Zoom to solidna platforma do konferencji audio i wideo, która umożliwia bezproblemowe połączenie nauczycieli i uczniów online. Oprócz standardowych połączeń wideo, Zoom oferuje wysoce interaktywne narzędzia dostosowane do potrzeb edukacji, w tym łatwe udostępnianie treści i ekranu, wspólne adnotacje w czasie rzeczywistym oraz cyfrową tablicę.
Rejestracja na Zoom
Chociaż Zoom oferuje pakiety premium, bezpłatny pakiet jest bardzo wydajny i w zupełności wystarczający do standardowych zajęć korepetycyjnych online.
Jak założyć konto:
Przejdź do zoom.us.
Kliknij przycisk „ Zarejestruj się za darmo” znajdujący się w prawym górnym rogu strony.
Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby zweryfikować swój adres e-mail i dokończyć konfigurację profilu.
WSKAZÓWKA: Jeśli w Twojej firmie pracuje wielu instruktorów, zalecamy, aby każdy z nich założył własne, indywidualne, bezpłatne konto Zoom, zamiast udostępniać jeden firmowy login.
Ponieważ każde bezpłatne konto Zoom posiada osobisty identyfikator spotkania, umożliwienie każdemu nauczycielowi korzystania z własnego identyfikatora jest najskuteczniejszym sposobem skalowania lekcji online, ponieważ linki te nigdy się nie zmieniają, co pozwala na ich trwałe przypisanie do lokalizacji Teachworks.
Pobieranie łącza do osobistego spotkania w Zoom
Aby połączyć Zoom z Teachworks, potrzebujesz jedynie bezpośredniego adresu URL do swojego stałego pokoju w Zoom, nazywanego osobistym identyfikatorem spotkania.
Jak znaleźć i skopiować link Zoom:
Zaloguj się na swoje konto na zoom.us.
Przejdź do zakładki Profil.
Przewiń w dół, aby znaleźć sekcję Identyfikator spotkania osobistego.
Zaznacz i skopiuj podany osobisty identyfikator spotkania.
Zachowaj ten adres URL w schowku, ponieważ w następnym kroku będziesz musiał go wkleić do Teachworks.
Tworzenie lokalizacji Zoom w Teachworks
Po skopiowaniu adresu URL spotkania osobistego w Zoomie możesz zintegrować go z lokalizacją Teachworks za pomocą dodatku „Linki lokalizacji” . Dzięki temu wszędzie tam, gdzie znajduje się odniesienie do lokalizacji, będzie ona wyświetlana jako klikalny hiperłącze dla pracowników i uczniów.
Krok 1: Włącz dodatek „Linki lokalizacji”
Zanim będziesz mógł dołączyć adresy URL do swoich lokalizacji, musisz włączyć dodatek Linki lokalizacji:
Zaloguj się na konto administratora firmy.
Kliknij „Konto”, a następnie kliknij „Integracje i dodatki”.
Używając pola „Szukaj” u góry, wpisz Location Links i naciśnij Enter.
Aby włączyć dodatek, przesuń przełącznik na pozycję „Wł.”.
Krok 2: Dodaj pokój Zoom
Po włączeniu dodatku możesz teraz utworzyć lokalizację wirtualnej klasy:
Kliknij „Konto”, a następnie kliknij „Lokalizacje”.
Kliknij przycisk „Dodaj nowy” w prawym górnym rogu.
Wprowadź jasną, rozpoznawalną nazwę dla swojej przestrzeni konferencyjnej (np. Pokój online: Zoom ).
Wklej skopiowany identyfikator osobistego spotkania Zoom bezpośrednio w polu Link.
Kliknij Prześlij, aby zapisać nową lokalizację.
UWAGA: Wklejając link w polu „Link”, upewnij się, że adres URL zaczyna się od https://. Jeśli prefiksu zabraknie, oprogramowanie nie rozpozna go jako linku internetowego, a użytkownicy nie będą mogli kliknąć go w kalendarzu ani w przypomnieniach o lekcjach.
