Dodatek 2-Way Sync dla Kalendarza Google to dodatek Pro z 3-tygodniowym bezpłatnym okresem próbnym. Po 3-tygodniowym okresie próbnym koszt tego dodatku wynosi 10 USD miesięcznie i obejmuje nieograniczoną liczbę połączeń.
UWAGA: Opłata miesięczna za ten dodatek jest stała i obejmuje nieograniczoną liczbę połączeń dla pracowników.
Ten dodatek umożliwia pracownikom i nauczycielom bezpośrednie połączenie kont Teachworks z Kalendarzem Google. Wszystkie wydarzenia są automatycznie synchronizowane, co zapewnia im ujednolicony harmonogram w czasie rzeczywistym, niezależnie od miejsca utworzenia wydarzenia.
Włączanie dodatku
Kliknij „Konto”, a następnie kliknij „Integracje i dodatki”.
Użyj pola wyszukiwania u góry i wpisz „2-Way Sync for Google Calendar”.
Aby włączyć dodatek, przesuń przełącznik na pozycję „Wł.”.
Ustawienia
Po włączeniu dodatku możesz kliknąć link „Ustawienia” i skonfigurować następujące ustawienia:
Kolor zsynchronizowanych wydarzeń: To ustawienie umożliwia wybranie koloru, który będzie używany do reprezentowania wydarzeń Google we wszystkich kalendarzach.
Etykieta zsynchronizowanych zdarzeń: Umożliwia utworzenie etykiety, która będzie wyświetlana w Kalendarzu Teachworks dla wszystkich zdarzeń zsynchronizowanych z Kalendarzem Google. Domyślnie jest to „Niedostępne”.
Połączone kalendarze : W tej tabeli wyświetlana jest lista wszystkich pracowników, którzy połączyli Kalendarz Google ze swoim kontem Teachworks.
UWAGA: Pracownicy łączący się z Kalendarzem Google będą mieli ukryte swoje adresy e-mail w tabeli Połączone kalendarze ze względów prywatności.
Powiadomienia
Teachworks nie wysyła osobnych powiadomień o zsynchronizowanych wydarzeniach. Aby otrzymywać przypomnienia o lekcjach Teachworks w Kalendarzu Google, musisz skonfigurować „Domyślne przypomnienia o wydarzeniach” bezpośrednio w ustawieniach Kalendarza Google.
Konfigurując domyślne przypomnienia w Kalendarzu Google, każde nowe dodane wydarzenie (w tym te zsynchronizowane z Teachworks) będzie automatycznie korzystać z preferowanych ustawień przypomnień (np. „Powiadomienie 15 minut przed”). Dzięki temu otrzymasz powiadomienia o nadchodzących sesjach bez konieczności ręcznego dodawania przypomnień.
Wyświetlanie wydarzeń Google
Jako administrator firmy możesz przeglądać wydarzenia Google zsynchronizowane przez Twoich pracowników, wykonując poniższe kroki:
Kliknij Kalendarz, a następnie kliknij „Kalendarz główny”.
Używając filtra „Pracownik” po prawej stronie, wybierz pracownika, którego chcesz wyświetlić.
Kliknij „Prześlij”.
Wszystkie zdarzenia zaimportowane z Kalendarza Google pracownika zostaną automatycznie oznaczone i wyświetlone z wykorzystaniem tekstu i koloru wprowadzonego w polu „Etykieta zsynchronizowanych zdarzeń” na stronie „Ustawienia”.
UWAGA: Zsynchronizowane wydarzenia z Kalendarza Google są tylko do odczytu i nie można ich zmieniać ani edytować w Teachworks.
Odłączanie Kalendarza Google pracownika
Istnieją dwie metody umożliwiające odłączenie Kalendarzy Google połączonych z pracownikami:
Metoda 1 – Odłączanie Kalendarza Google za pośrednictwem profilu pracownika
Pierwszą metodą rozłączenia połączenia pracownika z Kalendarzem Google jest bezpośrednie połączenie z jego profilem. Możesz to zrobić, wykonując poniższe kroki:
Kliknij Pracownicy, a następnie kliknij Lista pracowników.
Aby wyświetlić profil pracownika, kliknij jego nazwisko.
Kliknij zakładkę „Planowanie”.
Przewiń w dół do sekcji „Połączony kalendarz”.
Kliknij przycisk „Rozłącz”.
Metoda 2 – Odłączanie Kalendarza Google za pośrednictwem tabeli Połączone kalendarze
Drugą metodą rozłączenia połączenia pracownika z Kalendarzem Google jest skorzystanie z tabeli „Połączone kalendarze”. Możesz to zrobić, wykonując poniższe kroki:
Kliknij Konto, a następnie Integracje i dodatki.
Kliknij „Ustawienia” pod dodatkiem 2-Way Sync for Google Calendar.
W tabeli „Połączone kalendarze” znajdź pracownika, którego chcesz odłączyć.
Kliknij przycisk „Rozłącz”.
Przewodnik dla pracowników
Aby pomóc pracownikom rozpocząć korzystanie z usługi, możesz udostępnić im ten artykuł: Instrukcje dotyczące dwukierunkowej synchronizacji pracowników z Kalendarzem Google .