Jeśli używasz konta głównego Teachworks do zarządzania wieloma kontami oddziałowymi, istnieją dwie metody połączenia każdego z tych kont z QuickBooks Online. Metoda, którą powinieneś wybrać, będzie zależeć od sposobu, w jaki śledzisz księgowość swoich oddziałów:
Metoda 1 – Oddziały są oddzielnymi jednostkami biznesowymi
Tę metodę należy stosować, jeśli każda firma działa jako osobna jednostka biznesowa i jej księgowość w QuickBooks jest prowadzona oddzielnie od księgowości w innych oddziałach.
W tej sytuacji miałbyś osobne konto firmowe w QuickBooks i łączyłbyś konta oddziałów Teachworks z odpowiadającymi im kontami QuickBooks.
Metoda 2 – Oddziały należą do jednego przedsiębiorstwa
Jeśli połączysz księgowość ze swoich oddziałów w jedno konto QuickBooks, możesz włączyć funkcję „Lokalizacje” QuickBooks w sekcji „Ustawienia firmy” swojego konta QuickBooks.
Dzięki temu możesz utworzyć osobną lokalizację dla każdego oddziału i przypisać faktury i wydatki do konkretnych lokalizacji.
Korzystając z tej metody, będziesz mógł połączyć swoje konta Teachworks z jednym kontem firmowym QuickBooks i na stronie „Ustawienia synchronizacji” w Teachworks określić, do której lokalizacji mają zostać przypisane faktury.
UWAGA: Więcej informacji na temat synchronizowania wielu kont Teachworks z jednym kontem QuickBooks znajdziesz tutaj: Synchronizacja wielu kont Teachworks z jednym kontem QuickBooks .
Ważne ograniczenia
Lokalizacje QuickBooks można określać wyłącznie na fakturach i wydatkach, ale nie na klientach, usługach ani płatnościach.
Jeśli klienci o tej samej nazwie znajdują się na więcej niż jednym koncie Teachworks i są zsynchronizowani z jednym kontem firmowym QuickBooks, rekord klienta w QuickBooks zostanie zaktualizowany zgodnie z rekordem, który został ostatnio zaktualizowany.