Avem o mulțime de instrumente care fac importul de înregistrări mai eficient atunci când vă configurați contul Teachworks.
Importarea angajaților și studenților
Dacă trebuie să încărcați un număr mare de angajați și/sau studenți, puteți utiliza funcția de import. Aceasta vă permite să introduceți informațiile pentru fiecare angajat sau student într-un șablon Excel și apoi să încărcați șablonul pentru a crea înregistrări. Puteți găsi mai multe informații despre import în articolele de mai jos:
Adăugarea de servicii
Puteți adăuga mai multe servicii în mod eficient, în succesiune, făcând clic pe butonul „Salvați și adăugați altul” din formularul Adăugați serviciu . Aceasta va salva înregistrarea și va deschide din nou formularul pentru adăugarea unui alt serviciu.
Dacă aveți multe servicii, le puteți importa și folosind un șablon Excel din contul dvs. de administrator, accesând URL-ul https://SUBDOMENIUL-DVS.teachworks.com/services/import (înlocuiți SUBDOMENIUL-DVS. cu subdomeniul contului dvs. Teachworks).
Adăugarea locațiilor
Puteți adăuga mai multe locații succesiv făcând clic pe butonul „Salvați și adăugați o altă locație” din formularul Adăugați locație . Aceasta va salva înregistrarea și va deschide din nou formularul pentru adăugarea unei alte locații.
Importarea valorilor câmpurilor personalizate
Dacă ați creat câmpuri de profil personalizate, puteți importa valori pentru aceste câmpuri utilizând extensia Importați valori câmpuri de profil personalizate.
Adăugarea mai multor subiecte
Acum puteți adăuga mai multe subiecte simultan utilizând o listă separată prin virgulă. Consultați articolul următor pentru mai multe detalii și instrucțiuni pas cu pas: Gestionarea subiectelor.
Importul soldurilor clienților și coletelor
Dacă clienții dvs. au solduri sau solduri de pachete dintr-un alt program software, puteți consulta următoarele articole pentru a configura un sold inițial și un sold de pachet:
NOTĂ : Când treceți la Teachworks dintr-un alt program software, în general nu recomandăm reintroducerea înregistrărilor istorice. În schimb, este recomandat să începeți să utilizați Teachworks pentru programare și facturare la o anumită dată. Dacă trebuie să accesați înregistrări anterioare acestei date, puteți consulta orice fișiere de rezervă din programul software anterior.