Essa funcionalidade permite atribuir vários alunos (de famílias diferentes) a um único contato. Ela é útil em situações em que você precisa designar alguém (como um professor ou orientador escolar) para vários alunos, facilitando o acompanhamento do progresso de cada um.
Contato familiar versus contato com o aluno
Esta funcionalidade não deve ser confundida com o Contato Familiar — esses perfis diferem das seguintes maneiras:
Um contato familiar só pode ser atribuído a uma única família, mas um contato estudantil pode ser atribuído a vários estudantes (independentemente da família à qual for atribuído).
Um contato familiar terá acesso a todos os alunos da família, enquanto um contato do aluno pode ser designado para alunos específicos da mesma família.
Um contato familiar pode receber lembretes de aula por e-mail; essa opção não está disponível para contatos do aluno.
Ativar o complemento
Clique em "Conta" e depois em "Integrações e complementos".
Utilize o campo "Pesquisar" na parte superior e digite "Contatos de alunos".
Deslize a chave para a posição "Ligado" para ativar o complemento.
Uso
Adicionando um contato de aluno
Para adicionar um contato de aluno, siga os passos abaixo:
Clique em "Alunos" e depois clique em "Alunos".
Clique no botão "Mais" no canto superior direito.
Clique em "Contatos dos alunos".
Clique no botão "Adicionar novo" no lado direito.
Preencha o formulário e selecione os alunos ativos relevantes no campo “Alunos Designados”.
Se desejar que o contato do aluno receba as anotações da aula, ative a configuração.
Habilite uma conta de usuário, se necessário.
Envie o formulário para salvar suas alterações.
Atribuir um contato estudantil a um aluno
Para atribuir um contato a um aluno, siga os passos abaixo:
Clique em "Alunos" e depois clique em "Alunos".
Clique em "Editar" ao lado do perfil do aluno ao qual você deseja adicionar o contato (isso também pode ser feito ao adicionar um novo aluno ao Teachworks).
Clique na aba "Aluno".
Desça até a seção “Contatos do Aluno” e selecione o(s) contato(s) relevante(s) na lista.
Envie o formulário para salvar suas alterações.
Notificações por e-mail
E-mail de boas-vindas
Após a ativação do complemento, um modelo de notificação adicional ficará disponível. Você pode encontrar as instruções para editar o modelo neste artigo: Personalizando Modelos de Notificação .
Anotações da aula
Você pode habilitar a opção de enviar anotações de aula diretamente no perfil do contato do aluno. O modelo de família é usado para contatos de alunos.
Desativar o complemento
Se você adicionou vários contatos de alunos e desativou o complemento, os perfis ainda ficarão visíveis em sua conta. Se desejar remover completamente os contatos dos alunos, você precisará excluir os perfis.