De tabel 'Lesgeschiedenis per leerling' geeft een overzicht van de aanwezigheid, leskosten en lesdetails van elke individuele leerling gedurende de gehele kalenderperiode binnen het geselecteerde datumbereik.
Hoe krijg ik toegang tot de lesgeschiedenis per leerling?
Om deze tabel te bekijken, klikt u op Kalender en vervolgens op Lesgeschiedenis per leerling in het navigatiemenu.
Wat is het verschil met de lesgeschiedenistabel?
Waar de standaardpagina 'Lesgeschiedenis' gebeurtenissen per les weergeeft, geeft deze pagina een overzicht per individuele leerling.
Groepslesregistratie: Als u een groepsles geeft aan 5 leerlingen, wordt deze in de tabel 'Lesgeschiedenis' als één enkele gebeurtenis weergegeven. Deze tabel zal de les echter in vijf afzonderlijke rijen weergeven, één voor elke leerling.
Gedetailleerde filteropties: Dit maakt het een uitstekende plek om het totale aantal uren van een individuele leerling te controleren, de aanwezigheidsregistratie te verifiëren of de geschiedenis van een specifieke leerling te exporteren voor inzage door de ouders.
Kolommen in de tabel
De tabel 'Lesgeschiedenis per leerling' toont de volgende kolommen om u te helpen individuele leerlinggegevens bij te houden:
Kolomnaam | Wat het weergeeft |
Datum | De datum van een les van een leerling. |
Begin | Het aanvangstijdstip van de les. |
Lesnaam | De titel van de les. |
Docent | De docent die aan de les is toegewezen. |
Kosten | De kosten van de les die aan de klant in rekening worden gebracht. |
Factuur | Het specifieke factuurnummer waarop deze les is opgenomen (zie uitzonderingen hieronder) . |
Notities | Een "Ja" of "Nee" bericht dat aangeeft of er lesnotities voor de les zijn opgenomen. |
Status | De status van een les. |
Vinkje | Geeft de voltooiingsstatus aan:
Je kunt erop klikken om de les te voltooien. |
LET OP: Als de factuurkolom van een student leeg is, komt dat altijd door een van de volgende twee redenen:
Nog niet gefactureerd: De les is nog niet aan een factuur toegevoegd.
Facturering per pakket of vast tarief: De factureringsmethode in het profiel van de student is ingesteld op 'Pakket' of 'Vast tarief'. Omdat bij deze methoden een vast bedrag vooraf wordt gerekend in plaats van per sessie, worden de lessen over het algemeen niet aan een standaardfactuur gekoppeld.
Filters
Gebruik de filters bovenaan de tabel om uw lijst te verfijnen en specifieke studentgegevens te controleren:
Filternaam | Doel | Bijzondere regels en uitzonderingen |
Begin-/einddatum | Alleen de lessen die op of tussen de geselecteerde datums vallen, worden weergegeven. | Geen |
Statusfilter | De tabel wordt gefilterd op aanwezigheidsstatus (bijv. Aanwezig , Geannuleerd , Gemist ). |
|
Factuurstatus | De lessen worden gefilterd op basis van of ze op een factuur staan ( gefactureerd versus niet-gefactureerd ) en de status van de factuur ( betaald versus onbetaald). | Uitzondering voor pakketten en vaste tarieven: Lessen die via deze factureringsmethoden worden aangeboden, worden altijd weergegeven als 'Niet gefactureerd'. Omdat ze worden gefactureerd via vooraf vastgestelde bulkprijzen, worden individuele sessies over het algemeen niet toegevoegd aan een standaardfactuur. |
LET OP: De tabel 'Lesgeschiedenis per leerling' bevat alleen resultaten van maximaal één jaar geleden. Om resultaten van verder terug te bekijken, kunt u eerst het datumfilter toepassen en vervolgens het veld 'Zoeken' gebruiken.
De tabel downloaden
Als u uw gegevens offline wilt analyseren of met iemand wilt delen, kunt u de tabel direct exporteren naar een spreadsheet.
