Tabela Historia lekcji według ucznia umożliwia szczegółowe sprawdzenie obecności każdego ucznia, kosztów lekcji i szczegółów lekcji w całym kalendarzu w wybranym zakresie dat.
Jak uzyskać dostęp do historii lekcji według tabeli uczniów
Aby wyświetlić tę tabelę, kliknij Kalendarz, a następnie kliknij Historię lekcji według ucznia w menu nawigacyjnym.
Czym różni się od tabeli historii lekcji?
Podczas gdy standardowa strona Historii lekcji wyświetla wydarzenia według lekcji, ta strona rozbija wszystko na poszczególnych uczniów.
Śledzenie zajęć grupowych: Jeśli prowadzisz lekcję grupową z 5 uczniami, tabela „Historia lekcji” wyświetla ją jako jedno wydarzenie. Ta tabela wyświetla je w pięciu oddzielnych wierszach, po jednym dla każdego ucznia.
Szczegółowe filtrowanie: To doskonałe narzędzie do audytu łącznej liczby godzin pojedynczego ucznia, weryfikacji ocen za obecność lub eksportu historii konkretnego ucznia w celu umożliwienia rodzicom zapoznania się z nią.
Kolumny na stole
W tabeli Historia lekcji według ucznia wyświetlane są następujące kolumny, które ułatwiają śledzenie danych poszczególnych uczniów:
Nazwa kolumny | Co wyświetla |
Data | Data lekcji ucznia. |
Start | Godzina rozpoczęcia lekcji. |
Nazwa lekcji | Tytuł lekcji. |
Nauczyciel | Nauczyciel przydzielony do lekcji. |
Koszt | Koszt lekcji wystawiany klientowi fakturą. |
Faktura | Konkretny numer faktury, na której uwzględniono tę lekcję (zobacz wyjątki poniżej) . |
Notatki | Wiadomość „Tak” lub „Nie” wskazująca, czy do lekcji zostały nagrane notatki. |
Status | Status lekcji. |
Zaznacz | Oznacza status ukończenia:
Można również kliknąć, aby dokończyć lekcję. |
UWAGA: Jeżeli kolumna faktury studenta jest pusta, zawsze dzieje się tak z jednego z dwóch powodów:
Nie zafakturowano jeszcze: Lekcja nie została jeszcze dodana do faktury.
Rozliczanie pakietowe lub ryczałtowe: Metoda rozliczeń profilu ucznia jest ustawiona na pakiet lub ryczałt. Ponieważ te metody naliczają opłatę zbiorczą z góry, a nie rozliczają pojedyncze sesje, lekcje zazwyczaj nie są dołączane do standardowej faktury.
Filtry
Aby zawęzić listę i sprawdzić dane dotyczące konkretnych uczniów, użyj filtrów znajdujących się u góry tabeli:
Nazwa filtra | Zamiar | Zasady specjalne i wyjątki |
Data rozpoczęcia/zakończenia | Wyświetlane są tylko lekcje przypadające w wybranych datach lub pomiędzy nimi. | Nic |
Filtr statusu | Zawęża tabelę według statusu obecności (np. Obecny , Odwołany , Nieobecny ). |
|
Status faktury | Filtruje lekcje na podstawie tego, czy zostały uwzględnione na fakturze ( Zafakturowane lub Niezafakturowane ) i statusu faktury ( Zapłacone lub Niezapłacone). | Wyjątek w przypadku pakietów i opłat ryczałtowych: lekcje rozliczane tymi metodami będą zawsze wyświetlane jako „niezafakturowane”. Ponieważ są rozliczane zbiorczo z góry, pojedyncze sesje zazwyczaj nie są dodawane do standardowej faktury. |
UWAGA: Tabela Historia lekcji według ucznia zawiera tylko wyniki z okresu 1 roku od daty bieżącej. Aby wyświetlić wyniki z wcześniejszego okresu, należy najpierw zastosować filtr daty, a następnie skorzystać z pola „Szukaj”.
Pobieranie tabeli
Jeśli chcesz przeanalizować dane w trybie offline lub udostępnić je komuś, możesz wyeksportować tabelę bezpośrednio do formatu arkusza kalkulacyjnego.
