Orzeczenie Sądu Najwyższego z 2020 roku w sprawie EWHC 2461 stanowi, że brytyjskie firmy działające jako agencje zatrudnienia (tj. takie, które przedstawiają korepetytorów klientom, a transakcja korepetycji odbywa się między korepetytorem a klientem) nie mogą kontrolować wynagrodzenia należnego korepetytorom. Dzięki temu dodatkowi firmy te mogą pozwolić klientom płacić korepetytorom bezpośrednio za ich część opłat za korepetycje.
Alternatywnie, firmy w Wielkiej Brytanii, które działają jako przedsiębiorstwa zatrudniające pracowników (tzn. transakcje związane z korepetycjami odbywają się między firmą a klientem) nie są objęte tą decyzją; muszą jednak naliczyć podatek VAT od całej kwoty wystawionej na fakturze dla klientów, jeśli ich obroty przekraczają próg VAT.
Ten dodatek oddziela część opłaty za lekcje należną nauczycielowi i odlicza ją od kwoty faktury należnej Twojej firmie. Klienci mogą wówczas zapłacić Twojej firmie część opłaty za lekcje, a korepetytorzy mogą samodzielnie pobierać płatności od swoich klientów.
Włączanie dodatku
Kliknij „Konto”, a następnie kliknij „Integracje i dodatki”.
Skorzystaj z pola wyszukiwania u góry i wpisz „Płatności podzielonej faktury w Wielkiej Brytanii”.
Aby włączyć dodatek, przesuń przełącznik na pozycję „Wł.”.
Ustawienia
Kliknij „Ustawienia”, aby skonfigurować dodatek. Na stronie „Płatności podzielonej faktury w Wielkiej Brytanii” możesz dostosować następujące ustawienia:
Ustawienia ogólne
Domyślne instrukcje dotyczące płatności dla nauczycieli – są to domyślne instrukcje, które będą wyświetlane na formularzach płatności faktur, aby klienci mogli płacić nauczycielom.
Domyślne ustawienie faktury – ta opcja ustawia domyślną wartość ustawienia „Podziel fakturę” podczas generowania nowych faktur. Możesz wybrać opcję „Nie dziel faktury” lub „Podziel fakturę”. Ustawienie to można zmienić w formularzu faktury.
UWAGA: Nauczyciele mogą dostosować instrukcje dotyczące płatności, podając na swoich profilach akceptowane przez siebie metody płatności.
Ustawienia profilu nauczyciela
Po włączeniu tego dodatku profile nauczycieli będą zawierać sekcję „Płatności klienta”, w której znajduje się pole „Instrukcje płatności klienta”. W tym polu nauczyciele mogą wprowadzić preferowane metody płatności i instrukcje dla klientów. Instrukcje te będą widoczne na fakturach dla klientów.
Tworzenie podzielonej faktury
Faktura dzielona jest taka sama jak zwykła faktura, z tą różnicą, że sekcja sum wyświetla osobną sekcję z kwotą należną każdemu nauczycielowi, który przeprowadził lekcje ujęte na fakturze. Możesz utworzyć fakturę dzieloną, wykonując poniższe kroki:
Kliknij „Rozliczenia”, a następnie kliknij „Utwórz pojedynczą fakturę” (opcja podziału faktur jest dostępna również podczas tworzenia wielu faktur na raz, podobnie jak nasz dodatek Invoice Autopilot).
Wybierz klienta i wprowadź ustawienia faktury.
Aby dodać lekcje, wybierz opcję „Lekcje według daty”, a następnie wprowadź datę rozpoczęcia i zakończenia, od których chcesz pobrać lekcje, po czym kliknij przycisk „Przejdź”.
Z menu rozwijanego nad sekcją Suma faktury wybierz opcję „Podziel fakturę” (jeśli na stronie ustawień dodatku nie zmieniłeś jeszcze opcji „Domyślne ustawienia faktury” na „Podziel fakturę”).
Jeśli nie chcesz, aby faktura była dostępna dla klienta od razu, kliknij przycisk „Zapisz”. W przeciwnym razie kliknij przycisk „Zatwierdź”.