WSKAZÓWKA: Dobrym pomysłem może być zaznaczenie pola „Wyświetl konflikty”, aby narzędzie do sprawdzania konfliktów wyświetlało konflikty, jeśli w danym momencie w danej lokalizacji zaplanowano więcej niż jedną lekcję.
Planowanie lekcji połączonych ze spotkaniami na platformie Zoom
Po utworzeniu wirtualnych lokalizacji przypisanie sali Zoom do lekcji wymaga zaledwie jednego kliknięcia podczas normalnego procesu planowania zajęć. W tym celu należy użyć pola „Lokalizacja” w formularzu „Dodaj lekcję”.
Gdzie użytkownicy mogą znaleźć link do swojej lekcji online
Po zaplanowaniu, Teachworks niezwykle ułatwia uczniom, rodzicom i nauczycielom dostęp do wirtualnej klasy. System udostępnia link do Zoom dwoma głównymi kanałami: portalem kalendarza na żywo i automatycznymi przypomnieniami e-mail.
Bezpośrednio w kalendarzu
Uczniowie, rodzice i nauczyciele mogą rozpocząć lekcje online w dowolnym momencie, logując się na swoje konto Teachworks i wykonując poniższe kroki:
Kliknij Kalendarz, a następnie kliknij Kalendarz główny.
Kliknij bezpośrednio na zaplanowaną lekcję i wybierz „Wyświetl” w wyskakującym okienku.
Znajdź pole Lokalizacja, które pojawi się jako klikalny, niebieski hiperłącze.
Kliknięcie tego linku otwiera pokój Zoom w nowej karcie przeglądarki.
Automatyczne przypomnienia e-mailowe
Możesz automatycznie dodawać linki do wirtualnych spotkań do wysyłanych powiadomień e-mail, stosując specjalne znaczniki scalania w szablonach komunikacji.
Dla uczniów i rodzin: Upewnij się, że szablon przypomnienia o lekcji dla ucznia/rodziny zawiera tag scalania {LOCATION}. Po uruchomieniu wiadomości e-mail Teachworks zastąpi ten tag aktywnym, klikalnym linkiem do pokoju Zoom.
Dla pracowników/korepetytorów: Ponieważ przypomnienia dla pracowników zazwyczaj obejmują harmonogram całego dnia w jednym e-mailu, upewnij się, że szablon przypomnienia dla pracowników zawiera tag scalania {EVENTS}. Automatycznie wygeneruje to chronologiczną listę codziennych zajęć, wraz z klikalnym linkiem do pokoju Zoom obok każdego przedziału czasowego.
WSKAZÓWKA: Jeśli nie wiesz, gdzie wkleić te znaczniki scalania lub chcesz zmodyfikować swoje szablony, zapoznaj się z naszym kompleksowym przewodnikiem dotyczącym dostosowywania szablonów powiadomień .
Najlepsze praktyki bezpieczeństwa Zoom
Aby zapewnić bezpieczne i wolne od rozpraszania środowisko nauki, zalecamy korzystanie z wbudowanych funkcji zabezpieczeń Zoom. Ponieważ Teachworks po prostu kieruje użytkowników do linku do pokoju Zoom, tymi preferencjami bezpieczeństwa można zarządzać bezpośrednio w ustawieniach konta Zoom.
Zalecane ustawienia dla klas wirtualnych:
Włącz poczekalnie: Zapobiega to dołączaniu studentów lub nieproszonych gości do rozmowy przed pojawieniem się instruktora. Instruktor musi ręcznie „wpuścić” każdego uczestnika z kolejki bocznej, aby upewnić się, że dołączy tylko zapisany student.
Wycisz uczestników po wejściu: Aktywacja tego ustawienia automatycznie wycisza mikrofony w momencie dołączenia do zajęć. Zapobiega to nagłym zakłóceniom spowodowanym hałasem w tle, szczekaniem psów lub rozmowami rodzinnymi, jeśli uczeń dołączy kilka minut później.