O Zoom é uma plataforma robusta de videoconferência e áudio que permite conectar professores e alunos online de forma integrada. Além das videochamadas padrão, o Zoom oferece ferramentas altamente interativas, especialmente desenvolvidas para a educação, incluindo compartilhamento de conteúdo e tela simplificado, anotações colaborativas em tempo real e quadros brancos digitais.
Inscrição no Zoom
Embora o Zoom ofereça planos premium, seu plano gratuito é altamente eficiente e mais do que suficiente para fluxos de trabalho padrão de tutoria online.
Como criar uma conta:
Acesse zoom.us.
Clique no botão " Cadastre-se, é grátis" no canto superior direito da página.
Siga as instruções para verificar seu e-mail e concluir a configuração do seu perfil.
DICA: Se sua empresa emprega vários instrutores, recomendamos que cada tutor crie sua própria conta individual e gratuita no Zoom, em vez de compartilhar um único login corporativo.
Como cada conta gratuita do Zoom vem com um ID de reunião pessoal, a maneira mais eficiente de expandir as aulas online é fazer com que cada tutor use o seu próprio, pois esses links nunca mudam, permitindo que você os associe permanentemente aos locais da Teachworks.
Recuperando o link da sua reunião pessoal do Zoom
Para conectar o Zoom ao Teachworks, você só precisa do endereço web direto da sua sala permanente do Zoom, conhecido como seu ID de Reunião Pessoal.
Como encontrar e copiar seu link do Zoom:
Faça login na sua conta em zoom.us.
Acesse a aba Perfil.
Deslize a tela para baixo para localizar a seção de ID da reunião pessoal.
Destaque e copie o ID da reunião pessoal fornecido.
Guarde este URL na sua área de transferência, pois você precisará colá-lo no Teachworks na próxima etapa.
Criando um local do Zoom no Teachworks
Depois de copiar o URL da sua Reunião Pessoal do Zoom, você pode integrá-lo a um Local do Teachworks usando o complemento Links de Local . Isso garante que, onde quer que o local seja mencionado, ele apareça como um hiperlink clicável para sua equipe e alunos.
Passo 1: Ative o complemento Links de Localização
Antes de poder associar URLs às suas localizações, você precisa ativar o complemento Links de Localização:
Faça login na sua conta de administrador da empresa.
Clique em "Conta" e depois em "Integrações e complementos".
Utilizando o campo "Pesquisar" na parte superior, digite "Links de localização" e pressione Enter.
Deslize a chave para a posição "Ligado" para ativar o complemento.
Passo 2: Adicione a sala do Zoom
Com o complemento ativado, agora você pode criar o local da sala de aula virtual:
Clique em "Conta" e depois em "Locais".
Clique no botão "Adicionar novo" no canto superior direito.
Insira um nome claro e identificável para o seu espaço de reunião (por exemplo, Sala Online: Zoom ).
Cole o ID da sua reunião pessoal do Zoom diretamente no campo "Link".
Clique em Enviar para salvar sua nova localização.
NOTA: Ao colar o link no campo Link, certifique-se de que o URL comece explicitamente com https://. Se o prefixo estiver faltando, o software não o reconhecerá como um link da web e seus usuários não poderão clicar nele em seus calendários ou lembretes de aulas.
DICA: Pode ser uma boa ideia marcar a caixa "Exibir conflitos" para que o Verificador de Conflitos mostre os conflitos caso mais de uma aula esteja agendada para um local em determinado horário.
Agendamento de aulas com links para reuniões do Zoom
Depois de criar seus locais virtuais, atribuir uma sala do Zoom a uma aula requer apenas um clique durante seu fluxo de trabalho normal de agendamento, usando o campo "Local" no formulário "Adicionar aula".
Onde os usuários podem encontrar o link para sua aula online.
Uma vez agendada, a Teachworks facilita incrivelmente o acesso à sala de aula virtual para alunos, pais e tutores. O sistema distribui o link do Zoom por meio de dois canais principais: o portal do calendário ao vivo e lembretes automáticos por e-mail.
Diretamente no calendário
Alunos, pais e tutores podem iniciar suas aulas online a qualquer momento, acessando suas contas do Teachworks e seguindo os passos abaixo:
Clique em Calendário e depois em Calendário Principal.
Clique diretamente na aula agendada e selecione "Visualizar" na janela pop-up.
Localize o campo "Localização", que aparecerá como um hiperlink azul clicável.
Clicar neste link abrirá a sala do Zoom em uma nova aba do navegador.
Lembretes automatizados por e-mail
Você pode incluir automaticamente os links de suas reuniões virtuais diretamente nos seus e-mails de notificação, utilizando tags de mesclagem específicas em seus modelos de comunicação.
Para alunos e famílias: Certifique-se de que seu modelo de lembrete de aula para alunos/famílias inclua a tag de mesclagem {LOCATION}. Quando o e-mail for enviado, o Teachworks substituirá essa tag pelo hiperlink clicável da sala do Zoom.
Para funcionários/tutores: Como os lembretes para funcionários geralmente incluem a programação completa do dia em um único e-mail, certifique-se de que seu modelo de lembrete para funcionários inclua a tag de mesclagem {EVENTS}. Isso gera automaticamente uma lista cronológica das aulas diárias, com o link clicável da sala do Zoom ao lado de cada horário.
DICA: Se você não tiver certeza de onde colar essas tags de mesclagem ou quiser modificar seus modelos, confira nosso guia completo sobre como personalizar modelos de notificação .
Melhores práticas de segurança do Zoom
Para manter um ambiente de aprendizagem seguro e livre de distrações, recomendamos utilizar os controles de segurança integrados do Zoom. Como o Teachworks simplesmente direciona os usuários para o link da sua sala do Zoom, essas preferências de segurança são gerenciadas diretamente nas configurações da sua conta do Zoom.
Configurações recomendadas para salas de aula virtuais:
Habilitar Salas de Espera: Isso impede que alunos ou convidados não convidados entrem na chamada antes da presença do instrutor. O instrutor deve "admitir" manualmente cada participante a partir de uma fila lateral, garantindo que apenas o aluno agendado entre.
Silenciar participantes ao entrar: ativar esta configuração silencia automaticamente os microfones assim que alguém entra na sala. Isso evita interrupções repentinas causadas por ruídos de fundo, latidos de cachorro ou conversas familiares caso um aluno entre alguns minutos atrasado.