Als u een Teachworks -hoofdaccount gebruikt om meerdere filiaalaccounts te beheren, zijn er twee manieren om elk van deze filiaalaccounts te koppelen aan QuickBooks Online. Welke methode u moet gebruiken, hangt af van hoe u de boekhouding voor uw filialen bijhoudt:
Methode 1 - Filialen zijn afzonderlijke bedrijfseenheden
Deze methode moet worden gebruikt als elk bedrijf als een aparte bedrijfseenheid wordt beheerd en de boekhouding in QuickBooks losstaat van die van andere vestigingen.
In deze situatie zou u een aparte bedrijfsrekening in QuickBooks hebben en uw Teachworks-vestigingsrekeningen koppelen aan de bijbehorende QuickBooks-rekening.
Methode 2 - Vestigingen behoren tot één bedrijf
Als u de boekhouding van uw filialen combineert in één QuickBooks-account, kunt u de functie 'Locaties' inschakelen in het gedeelte 'Bedrijfsinstellingen' van uw QuickBooks-account.
Hiermee kunt u voor elk van uw vestigingen een aparte locatie aanmaken en facturen en onkosten aan specifieke locaties toewijzen.
Met deze methode kunt u uw Teachworks-accounts koppelen aan één QuickBooks-bedrijfsaccount en vervolgens op de pagina 'Synchronisatie-instellingen' van Teachworks aangeven welke locatie aan facturen moet worden toegewezen.
LET OP: Meer informatie over het synchroniseren van meerdere Teachworks-accounts met één QuickBooks-account vindt u hier: Meerdere Teachworks-accounts synchroniseren met één QuickBooks-account .
Belangrijke beperkingen
QuickBooks-locaties kunnen alleen worden opgegeven voor facturen en onkosten, maar niet voor klanten, diensten of betalingen.
Als klanten met dezelfde naam in meerdere Teachworks-accounts voorkomen en gesynchroniseerd zijn met één QuickBooks-bedrijfsaccount, wordt het klantrecord in QuickBooks bijgewerkt met het record dat het laatst is bijgewerkt.