A tabela Histórico de Aulas por Aluno fornece um detalhamento da frequência, dos custos e dos detalhes das aulas de cada aluno em todo o seu calendário, dentro do período selecionado.
Como acessar o histórico de aulas por tabela de alunos
Para visualizar esta tabela, clique em Calendário e, em seguida, em Histórico de Aulas por Aluno no menu de navegação.
Qual é a diferença em relação à Tabela de Histórico da Lição?
Enquanto a página padrão de Histórico de Aulas lista os eventos por aula, esta página detalha tudo por aluno individual.
Acompanhamento de aulas em grupo: Se você ministrar uma aula em grupo com 5 alunos, a tabela Histórico da Aula a exibirá como um único evento. Esta tabela a exibirá como cinco linhas separadas, uma para cada aluno.
Filtragem granular: Isso torna a ferramenta ideal para auditar o total de horas de um aluno, verificar registros de frequência individuais ou exportar o histórico específico de um aluno para revisão pelos pais.
Colunas da tabela
A tabela Histórico de Aulas por Aluno exibe as seguintes colunas para ajudar você a acompanhar os dados individuais dos alunos:
Nome da coluna | O que ele exibe |
Data | A data da aula do aluno. |
Começar | O horário de início da aula. |
Nome da lição | O título da lição. |
Professor | O professor responsável pela aula. |
Custo | O custo da aula que é cobrado ao cliente. |
Fatura | O número da fatura específica em que esta lição foi incluída (ver exceções abaixo) . |
Notas | Uma mensagem de "Sim" ou "Não" indicando se as anotações da aula foram registradas. |
Status | O estado de uma lição. |
Marca de verificação | Indica o estado de conclusão:
Também é possível clicar para concluir a lição. |
NOTA: Se a coluna de fatura de um aluno estiver vazia, isso sempre se deve a um dos dois motivos a seguir:
Ainda não faturado: A aula ainda não foi adicionada a uma fatura.
Cobrança por pacote ou taxa fixa: O método de cobrança do perfil do aluno está definido como Pacote ou Taxa Fixa. Como esses métodos cobram uma taxa fixa em conjunto, em vez de cobrar por sessões individuais, as aulas geralmente não são vinculadas a uma fatura padrão.
Filtros
Utilize os filtros na parte superior da tabela para refinar sua lista e analisar dados específicos dos alunos:
Nome do filtro | Propósito | Regras Especiais e Exceções |
Data de início/término | Exibe apenas as aulas que ocorrem na data selecionada ou entre ela e a data selecionada. | Nenhum |
Filtro de status | Filtra a tabela por status de presença (ex.: Presente , Cancelado , Ausente ). |
|
Status da fatura | Filtra as aulas com base em se elas foram incluídas em uma fatura ( Faturada vs. Não Faturada ) e no status da fatura ( Paga vs. Não Paga). | Exceção para Pacotes e Taxas Fixas: As aulas referentes a esses métodos de cobrança sempre aparecerão como "Não Faturadas". Como são cobradas por meio de taxas fixas antecipadas, as sessões individuais geralmente não são adicionadas a uma fatura padrão. |
NOTA: A tabela Histórico de Aulas por Aluno inclui apenas resultados dos últimos 12 meses a partir da data atual. Para visualizar resultados de períodos anteriores, você pode primeiro aplicar o filtro de data e, em seguida, usar o campo "Pesquisar".
Baixando a tabela
Se precisar analisar seus dados offline ou compartilhá-los com alguém, você pode exportar a tabela diretamente para uma planilha.
Como baixar seus dados:
Aplique os filtros primeiro: Certifique-se de selecionar os filtros de Data, Status ou Fatura desejados antes de exportar. O download incluirá apenas os resultados filtrados que estiverem visíveis na sua tela.
Para efetuar o download: Clique no botão "Download" localizado no canto superior direito da página para salvar a planilha no seu computador.
NOTA: Ao usar um computador Apple, o Numbers pode ocasionalmente interpretar incorretamente os formatos de data CSV padrão, exibindo colunas com marcadores de posição inválidos, como "AAAA-05-DD".
Para resolver este problema e restaurar as datas corretas, siga estes passos:
Clique no botão "Formatar" no canto superior direito do Numbers.
Clique na opção "Célula" na parte superior da barra lateral "Formatar".
Selecione a coluna com as datas.
Na barra lateral, em "Formato de dados", selecione "Data e hora".
Sugestões de uso para a tabela
Embora esta página ofereça uma excelente visão geral da frequência dos alunos, a tabela Histórico de Aulas por Aluno também pode ser usada para otimizar as seguintes tarefas de gerenciamento:
Visualização de aulas não faturadas
Se você cobra seus clientes por hora, as aulas podem ser adicionadas à fatura usando a opção "Aulas por Data" durante a criação da fatura.
Você pode usar o filtro de Status da Fatura para acompanhar o ciclo de faturamento e ver exatamente quais aulas já foram pagas:
Não faturado: Exibe todas as aulas que já ocorreram, mas ainda não foram adicionadas a uma fatura.
Faturado - Pago: Exibe as aulas que foram adicionadas a uma fatura e que o cliente já pagou.
Faturado - Não pago: Exibe as aulas que foram adicionadas a uma fatura, mas que ainda está pendente ou vencida.
Para obter mais informações sobre como usar o filtro de Status da Fatura, consulte este artigo sobre como visualizar aulas não faturadas .
Visualização após a conclusão de uma lição
Uma aula torna-se "Concluída" no momento em que seu status é atualizado de "Agendada" para uma categoria de presença finalizada:
Compareceu
Cancelado
Perdido (ou qualquer status personalizado mapeado para esses três tipos)
Sempre que um usuário atualiza o status de uma lição, o Teachworks registra automaticamente um carimbo de data/hora preciso. Você pode usar a tabela Histórico de Lições por Aluno para auditar esses carimbos de data/hora e verificar exatamente quando sua equipe administrativa ou de ensino finalizou os registros anteriores, seguindo os passos aqui: Visualizando quando uma lição foi concluída .
Concluindo as Lições
Você pode economizar bastante tempo finalizando várias lições simultaneamente diretamente desta tabela, em vez de abrir o registro de cada aluno individualmente.
Como atualizar status em massa:
Marque as caixas na coluna da extrema esquerda para cada lição que deseja concluir.
Localize o menu suspenso que aparece na parte superior da tabela depois que as linhas são selecionadas.
Selecione o status (ex.: Presente , Cancelado ou Ausente ).
Clique em "Ir" para aplicar a alteração e atualizar instantaneamente todas as linhas selecionadas.
Visualizando as anotações da aula
A tabela Histórico de Aulas por Aluno também pode funcionar como um espaço de trabalho simplificado para revisar, redigir e aprimorar as anotações das aulas enviadas às famílias e/ou alunos.
Para obter mais informações sobre como usar a tabela Histórico de Aulas por Aluno para visualizar as anotações da aula, consulte este artigo sobre Visualização de Anotações da Aula .