A decisão do Tribunal Superior de Justiça do Reino Unido de 2020, EWHC 2461, exige que as empresas britânicas que atuam como agências de emprego (ou seja, que apresentam tutores a clientes em que a transação de tutoria ocorre diretamente entre o tutor e o cliente) não controlem a remuneração devida aos tutores. Com essa cláusula adicional, essas empresas podem permitir que os clientes paguem diretamente aos tutores a sua parte das taxas de tutoria.
Por outro lado, as empresas do Reino Unido que operam como Empresas de Trabalho Temporário (ou seja, a transação de tutoria ocorre entre a empresa e o cliente) não são afetadas por esta decisão; no entanto, elas devem cobrar IVA sobre o valor total faturado aos clientes se o seu faturamento for superior ao limite de isenção do IVA.
Este serviço adicional separa a parte das taxas de aula referentes ao professor e a deduz do valor total da fatura devida à sua empresa. Os clientes podem então pagar à sua empresa a sua parte das taxas de aula, e os professores podem receber o pagamento dos seus clientes de forma independente.
Ativar o complemento
Clique em "Conta" e depois em "Integrações e complementos".
Utilize o campo de pesquisa na parte superior e digite "Pagamentos de faturas divididas no Reino Unido".
Deslize a chave para a posição "Ligado" para ativar o complemento.
Configurações
Clique em "Configurações" para configurar o complemento. Na página "Pagamentos de Faturas Divididas no Reino Unido", você pode personalizar o seguinte:
Configurações gerais
Instruções padrão de pagamento para professores - Estas são as instruções padrão que serão exibidas nos formulários de pagamento de faturas para que os clientes paguem aos professores.
Configuração padrão da fatura - Esta opção define o valor padrão para a configuração "Dividir fatura" ao gerar novas faturas. Você pode selecionar entre "Não dividir fatura" e "Dividir fatura". Essa configuração pode ser alterada no formulário da fatura.
NOTA: Os professores podem personalizar as suas próprias instruções de pagamento, indicando os métodos de pagamento aceites nos seus perfis.
Configurações do perfil do professor
Com este complemento ativado, os perfis dos professores incluirão uma seção "Pagamentos de Clientes" com um campo "Instruções de Pagamento do Cliente". Este campo pode ser usado pelos professores para inserir seus métodos de pagamento preferidos e instruções para os clientes. Essas instruções serão exibidas nas faturas dos clientes.
Criando uma fatura dividida
Uma fatura dividida é semelhante a uma fatura normal, exceto que a seção de totais exibe um valor separado para cada professor que ministrou as aulas incluídas na fatura. Você pode criar uma fatura dividida seguindo os passos abaixo:
Clique em "Faturamento" e depois em "Criar uma única fatura" (Faturas divididas também estão disponíveis ao criar várias faturas de uma só vez, assim como em nosso complemento Piloto Automático de Faturas).
Selecione um cliente e insira as configurações da fatura.
Para adicionar aulas, selecione a opção "Aulas por Data", insira as datas de início e término a partir das quais deseja extrair as aulas e clique no botão "Ir".
Selecione "Dividir Fatura" no menu suspenso acima da seção Totais da Fatura (caso ainda não tenha definido a "Configuração Padrão da Fatura" como "Dividir Fatura" na página de configurações do complemento).
Se não quiser disponibilizar a fatura ao cliente imediatamente, clique no botão "Salvar". Caso contrário, clique no botão "Aprovar".
Após a criação da fatura, você verá que a parte do professor referente às aulas será calculada e exibida na fatura, conforme mostrado abaixo:
NOTA: Os acréscimos na fatura e o imposto sobre vendas são calculados apenas sobre a parte do valor total da fatura que cabe à empresa.
Ao criar faturas divididas, você deve faturar as aulas somente após a sua conclusão, a fim de evitar os efeitos de alterações nas aulas ou a necessidade de editar as faturas. Como as faturas divididas incluem uma parte referente ao professor e outra à empresa, fazer alterações nas aulas ou na fatura após o envio ao cliente e/ou pagamento requer coordenação com o professor para garantir que os registros estejam corretos.
INFORMAÇÃO IMPORTANTE:
Se as aulas tiverem vários alunos, o salário do professor será distribuído entre eles com base na mensalidade paga por cada aluno, em porcentagem do valor total da aula (ou seja, se um aluno pagar mais do que outro, ele receberá uma parcela maior do salário do professor).
O salário de um professor não pode exceder o custo da aula (caso contrário, a parte que cabe ao professor será limitada ao custo da aula).
Ao atribuir um crédito a uma fatura, este será limitado à parte da fatura que cabe à empresa. Os professores devem gerir os créditos relativos à sua parte da fatura.
As aulas faturadas através do Plugin de Reservas do Site não serão divididas. Em vez disso, você deve aceitar reservas sem pagamento e, em seguida, gerar uma fatura separada para as aulas reservadas.
Ordens de pagamento
Ao criar faturas divididas, a parte do professor no total de cada fatura dividida é registrada em uma Ordem de Pagamento. Você pode visualizar uma lista completa das ordens de pagamento acessando a página Ordens de Pagamento, que pode ser encontrada na aba Funcionário.
Esta tabela contém as seguintes colunas:
Data - Exibe a data da fatura.
Número da fatura - Este campo mostra o número da fatura à qual a ordem de pagamento está associada.
Cliente - O nome do cliente para o qual a fatura foi criada.
Professor - O professor que recebe o pagamento.
Valor - O valor devido ao professor.
Status - Indica se a parte do professor foi "Paga" ou "Não Paga".
Uma ordem de pagamento pode ser marcada como paga pelo administrador ou pelo professor clicando no ícone "Status" na respectiva linha, conforme mostrado na imagem abaixo:
Quando uma ordem de pagamento for marcada como paga, a fatura mostrará a parte do professor como paga e não poderá mais ser editada.
Acompanhamento de totais e saldos de faturas
Os status das faturas, saldos de clientes, etiquetas de mala direta de e-mail de faturas, lembretes de faturas e outros recursos relacionados aos totais de faturas, como relatórios, são baseados apenas no valor devido à sua empresa e não incluem o valor devido aos professores.
Mesclar tags
Por padrão, os modelos de notificação incluirão apenas os totais das faturas da sua empresa. No entanto, você pode adicionar tags de mesclagem separadas aos seus e-mails de fatura para exibir o total e o valor devido aos professores usando as tags de mesclagem {TEACHER-TOTAL} e {TEACHER-BALANCE}.
Transações do cliente
Ao visualizar a tabela de Saldos de Clientes, serão exibidos totais separados para o que é devido aos professores e o que é devido à sua empresa, conforme mostrado na imagem abaixo:
Filtragem da tabela de faturas
Você pode filtrar a tabela de faturas para visualizar as faturas que possuem saldos de professores em aberto, seguindo os passos abaixo:
Clique em "Faturamento" e depois em "Faturas".
Utilizando os filtros na parte superior, selecione "Professor não remunerado".
Clique em "Ir"
