O Google Meet é uma plataforma gratuita de videoconferência e áudio que exige apenas que os usuários tenham uma conta do Google para criar e agendar reuniões. O Google Meet oferece suporte a áudio, vídeo, compartilhamento de tela e até 100 usuários por chamada.
Inscrever-se no Google
Para agendar uma reunião usando o Google Meet, você precisará de uma conta gratuita do Google. Se você deseja usar o Google Meet para aulas online e ainda não possui uma conta do Google, pode criar uma conta gratuita na página de cadastro do Google .
Não é necessário ter uma conta do Google para que outros usuários entrem e participem de uma reunião no Google Meet (ou seja, depois que a reunião for criada por um usuário com uma conta do Google), portanto, você não precisa se preocupar com o fato de seus professores e alunos precisarem de uma conta do Google para acessar as aulas online.
O que você precisa do Google Meet para integrar com o Teachworks
Para criar locais no Teachworks que se conectem ao Google Meet, você precisará primeiro criar uma reunião no Google e salvar o URL exclusivo que direciona para sua reunião do Google Meet.
Você pode seguir estes passos para criar uma reunião no Google e acessar o URL da reunião:
Acesse https://meet.google.com/
Clique no botão “Participar ou iniciar uma reunião”
Dê um nome ao espaço da sua reunião e clique em "Continuar".
Copie e cole o URL da sua reunião. O URL é permanente e não expira, portanto, você pode acessá-lo repetidamente sem precisar criar uma nova reunião a cada vez. Também usaremos o URL para concluir as etapas abaixo e criar um local no Teachworks.
Adicionando locais do Google Meet no Teachworks
Depois de obter o link da Reunião do Google, você pode usar o complemento Links de Localização para criar uma localização no Teachworks que direcione para a Reunião do Google em qualquer lugar onde a localização da aula seja mencionada.
Ative o complemento Links de Localização, caso ainda não o tenha feito. Para isso, acesse sua conta de administrador e vá para Conta e Configurações > Integrações e Complementos > Links de Localização > Ativar.
Após ativar o complemento, acesse Conta e Configurações > Locais > Adicionar Local.
Insira um nome para sua reunião do Google. Adicione o link da reunião do Google no campo "Link". O link não inclui "https://" , portanto, certifique-se de adicioná-lo ao início do link ao inseri-lo.
Pode ser uma boa ideia marcar a caixa "Exibir conflitos" para que o verificador de conflitos mostre os conflitos caso mais de uma aula esteja agendada para um local em determinado horário.
Clique em “Salvar”.
Se você planeja criar mais de um local do Google Meeting para aulas online, pode repetir os passos listados acima para adicionar cada um como um local no Teachworks.
Agendamento de aulas com links para o Google Meetings
Agendar aulas online acessíveis é fácil depois de configurar locais vinculados ao Google Meetings. Ao agendar aulas, basta selecionar um dos locais do Google Meetings no campo "Local" do formulário de agendamento de aula.
Onde os usuários podem encontrar o link para sua aula online.
Calendário
Alunos, pais e tutores podem acessar suas aulas online na conta Teachworks, clicando no Calendário, selecionando a aula e, em seguida, em "Visualizar". O "Local" na janela pop-up de visualização da aula conterá um link para a reunião do Google Meet.
Lembretes da aula
Se você ativou os lembretes automáticos de aulas, pode incluir a tag de mesclagem {LOCATION} nos modelos de e-mail de lembrete de aula para alunos e familiares, e os lembretes de aula incluirão um link para os locais do Google Meet.
Os lembretes para funcionários incluem as aulas do dia inteiro. Você pode adicionar a tag de mesclagem {EVENTS} ao modelo de lembrete para funcionários e a localização de cada aula do funcionário será incluída no lembrete por e-mail.
Este artigo contém mais informações sobre como personalizar modelos de notificação .