Met de conflictcontrole kunt u automatisch conflictcontroles uitvoeren wanneer lessen worden ingepland. U kunt voorkomen dat lessen worden ingepland of een handmatige controle vereisen voordat ze in de agenda kunnen worden opgenomen. Meer informatie over conflictcontrole vindt u in dit artikel: Conflictcontrole.
De add-on inschakelen
Klik op 'Account' en vervolgens op 'Integraties en add-ons'.
Gebruik het zoekveld bovenaan en typ "Conflict Validator".
Zet de schakelaar op "Aan" om de add-on in te schakelen.
Instellingen
Klik op 'Instellingen' om de add-on te configureren. Op de instellingenpagina kunt u verschillende opties selecteren om het gedrag voor elk accounttype te bepalen:
Uit - Plannen toestaan zonder te controleren op conflicten.
Voorkom planning - Voorkomt planning als er conflicten worden gevonden.
Override toestaan - Sta planning toe, zelfs als er conflicten zijn.
Accounttypen
Instellingen klantaccount - U kunt kiezen tussen 'Uit' of 'Planning voorkomen'. Deze optie is alleen beschikbaar als u onze add-on voor lesaanvragen hebt ingeschakeld.
Instellingen voor docentenaccounts - U kunt kiezen tussen 'Uit', 'Planning voorkomen' of 'Overschrijven toestaan'.
Instellingen voor beheerders- en personeelsaccounts - U kunt kiezen tussen 'Uit', 'Planning voorkomen' of 'Overrulen toestaan'.
Gebruik
Wanneer je een les inplant via het formulier 'Les toevoegen', wordt de conflictcontrole automatisch uitgevoerd zodra je op 'Verzenden' klikt. Als je deze optie voor een van de accounttypen op 'Uit' hebt gezet, kunnen klanten lessen aanvragen voor elk gewenst tijdslot en kunnen beheerders/medewerkers/docenten een les inplannen, zelfs als er een conflict is.
Als u de optie 'Plannen voorkomen' selecteert, kunnen gebruikers geen lessen aanvragen of inplannen tijdens niet-beschikbare tijdvakken. In plaats daarvan ontvangen ze een foutmelding waarin staat dat ze het tijdvak moeten aanpassen.
Wanneer je de instellingen voor het docentenaccount en/of het beheerders-/personeelsaccount op 'Overschrijven toestaan' zet, verschijnt er een waarschuwing, maar de lessen kunnen nog steeds worden ingepland door op 'Conflicten overschrijven en formulier verzenden' te klikken.