O complemento Sincronização bidirecional para o Google Agenda é um complemento Pro que inclui um período de teste gratuito de 3 semanas. Após esse período, o custo do complemento é de US$ 10 por mês e inclui conexões ilimitadas.
NOTA: A mensalidade associada a este complemento é fixa e cobre conexões ilimitadas de funcionários.
Este complemento permite que funcionários e professores conectem suas contas do Teachworks diretamente ao Google Agenda. Todos os eventos são sincronizados automaticamente, proporcionando uma programação unificada e em tempo real, independentemente de onde o evento foi criado.
Ativar o complemento
Clique em "Conta" e depois em "Integrações e complementos".
Utilize o campo de pesquisa na parte superior e digite "Sincronização bidirecional para o Google Agenda".
Ative a opção "Ligado" para habilitar o complemento.
Configurações
Após ativar o complemento, você pode clicar no link “Configurações” e configurar as seguintes opções:
Cor dos eventos sincronizados: esta configuração permite escolher a cor que será usada para representar os eventos do Google em todos os calendários.
Etiqueta de eventos sincronizados: Esta opção permite criar uma etiqueta que será exibida no Calendário do Teachworks para todos os eventos sincronizados do Google Agenda. O padrão é "Indisponível".
Calendários Conectados : Esta tabela exibe uma lista de todos os funcionários que conectaram um Calendário do Google à sua conta Teachworks.
NOTA: Os funcionários que se conectarem ao Google Agenda terão seus endereços de e-mail ocultados na tabela "Agendas Conectadas" por motivos de privacidade.
Notificações
O Teachworks não envia notificações separadas para eventos sincronizados. Para receber lembretes das suas aulas do Teachworks no Google Agenda, você precisa configurar os "Lembretes de Eventos Padrão" diretamente nas configurações do seu Google Agenda.
Ao configurar seus lembretes padrão no Google Agenda, qualquer novo evento adicionado (incluindo aqueles sincronizados do Teachworks) usará automaticamente suas configurações de lembrete preferidas (por exemplo, "Notificação 15 minutos antes"). Isso garante que você seja notificado sobre as próximas sessões sem precisar adicionar lembretes manualmente.
Visualizando eventos do Google
Como administrador da empresa, você pode visualizar os eventos do Google sincronizados pelos seus funcionários seguindo os passos abaixo:
Clique em Calendário e depois em "Calendário Principal".
Utilizando o filtro "Funcionário" no lado direito, selecione o funcionário que deseja visualizar.
Clique em "Enviar".
Todos os eventos importados do Google Agenda do funcionário serão automaticamente etiquetados e exibidos usando o texto e a cor inseridos no campo "Etiqueta de eventos sincronizados" localizado na página "Configurações".
NOTA: Os eventos sincronizados do Google Agenda são somente leitura e não podem ser alterados ou editados no Teachworks.
Desconectar o Google Agenda de um funcionário
Existem dois métodos disponíveis que permitem desconectar os seus funcionários das suas contas do Google Agenda:
Método 1 - Desconectar o Google Agenda pelo perfil do funcionário
O primeiro método que você pode usar para desconectar a conta do Google Agenda do seu funcionário é diretamente pelo perfil dele. Você pode fazer isso seguindo os passos abaixo:
Clique em Funcionários e depois em Lista de Funcionários.
Veja o perfil do funcionário clicando no nome dele.
Clique na aba "Agendamento".
Desça a página até a seção "Calendário Conectado".
Clique no botão "Desconectar".
Método 2 - Desconectar o Google Agenda através da tabela de Calendários Conectados
O segundo método que você pode usar para desconectar a conexão do Google Agenda do seu funcionário é através da tabela "Calendários Conectados". Você pode fazer isso seguindo os passos abaixo:
Clique em Conta e depois em Integrações e Complementos.
Clique em "Configurações" no complemento Sincronização bidirecional para o Google Agenda.
Na tabela "Calendários Conectados", localize o funcionário que você deseja desconectar.
Clique no botão "Desconectar".
Guia do Funcionário
Para ajudar seus funcionários a começar, você pode compartilhar este artigo com eles: Instruções de sincronização bidirecional de funcionários para o Google Agenda .