Als u in het gedeelte ' Pakketinstellingen' van de pagina 'Accountinstellingen' de instelling 'Pakketten volgen op' hebt ingesteld op 'Student', kunt u pakketten aan specifieke studenten toewijzen met behulp van de volgende methoden:
Methode 1 - Het pakket toewijzen op een factuur
Bij het aanmaken van een factuur voor een pakket kunt u de student selecteren aan wie u het pakket wilt toewijzen in de pakketregel onder het veld 'Service', zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding:
Als je de factuur voor het pakket al hebt gegenereerd, kun je de student aan wie het pakket is toegewezen ook wijzigen door de factuur te bewerken. Meer informatie over het bewerken van facturen vind je hier: Facturen bewerken .
Methode 2 - Gebruikmaken van de pakketbalanstabel
Je kunt pakketten ook toewijzen aan specifieke leerlingen binnen een gezin met behulp van de tabel Pakkettegoeden. Volg hiervoor de onderstaande stappen:
Klik op "Facturering" en vervolgens op "Pakketsaldo".
Klik op het pictogram 'Details bekijken' naast de klant aan wie u een pakket wilt toewijzen.
Klik op het pictogram 'Toewijzen' naast de factuur van het pakket dat u wilt toewijzen.
Selecteer in het veld "Toewijzen aan" een leerling uit het gezin aan wie u het pakket wilt toewijzen.
Verstuur het formulier om je wijzigingen op te slaan.
LET OP: Het veld om een pakket aan een specifieke student toe te wijzen is beschikbaar wanneer aan de volgende voorwaarden is voldaan:
U kiest de optie "Eén factuur aanmaken" om een factuur voor één klant te maken.
Bij het aanmaken van de factuur selecteert u in het veld "Klant" een klant met ten minste één leerling.
LET OP: Het veld om een pakket aan studenten toe te wijzen verschijnt niet op het formulier "Meerdere facturen aanmaken", omdat u facturen kunt aanmaken voor meerdere klanten die allemaal verschillende studenten hebben.