Se você utiliza uma Conta Master da Teachworks para gerenciar várias contas de filiais, existem dois métodos para conectar cada uma dessas contas ao QuickBooks Online. O método a ser utilizado dependerá de como você controla a contabilidade de suas filiais:
Método 1 - Filiais são Unidades de Negócio Separadas
Este método deve ser utilizado se cada empresa operar como uma unidade de negócios separada e sua contabilidade no QuickBooks for gerenciada separadamente das demais filiais.
Nessa situação, você teria uma conta empresarial separada no QuickBooks e conectaria as contas das filiais da Teachworks às respectivas contas do QuickBooks.
Método 2 - Filiais pertencem a uma única empresa
Se você consolidar a contabilidade de suas filiais em uma única conta do QuickBooks, poderá ativar o recurso "Locais" do QuickBooks na seção "Configurações da Empresa" da sua conta do QuickBooks.
Isso permite que você crie um local separado para cada uma de suas filiais e atribua faturas e despesas a locais específicos.
Usando esse método, você poderá conectar suas contas do Teachworks a uma única conta da empresa no QuickBooks e, na página "Configurações de sincronização" do Teachworks, especificar qual local atribuir às faturas.
NOTA: Você pode encontrar mais informações sobre como sincronizar várias contas do Teachworks com uma única conta do QuickBooks aqui: Sincronizando várias contas do Teachworks com uma única conta do QuickBooks .
Limitações importantes
No QuickBooks, os locais só podem ser especificados em faturas e despesas, mas não em clientes, serviços ou pagamentos.
Se existirem clientes com o mesmo nome em mais de uma das suas contas Teachworks e ambos estiverem sincronizados com uma única conta empresarial do QuickBooks, o registro do cliente no QuickBooks será atualizado com o registro que foi atualizado por último.