Zoom is een robuust platform voor audio- en videoconferenties waarmee docenten en studenten naadloos online met elkaar in contact kunnen komen. Naast standaard videogesprekken biedt Zoom zeer interactieve tools die speciaal voor het onderwijs zijn ontwikkeld, waaronder moeiteloos delen van content en scherm, realtime co-annotatie en een digitaal whiteboard.
Aanmelden voor Zoom
Hoewel Zoom betaalde abonnementen aanbiedt, is de gratis versie zeer efficiënt en meer dan voldoende voor standaard online bijlesworkflows.
Hoe maak je een account aan?
Ga naar zoom.us.
Klik op de knop " Aanmelden, het is gratis" in de rechterbovenhoek van de pagina.
Volg de aanwijzingen om je e-mailadres te verifiëren en je profiel in te stellen.
TIP: Als uw bedrijf meerdere docenten in dienst heeft, raden we aan dat elke docent een eigen, gratis Zoom-account aanmaakt in plaats van één bedrijfsaccount te delen.
Omdat elk gratis Zoom-account een persoonlijke vergaderings-ID heeft, is het het meest efficiënt om online lessen op te schalen als elke docent zijn of haar eigen ID gebruikt. Deze links veranderen namelijk nooit, waardoor je ze permanent kunt koppelen aan Teachworks-locaties.
Je persoonlijke Zoom-vergaderlink ophalen
Om Zoom aan Teachworks te koppelen, heb je alleen de directe web-URL van je permanente Zoom-ruimte nodig, ook wel je persoonlijke vergaderings-ID genoemd.
Zo vind je je Zoom-link en hoe kopieer je deze:
Log in op je account via zoom.us.
Ga naar het tabblad Profiel.
Scroll naar beneden om het gedeelte met de persoonlijke vergaderings-ID te vinden.
Selecteer en kopieer de verstrekte persoonlijke vergaderings-ID.
Bewaar deze URL in je klembord, want je moet hem in de volgende stap in Teachworks plakken.
Een Zoom-locatie aanmaken in Teachworks
Nadat je de URL van je persoonlijke Zoom-vergadering hebt gekopieerd, kun je deze integreren in een Teachworks-locatie met behulp van de add-on 'Locatielinks' . Zo zorg je ervoor dat de locatie, waar er ook naar verwezen wordt, als een klikbare hyperlink verschijnt voor je medewerkers en studenten.
Stap 1: Schakel de add-on 'Locatiekoppelingen' in.
Voordat je URL's aan je locaties kunt koppelen, moet je de add-on 'Locatiekoppelingen' inschakelen:
Log in op uw bedrijfsbeheerdersaccount.
Klik op 'Account' en vervolgens op 'Integraties en add-ons'.
Gebruik het zoekveld bovenaan, typ 'Location Links' en druk op Enter.
Zet de schakelaar op "Aan" om de add-on in te schakelen.
Stap 2: Voeg de Zoom-kamer toe
Met de add-on ingeschakeld kunt u nu de virtuele leslocatie aanmaken:
Klik op "Account" en vervolgens op "Locaties".
Klik op de knop 'Nieuw toevoegen' rechtsboven.
Voer een duidelijke, herkenbare naam in voor uw vergaderruimte (bijvoorbeeld: Online ruimte: Zoom ).
Plak de gekopieerde Zoom-vergaderings-ID rechtstreeks in het veld 'Link'.
Klik op Verzenden om uw nieuwe locatie op te slaan.
LET OP: Wanneer u uw link in het veld 'Link' plakt, zorg er dan voor dat de URL expliciet begint met https://. Als dit voorvoegsel ontbreekt, herkent de software de link niet als een weblink en kunnen uw gebruikers er niet op klikken vanuit hun agenda of lesherinneringen.
TIP: Het is wellicht verstandig om het vakje 'Conflicten weergeven' aan te vinken, zodat de conflictcontrole conflicten weergeeft als er op een bepaald moment meer dan één les op een locatie is gepland.
Lessen inplannen die gekoppeld zijn aan Zoom-vergaderingen
Zodra uw virtuele locaties zijn aangemaakt, kunt u met slechts één klik een Zoom-ruimte aan een les toewijzen tijdens uw normale planningsproces via het veld 'Locatie' op het formulier 'Les toevoegen'.
Waar gebruikers de link naar hun online les kunnen vinden
Zodra een les is ingepland, maakt Teachworks het voor leerlingen, ouders en docenten ontzettend eenvoudig om toegang te krijgen tot het virtuele klaslokaal. Het systeem verspreidt de Zoom-link via twee belangrijke kanalen: de live agenda en geautomatiseerde e-mailherinneringen.
Direct op de kalender
Leerlingen, ouders en docenten kunnen hun online lessen op elk gewenst moment starten door in te loggen op hun Teachworks-account en de onderstaande stappen te volgen:
Klik op Kalender en vervolgens op Hoofdkalender.
Klik direct op de geplande les en selecteer 'Bekijken' in het pop-upvenster.
Zoek het veld 'Locatie', dat verschijnt als een aanklikbare, blauwe hyperlink.
Als je op deze link klikt, wordt de Zoom-sessie in een nieuw browsertabblad geopend.
Geautomatiseerde e-mailherinneringen
Je kunt de links naar je virtuele vergaderingen automatisch in je uitgaande notificatiemails opnemen door specifieke samenvoegtags in je communicatiesjablonen te gebruiken.
Voor leerlingen en gezinnen: Zorg ervoor dat uw sjabloon voor lesherinneringen voor leerlingen/gezinnen de samenvoegtag {LOCATION} bevat. Wanneer de e-mail wordt verzonden, vervangt Teachworks deze tag door de actieve, aanklikbare hyperlink naar de Zoom-ruimte.
Voor medewerkers/docenten: Omdat herinneringen voor medewerkers meestal een volledig dagprogramma in één e-mail bevatten, moet u ervoor zorgen dat uw sjabloon voor medewerkersherinneringen de samenvoegtag {EVENTS} bevat. Dit genereert automatisch een chronologische lijst van hun dagelijkse lessen, inclusief de aanklikbare Zoom-link naast elk tijdslot.
TIP: Als je niet zeker weet waar je deze samenvoegtags moet plakken of je sjablonen wilt aanpassen, raadpleeg dan onze uitgebreide handleiding over het aanpassen van notificatiesjablonen .
Beveiligingsrichtlijnen voor Zoom
Om een veilige en afleidingsvrije leeromgeving te garanderen, raden we aan de ingebouwde beveiligingsinstellingen van Zoom te gebruiken. Omdat Teachworks gebruikers alleen doorverwijst naar de link naar uw Zoom-ruimte, worden deze beveiligingsvoorkeuren rechtstreeks beheerd in de instellingen van uw Zoom-account.
Aanbevolen instellingen voor virtuele klaslokalen:
Wachtkamers inschakelen: Dit voorkomt dat studenten of ongenode gasten deelnemen aan het gesprek voordat de docent aanwezig is. De docent moet elke deelnemer handmatig toelaten vanuit een wachtrij in de zijbalk, zodat alleen de geplande student toegang krijgt.
Deelnemers dempen bij binnenkomst: Door deze instelling te activeren, worden microfoons automatisch gedempt zodra iemand deelneemt. Dit voorkomt plotselinge verstoringen door achtergrondgeluiden, blaffende honden of familiegesprekken als een leerling een paar minuten te laat inlogt.