Po utworzeniu faktury zobaczysz, że udział nauczyciela w lekcjach zostanie obliczony i wyświetlony na utworzonej fakturze, jak pokazano poniżej:
UWAGA: Dopłaty do faktury i podatek od sprzedaży są naliczane tylko od przypadającej firmie części całkowitej kwoty faktury.
Tworząc faktury dzielone, należy wystawiać faktury za lekcje dopiero po ich zakończeniu, aby uniknąć skutków zmian w lekcjach lub konieczności edycji faktur. Ponieważ faktury dzielone obejmują część dotyczącą nauczyciela i firmy, wprowadzanie zmian w lekcjach lub fakturze po ich wysłaniu do klienta i/lub opłaceniu wymaga konsultacji z korepetytorem w celu zapewnienia poprawności danych.
WAŻNE INFORMACJE:
Jeśli w lekcjach bierze udział wielu uczniów, wynagrodzenie nauczyciela będzie przydzielane każdemu uczniowi na podstawie opłaty ucznia jako procent całkowitej opłaty ucznia za lekcję (tj. jeśli jeden uczeń płaci więcej niż inny, płaci większą część wynagrodzenia nauczyciela).
Wynagrodzenie nauczyciela nie może przekraczać kosztu lekcji (jeśli tak jest, udział nauczyciela będzie ograniczony do kosztu lekcji).
Przypisując kredyt do faktury, będzie on ograniczony do części faktury przypadającej na firmę. Nauczyciele muszą zarządzać kredytami dla swojej części faktury.
Lekcje fakturowane za pośrednictwem wtyczki Website Booking Plugin nie będą dzielone. Zamiast tego należy zaakceptować rezerwacje bez płatności, a następnie wygenerować dzieloną fakturę za zarezerwowane lekcje.
Polecenia płatnicze
Podczas tworzenia faktur dzielonych, udział nauczyciela w sumie każdej faktury dzielonej jest rejestrowany w poleceniu płatności. Pełną listę poleceń płatności można wyświetlić na stronie „Polecenia płatności”, która znajduje się w zakładce „Pracownik”.
Tabela zawiera następujące kolumny:
Data – wyświetla datę wystawienia faktury.
Numer faktury – zawiera numer faktury, z którą powiązane jest zlecenie płatności.
Klient – nazwa klienta, dla którego została wystawiona faktura.
Nauczyciel - Nauczyciel otrzymujący płatności.
Kwota – kwota należna nauczycielowi.
Status – wskazuje, czy część wynagrodzenia nauczyciela została „Opłacona” czy „Nieopłacona”.
Zlecenie płatnicze może zostać oznaczone jako opłacone przez administratora lub nauczyciela poprzez kliknięcie ikony „Status” w odpowiednim wierszu, jak pokazano na poniższym obrazku:
Po oznaczeniu polecenia zapłaty jako opłaconego na fakturze kwota przypadająca nauczycielowi zostanie wykazana jako opłacona, a faktury nie będzie można już edytować.
Śledzenie sum i sald faktur
Statusy faktur, salda klientów, znaczniki scalania faktur e-mailem, przypomnienia o fakturach i inne funkcje związane z sumami faktur, takie jak raporty, oparte są wyłącznie na kwocie należnej Twojej firmie i nie obejmują kwoty należnej nauczycielom.
Scal tagi
Domyślnie szablony powiadomień będą zawierać tylko sumy faktur dla Twojej firmy. Możesz jednak dodać osobne tagi scalania do e-maili z fakturami, aby wyświetlić sumę i kwotę należną nauczycielom, korzystając z tagów scalania {TEACHER-TOTAL} i {TEACHER-BALANCE}.
Transakcje klientów
Podczas przeglądania tabeli Sald klientów widoczne są oddzielne sumy należności od nauczycieli i od należności od Twojej firmy, jak pokazano na poniższym obrazku:
Filtrowanie tabeli faktur
Możesz filtrować tabelę faktur, aby wyświetlić faktury zawierające niezapłacone należności od nauczycieli, wykonując poniższe kroki:
Kliknij Rozliczenia, a następnie kliknij „Faktury”.
Używając filtrów u góry, wybierz „Nauczyciel nieodpłatny”
Kliknij „Przejdź”