Hoe u uw gegevens kunt downloaden:
Filters toepassen: Zorg ervoor dat u de gewenste filters voor datum, status of factuur selecteert voordat u exporteert. De download bevat alleen de gefilterde resultaten die momenteel op uw scherm zichtbaar zijn.
De download starten: Klik op de knop "Downloaden" rechtsboven op de pagina om het spreadsheetbestand op uw computer op te slaan.
LET OP: Bij gebruik van een Apple-computer kan Numbers soms standaard CSV-datumindelingen verkeerd interpreteren, waardoor kolommen met onjuiste plaatsaanduidingen zoals "JJJJ-05-DD" worden weergegeven.
Volg deze stappen om dit op te lossen en de juiste datums te herstellen:
Klik op de knop "Opmaak" in de rechterbovenhoek van Numbers.
Klik op de optie "Cel" bovenaan in de zijbalk "Opmaak".
Selecteer de kolom met de datums.
Selecteer in de zijbalk onder "Gegevensindeling" de optie "Datum en tijd".
Suggesties voor het gebruik van de tafel
Deze pagina biedt een uitstekend overzicht van de aanwezigheid van leerlingen, maar de tabel 'Lesgeschiedenis per leerling' kan ook worden gebruikt om de volgende beheertaken te stroomlijnen:
Niet-gefactureerde lessen bekijken
Als u uw klanten factureert op basis van een uurtarief, kunnen lessen aan een factuur worden toegevoegd via de optie "Lessen per datum" tijdens het aanmaken van de factuur.
Met het filter 'Factuurstatus' kunt u uw factureringscyclus volgen en precies zien voor welke lessen is betaald:
Niet gefactureerd: Toont alle lessen die hebben plaatsgevonden maar nog niet aan een factuur zijn toegevoegd.
Gefactureerd - Betaald: Toont lessen die aan een factuur zijn toegevoegd en die door de klant zijn betaald.
Gefactureerd - Onbetaald: Toont lessen die aan een factuur zijn toegevoegd, maar waarvan de factuur nog openstaat of te laat is betaald.
Voor meer informatie over het gebruik van het filter 'Factuurstatus' kunt u dit artikel over het bekijken van nog niet gefactureerde lessen raadplegen.
Bekijken wanneer een les is afgerond
Een les krijgt de status "Voltooid" zodra deze wordt bijgewerkt van "Gepland" naar een definitieve aanwezigheidscategorie.
Aanwezig
Geannuleerd
Gemist (of een aangepaste status die aan deze drie typen is gekoppeld)
Telkens wanneer een gebruiker de status van een les bijwerkt, registreert Teachworks automatisch een nauwkeurige tijdstempel op de achtergrond. U kunt de tabel 'Lesgeschiedenis per leerling' gebruiken om deze tijdstempels te controleren en precies te verifiëren wanneer uw administratieve of docententeam eerdere gegevens heeft afgerond. Volg hiervoor de stappen in: Bekijken wanneer een les is voltooid .
Lessen afronden
U kunt aanzienlijk veel tijd besparen door meerdere lessen tegelijk af te ronden, rechtstreeks vanuit deze tabel, in plaats van elk leerlingdossier afzonderlijk te openen.
Hoe je statussen批量 kunt bijwerken:
Vink de vakjes in de meest linker kolom aan voor elke les die je wilt voltooien.
Zoek het vervolgkeuzemenu dat bovenaan de tabel verschijnt zodra rijen zijn geselecteerd.
Kies de status (bijv. Aanwezig , Geannuleerd of Gemist ).
Klik op "Ga" om de wijziging toe te passen en alle geselecteerde rijen direct bij te werken.
Lesnotities bekijken
De tabel 'Lesgeschiedenis per leerling' kan ook dienen als een gestroomlijnde werkruimte voor het controleren, schrijven en verfijnen van de lesnotities die naar uw ouders en/of leerlingen worden verzonden.
Voor meer informatie over het gebruik van de tabel 'Lesgeschiedenis per leerling' om lesnotities te bekijken, kunt u dit artikel over het bekijken van lesnotities raadplegen.