automatiser med Zapier
En annen metode som kan automatisere prosessen med å registrere betalinger mottatt gjennom betalingsbehandleren din, er å bruke Zapier-integrasjonen vår hvis betalingsbehandleren din har en app på Zapier. Hvis du for eksempel bruker Paypal, kan du bygge en «Zap» som fungerer slik:
Opprett en trigger for Paypal som starter når et vellykket salg gjennomføres.
Legg til handlingen for Teachworks som oppretter en betaling når utløseren utløses.
Du kan ta en titt på Zapiers nettside for å se om betalingsbehandleren du bruker er tilgjengelig her: https://zapier.com/apps