Jak pobrać swoje dane:
Najpierw zastosuj filtry: Przed eksportem upewnij się, że wybrałeś odpowiednie filtry: Datę, Status lub Fakturę. Pobieranie będzie obejmować tylko wyniki filtrowania widoczne obecnie na ekranie.
Wykonaj pobieranie: Kliknij przycisk „Pobierz” znajdujący się w prawym górnym rogu strony, aby zapisać plik arkusza kalkulacyjnego na swoim komputerze.
UWAGA: W przypadku korzystania z komputera Apple aplikacja Numbers może czasami błędnie interpretować standardowe formaty dat CSV, wyświetlając kolumny z uszkodzonymi symbolami zastępczymi, np. „RRRR-05-DD”.
Aby rozwiązać ten problem i przywrócić prawidłowe daty, wykonaj następujące kroki:
Kliknij przycisk „Format” w prawym górnym rogu Numbers.
Kliknij opcję „Komórka” u góry paska bocznego „Format”.
Wybierz kolumnę zawierającą daty.
Na pasku bocznym w sekcji „Format danych” wybierz „Data i godzina”.
Sugerowane zastosowania tabeli
Chociaż strona ta zapewnia doskonały, ogólny wgląd w frekwencję uczniów, tabela Historia lekcji według ucznia może być również używana do usprawnienia następujących zadań zarządzania:
Przeglądanie niezafakturowanych lekcji
Jeśli wystawiasz klientom faktury za pomocą metody rozliczania godzinowego, lekcje można dodawać do faktury, wybierając opcję „Lekcje według daty” podczas tworzenia faktury.
Za pomocą filtra Status faktury możesz śledzić cykl rozliczeniowy i zobaczyć dokładnie, za które lekcje zostały opłacone:
Niezafakturowane: Wyświetla wszystkie lekcje, które zostały zrealizowane, ale nie zostały jeszcze dodane do faktury.
Zafakturowane – Zapłacone: wyświetla lekcje, które zostały dodane do faktury i klient zapłacił za fakturę.
Zafakturowane – Niezapłacone: Wyświetla lekcje, które zostały dodane do faktury, ale faktura jest nadal nieuregulowana lub przeterminowana.
Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z filtra Status faktury, zapoznaj się z tym artykułem dotyczącym przeglądania niezafakturowanych lekcji .
Wyświetlanie daty zakończenia lekcji
Lekcja staje się lekcją „Zakończoną” w momencie zmiany jej statusu z Zaplanowana na kategorię frekwencji zakończonej:
Uczęszczany
Odwołany
Pominięto (lub dowolny niestandardowy status przypisany do tych trzech typów)
Za każdym razem, gdy użytkownik aktualizuje status lekcji, Teachworks automatycznie rejestruje precyzyjny znacznik czasu w tle. Możesz skorzystać z tabeli Historia lekcji według ucznia, aby sprawdzić te znaczniki czasu i dokładnie sprawdzić, kiedy zespół administracyjny lub nauczycielski sfinalizował poprzednie zapisy, wykonując poniższe kroki: Wyświetlanie daty ukończenia lekcji .
Ukończenie lekcji
Możesz zaoszczędzić sporo czasu, finalizując wiele lekcji jednocześnie bezpośrednio z tej tabeli, zamiast otwierać rekordy każdego ucznia osobno.
Jak aktualizować statusy zbiorczo:
Zaznacz pola w lewej kolumnie dla każdej lekcji, którą chcesz ukończyć.
Znajdź menu rozwijane, które pojawia się u góry tabeli po wybraniu wierszy.
Wybierz status (np. Obecny , Odwołany lub Nieodebrany ).
Kliknij „Przejdź”, aby zastosować zmianę i natychmiast zaktualizować wszystkie zaznaczone wiersze.
Przeglądanie notatek z lekcji
Tabela Historia lekcji według ucznia może również służyć jako uproszczona przestrzeń robocza do audytu, pisania i udoskonalania notatek z lekcji wysyłanych do rodzin i/lub uczniów.
Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z tabeli Historia lekcji według ucznia w celu przeglądania notatek z lekcji, zapoznaj się z tym artykułem na temat przeglądania notatek z lekcji .