Tabelul Istoricul lecțiilor după elev oferă o defalcare a prezenței, costurilor lecțiilor și detaliilor lecțiilor pentru fiecare elev în parte, pe întreg calendarul din intervalul de date selectat.
Cum se accesează istoricul lecțiilor după tabelul elevului
Pentru a vizualiza acest tabel, faceți clic pe Calendar, apoi pe Istoricul lecțiilor după elev din meniul de navigare.
Care este diferența față de tabelul Istoric lecții?
În timp ce pagina standard Istoric lecții listează evenimentele în funcție de lecție, această pagină împarte totul în funcție de elev în parte.
Urmărirea claselor de grup: Dacă desfășurați o lecție de grup cu 5 elevi, tabelul Istoric lecții o afișează ca un singur eveniment. Acest tabel o va afișa pe cinci rânduri separate, câte unul pentru fiecare elev.
Filtrare granulară: Aceasta este o modalitate excelentă de a audita numărul total de ore ale unui singur elev, de a verifica notele individuale de prezență sau de a exporta istoricul unui anumit elev pentru o revizuire de către părinți.
Coloane pe tabel
Tabelul Istoricul lecțiilor după elev afișează următoarele coloane pentru a vă ajuta să urmăriți datele individuale ale elevilor:
Nume coloană | Ce afișează |
Data | Data lecției unui elev. |
Început | Ora de începere a lecției. |
Numele lecției | Titlul lecției. |
Profesor | Profesorul desemnat lecției. |
Cost | Costul lecției care este facturat clientului. |
Factura | Numărul specific al facturii pe care a fost inclusă această lecție (vezi excepțiile de mai jos) . |
Note | Un mesaj „Da” sau „Nu” care indică dacă au fost înregistrate notițe pentru lecție. |
Stare | Starea unei lecții. |
Bifă | Indică starea de finalizare:
Se poate da clic și pe el pentru a finaliza lecția. |
NOTĂ: Dacă coloana facturii unui student este goală, acest lucru se datorează întotdeauna unuia dintre următoarele două motive:
Nefacturat încă: Lecția nu a fost adăugată încă la o factură.
Facturare la pachet sau taxă fixă: Metoda de facturare a profilului studentului este setată la Pachet sau Taxă fixă. Deoarece aceste metode percep un tarif în vrac în avans, în loc să factureze sesiunile individuale, lecțiile lor nu sunt, în general, atașate unei facturi standard.
Filtre
Folosește filtrele din partea de sus a tabelului pentru a restrânge lista și a audita date specifice despre studenți:
Nume filtru | Scop | Reguli speciale și excepții |
Data de început / sfârșit | Afișează doar lecțiile care au loc în datele selectate sau între acestea. | Nici unul |
Filtru de stare | Restrânge tabelul după starea prezenței (de exemplu, Participat , Anulat , Pierdut ). |
|
Starea facturii | Filtrează lecțiile în funcție de includerea lor într-o factură ( Facturată vs. Nefacturată ) și de starea facturii ( Plătită vs. Neplătită ). | Excepție pentru pachete și tarife fixe: Lecțiile pentru aceste metode de facturare vor fi afișate întotdeauna ca „Nefacturate”. Deoarece sunt facturate prin tarife în avans pentru cantități mari, sesiunile individuale nu sunt, în general, adăugate la o factură standard. |
NOTĂ: Tabelul Istoricul lecțiilor după elev include doar rezultate care datează de 1 an de la data curentă. Pentru a vizualiza rezultatele mai în urmă, puteți aplica mai întâi filtrul de dată și apoi puteți utiliza câmpul „Căutare”.
Descărcarea tabelului
Dacă trebuie să analizați datele offline sau să le partajați cu cineva, puteți exporta tabelul direct într-un format de foaie de calcul.
Cum să descărcați datele dvs.:
Aplicați mai întâi filtrele: Asigurați-vă că selectați filtrele dorite pentru Dată, Stare sau Factură înainte de a exporta. Descărcarea va include doar rezultatele filtrate vizibile în prezent pe ecran.
Executați descărcarea: Faceți clic pe butonul „Descărcare” situat în partea dreaptă sus a paginii pentru a salva fișierul foii de calcul pe computer.
NOTĂ: Când utilizați un computer Apple, Numbers poate interpreta greșit ocazional formatele standard de dată CSV, afișând coloane cu substituenți nefuncționali, cum ar fi „AAAA-05-ZZ”.
Pentru a rezolva această problemă și a restaura datele corecte, urmați acești pași:
Faceți clic pe butonul „Formatare” din colțul din dreapta sus al aplicației Numbers.
Faceți clic pe opțiunea „Celulă” din partea de sus a barei laterale „Format”.
Selectați coloana cu datele.
În bara laterală, sub „Format date”, selectați „Data și ora”.
Utilizări sugerate pentru masă
Deși această pagină vă oferă o imagine de ansamblu excelentă asupra prezenței elevilor, tabelul Istoricul lecțiilor după elev poate fi utilizat și pentru a eficientiza următoarele sarcini de gestionare:
Vizualizarea lecțiilor nefacturate
Dacă facturați clienții folosind o metodă de facturare orară, lecțiile pot fi adăugate la o factură atunci când utilizați opțiunea „Lecții după dată” în timpul creării facturilor.
Puteți utiliza filtrul Stare factură pentru a urmări ciclul de facturare și a vedea exact ce lecții au fost plătite:
Nefacturate: Afișează toate lecțiile care au avut loc, dar care nu au fost încă adăugate la o factură.
Facturat - Plătit: Afișează lecțiile care au fost adăugate la o factură și pe care clientul le-a plătit.
Facturat - Neplătit: Afișează lecțiile care au fost adăugate la o factură, dar factura este încă restantă sau scadentă.
Pentru mai multe informații despre utilizarea filtrului Stare factură, consultați acest articol despre Vizualizarea lecțiilor nefacturate .
Vizualizarea momentului în care o lecție a fost finalizată
O lecție devine o lecție „Finalizată” în momentul în care statutul său este actualizat de la Programată la o categorie de prezență finalizată:
A participat
Anulat
Pierdut (sau orice stare personalizată mapată la aceste trei tipuri)
De fiecare dată când un utilizator actualizează starea unei lecții, Teachworks înregistrează automat o marcă temporală precisă în fundal. Puteți utiliza tabelul Istoricul lecțiilor după elev pentru a audita aceste marcă temporală și a verifica exact când echipa administrativă sau didactică a finalizat înregistrările anterioare, urmând pașii de aici: Vizualizarea momentului finalizării unei lecții .
Completarea lecțiilor
Puteți economisi timp semnificativ finalizând mai multe lecții simultan direct din acest tabel, în loc să deschideți individual fișa fiecărui elev.
Cum se actualizează stările în bloc:
Bifați căsuțele din coloana din stânga extremă pentru fiecare lecție pe care doriți să o finalizați.
Localizați meniul derulant care apare în partea de sus a tabelului după ce ați selectat rândurile.
Alegeți starea (de exemplu, Participat , Anulat sau Pierdut ).
Faceți clic pe „Start” pentru a aplica modificarea și a actualiza instantaneu toate rândurile selectate.
Vizualizarea notelor de lecție
Tabelul Istoricul lecțiilor după elev poate funcționa și ca un spațiu de lucru optimizat pentru auditarea, scrierea și rafinarea notițelor de lecție trimise familiilor și/sau elevilor dumneavoastră.
Pentru mai multe informații despre utilizarea tabelului Istoric lecții după elev pentru a vizualiza notițele de lecție, consultați acest articol despre Vizualizarea notițelor de lecție .