Dacă utilizați un cont principal Teachworks pentru a gestiona mai multe conturi de sucursală, există două metode pentru conectarea fiecăruia dintre aceste conturi de sucursală la QuickBooks Online. Metoda pe care ar trebui să o utilizați va depinde de modul în care urmăriți contabilitatea pentru sucursalele dvs.:
Metoda 1 - Sucursalele sunt unități de afaceri separate
Această metodă ar trebui utilizată dacă fiecare afacere este operată ca o unitate de afaceri separată, iar contabilitatea sa în QuickBooks este gestionată separat de alte sucursale.
În această situație, ați avea un cont de companie separat în QuickBooks și ați conecta conturile sucursalei Teachworks la contul QuickBooks corespunzător.
Metoda 2 - Sucursalele aparțin unei singure afaceri
Dacă combinați contabilitatea sucursalelor dvs. într-un singur cont QuickBooks, puteți activa funcția „Locații” QuickBooks în secțiunea „Setări companie” a contului dvs. QuickBooks.
Acest lucru vă permite să creați o locație separată pentru fiecare dintre sucursalele dvs. și puteți atribui facturi și cheltuieli locațiilor specifice.
Folosind această metodă, veți putea conecta conturile dvs. Teachworks la un singur cont de companie QuickBooks și, în pagina „Setări de sincronizare” Teachworks, veți putea specifica ce locație să atribuiți facturilor.
NOTĂ: Puteți găsi mai multe informații despre sincronizarea mai multor conturi Teachworks cu un singur cont QuickBooks aici: Sincronizarea mai multor conturi Teachworks cu un singur cont QuickBooks .
Limitări importante
Locațiile QuickBooks pot fi specificate doar pe facturi și cheltuieli, dar nu și pe clienți, servicii sau plăți.
Dacă există clienți cu același nume în mai multe conturi Teachworks și sunt sincronizați cu un singur cont de companie QuickBooks, înregistrarea clientului din QuickBooks va fi actualizată cu înregistrarea actualizată ultima dată.