Met deze functie kunt u meerdere leerlingen (uit verschillende gezinnen) aan één contactpersoon toewijzen. Deze functie is handig in situaties waarin u iemand (zoals een leraar of counselor) aan meerdere leerlingen moet koppelen, zodat diegene de voortgang van de leerlingen gemakkelijk kan volgen.
Familiecontact versus contact met de student
Deze functie moet niet worden verward met het profiel 'Familiecontact' . Deze profielen verschillen op de volgende punten:
Een gezinscontactpersoon kan slechts aan één gezin worden toegewezen, maar een leerlingcontactpersoon kan aan meerdere leerlingen worden toegewezen (ongeacht aan welk gezin ze zijn toegewezen).
Een gezinscontactpersoon heeft toegang tot alle leerlingen in het gezin, terwijl een leerlingcontactpersoon aan specifieke leerlingen in een gezin kan worden toegewezen.
Een contactpersoon binnen het gezin kan e-mails met lesherinneringen ontvangen; deze optie is niet beschikbaar voor contactpersonen van leerlingen.
De add-on inschakelen
Klik op 'Account' en vervolgens op 'Integraties en add-ons'.
Gebruik het zoekveld bovenaan en typ 'Student Contacts' in.
Zet de schakelaar op "Aan" om de add-on in te schakelen.
Gebruik
Een studentcontactpersoon toevoegen
Om een contactpersoon van een student toe te voegen, volg je de onderstaande stappen:
Klik op "Studenten" en vervolgens nogmaals op "Studenten".
Klik op de knop "Meer" rechtsboven.
Klik op "Studentencontacten".
Klik op de knop "Nieuw toevoegen" aan de rechterkant.
Vul het formulier in en selecteer de relevante actieve studenten in het veld 'Toegewezen studenten'.
Als u wilt dat de contactpersoon voor de student lesnotities ontvangt, schakelt u deze instelling in.
Schakel indien nodig een gebruikersaccount in.
Verstuur het formulier om je wijzigingen op te slaan.
Een studentcontactpersoon toewijzen aan een student
Om een contactpersoon aan een student toe te wijzen, volg je de onderstaande stappen:
Klik op "Studenten" en vervolgens nogmaals op "Studenten".
Klik op 'Bewerken' naast het profiel van de student waaraan u het contact wilt toevoegen (dit kan ook wanneer u een nieuwe student toevoegt aan Teachworks).
Klik op het tabblad "Student".
Scroll naar beneden naar het gedeelte 'Studentencontacten' en kies de relevante contactpersoon/personen uit de lijst.
Verstuur het formulier om je wijzigingen op te slaan.
E-mailmeldingen
Welkomstmail
Zodra de add-on is ingeschakeld, komt er een extra sjabloon voor meldingen beschikbaar. De stappen om het sjabloon te bewerken vindt u in dit artikel: Sjabloonen voor meldingen aanpassen .
Lesnotities
Je kunt de optie inschakelen om lesnotities rechtstreeks naar het leerlingcontact te sturen. Voor leerlingcontacten wordt de familiesjabloon gebruikt.
De add-on uitschakelen
Als je meerdere studentcontacten hebt toegevoegd en je de add-on uitschakelt, blijven de profielen zichtbaar in je account. Als je de studentcontacten volledig wilt verwijderen, moet je de profielen verwijderen.