We beschikken over tal van tools die het importeren van gegevens efficiënter maken bij het instellen van uw Teachworks-account.
Het importeren van werknemers en studenten
Als u een groot aantal medewerkers en/of studenten wilt uploaden, kunt u de importfunctie gebruiken. Hiermee kunt u de gegevens van elke medewerker of student in een Excel-sjabloon invoeren en vervolgens het sjabloon uploaden om records aan te maken. Meer informatie over importeren vindt u in de onderstaande artikelen:
Diensten toevoegen
U kunt efficiënt meerdere services achter elkaar toevoegen door op de knop 'Opslaan en nog een toevoegen' in het formulier 'Service toevoegen ' te klikken. Hiermee wordt de record opgeslagen en het formulier opnieuw geopend om een andere service toe te voegen.
Als u veel services hebt, kunt u deze ook importeren met behulp van een Excel-sjabloon vanuit uw beheerdersaccount. Ga hiervoor naar de URL https://YOUR-SUBDOMAIN.teachworks.com/services/import (vervang YOUR-SUBDOMAIN door het subdomein van uw Teachworks-account).
Locaties toevoegen
U kunt meerdere locaties achter elkaar toevoegen door op de knop 'Opslaan en nog een toevoegen' in het formulier 'Locatie toevoegen ' te klikken. Hiermee wordt de record opgeslagen en het formulier opnieuw geopend om een andere locatie toe te voegen.
Aangepaste veldwaarden importeren
Als u aangepaste profielvelden hebt aangemaakt, kunt u waarden voor deze velden importeren met behulp van de add-on 'Aangepaste profielveldwaarden importeren'.
Meerdere onderwerpen toevoegen
Je kunt nu meerdere onderwerpen tegelijk toevoegen door een lijst met komma's te gebruiken. Raadpleeg het volgende artikel voor meer informatie en stapsgewijze instructies: Onderwerpen beheren.
Importeer klant- en pakketsaldi
Als uw klanten saldi of pakketsaldi hebben van een ander softwareprogramma, kunt u de volgende artikelen raadplegen om een beginsaldo en pakketsaldo in te stellen:
LET OP : Bij de overstap van een ander softwareprogramma naar Teachworks raden we over het algemeen af om historische gegevens opnieuw in te voeren. Het is beter om Teachworks vanaf een specifieke datum te gebruiken voor het plannen van lessen en facturering. Als u gegevens van vóór die datum nodig hebt, kunt u de back-upbestanden van uw vorige softwareprogramma raadplegen.