Bij het inplannen van lessen komt het onvermijdelijk voor dat de oorspronkelijk ingeroosterde docent niet aanwezig kan zijn en dat er een vervangende docent nodig is.
Je kunt dit vastleggen in Teachworks door de les(sen) die de invallende docent overneemt bij te werken volgens de onderstaande stappen:
Klik op de les in de kalender en vervolgens op de optie 'Bewerken' in het pop-upvenster.
Selecteer in het veld "Docent" de vervangende docent die de lessen zal overnemen.
Verstuur het formulier om je wijzigingen op te slaan.
Herhaal deze stappen voor elke les die de invaller overneemt.
Door de lessen bij te werken en de wijzigingen te documenteren, kunt u automatisch de gewerkte uren en de inkomsten voor deze lessen bijhouden.
Vervangende docenten kunnen ook de lesnotities van eerdere lessen van de oorspronkelijke docent bekijken door de stappen in dit artikel te volgen: Docenten toestaan notities van sessies met andere docenten te bekijken .