Google Meet is een gratis platform voor video- en audioconferenties waarvoor gebruikers alleen een Google-account nodig hebben om vergaderingen te maken en in te plannen. Google Meet ondersteunt audio, video, scherm delen en tot 100 deelnemers per gesprek.
Aanmelden bij Google
Om een vergadering te plannen met Google Meet heb je een gratis Google-account nodig. Als je Google Meet wilt gebruiken voor online lessen en je nog geen Google-account hebt, kun je een gratis account aanmaken op de aanmeldpagina van Google .
Een Google-account is niet vereist voor andere gebruikers om deel te nemen aan een vergadering via Google Meet (nadat de vergadering is aangemaakt door een gebruiker met een Google-account), dus u hoeft zich geen zorgen te maken dat uw docenten en studenten een Google-account nodig hebben om toegang te krijgen tot hun online lessen.
Wat je van Google Meet nodig hebt om te integreren met Teachworks
Om in Teachworks locaties te creëren die gekoppeld zijn aan Google Meet, moet je eerst een vergadering in Google aanmaken en de unieke URL opslaan die naar je Google Meet linkt.
Volg deze stappen om een vergadering in Google aan te maken en de vergaderings-URL te openen:
Ga naar https://meet.google.com/
Klik op de knop 'Deelnemen aan of een vergadering starten'.
Geef uw vergaderruimte een naam en klik op 'Doorgaan'.
Kopieer en plak de URL van je vergadering. De URL is permanent en heeft geen vervaldatum, dus je kunt hem steeds opnieuw gebruiken om toegang te krijgen tot je vergadering zonder elke keer een nieuwe vergadering te hoeven aanmaken. We gaan de URL ook gebruiken om de onderstaande stappen te voltooien voor het aanmaken van een locatie in Teachworks.
Google Meet-locaties toevoegen in Teachworks
Zodra je een link naar een Google Meeting hebt, kun je de add-on 'Location Links' gebruiken om in Teachworks een locatie aan te maken die naar de Google Meeting linkt, overal waar de locatie voor een les wordt vermeld.
Schakel de add-on Locatiekoppelingen in als u dat nog niet hebt gedaan. U kunt dit doen door in te loggen op uw beheerdersaccount en te gaan naar Account en instellingen > Integraties en add-ons > Locatiekoppelingen > Inschakelen.
Zodra de add-on is ingeschakeld, ga je naar Account en instellingen > Locaties > Locatie toevoegen.
Geef je Google Meeting een naam. Voeg de Google Meeting-link toe aan het veld 'Link'. De link mag geen https:// bevatten, dus zorg ervoor dat je dat aan het begin van de link toevoegt.
Het is wellicht een goed idee om het vakje 'Conflicten weergeven' aan te vinken, zodat de conflictcontrole conflicten weergeeft als er op een bepaald moment meer dan één les op een locatie is gepland.
Klik op 'Opslaan'.
Als u van plan bent om meer dan één Google Meeting-locatie aan te maken voor online lessen, kunt u de bovenstaande stappen herhalen om elke locatie in Teachworks toe te voegen.
Lessen inplannen die gekoppeld zijn aan Google Meetings
Het inplannen van toegankelijke online lessen is eenvoudig zodra u locaties hebt ingesteld die gekoppeld zijn aan Google Meetings. Selecteer bij het inplannen van lessen simpelweg een van de Google Meeting-locaties in het veld 'Locatie' op het formulier 'Les inplannen'.
Waar gebruikers de link naar hun online les kunnen vinden
Kalender
Leerlingen, ouders en begeleiders kunnen inloggen op hun Teachworks-account en toegang krijgen tot hun online lessen door naar hun agenda te gaan, op de les te klikken en vervolgens op 'Bekijken'. De 'Locatie' in het pop-upvenster van de lesweergave is een hyperlink naar de Google Meet-sessie.
Lesherinneringen
Als je automatische lesherinneringen hebt ingeschakeld, kun je de samenvoegtag {LOCATION} opnemen in de e-mailtemplates voor lesherinneringen aan leerlingen en hun families. De lesherinneringen bevatten dan een link naar Google Meet-locaties.
Medewerkersherinneringen bevatten hun lessen voor een hele dag. U kunt de samenvoegtag {EVENTS} toevoegen aan de sjabloon voor medewerkersherinneringen, waarna de locatie van elke les van de medewerker in de e-mailherinnering wordt opgenomen.
Dit artikel bevat meer informatie over het aanpassen van notificatiesjablonen .