Zoom este o platformă robustă de conferințe audio și video care vă permite să conectați tutori și studenți fără probleme online. Dincolo de apelurile video standard, Zoom oferă instrumente extrem de interactive, adaptate pentru educație, inclusiv partajare ușoară a conținutului și a ecranului, co-adnotare în timp real și tablă albă digitală.
Înscrierea pentru Zoom
Deși Zoom oferă niveluri premium, nivelul lor gratuit este extrem de eficient și mai mult decât suficient pentru fluxurile de lucru standard de meditații online.
Cum să creezi un cont:
Accesați zoom.us.
Faceți clic pe butonul „ Înscrieți-vă, este gratuit” din colțul din dreapta sus al paginii.
Urmați instrucțiunile pentru a vă verifica adresa de e-mail și a finaliza configurarea profilului.
SFAT: Dacă firma dumneavoastră are mai mulți instructori, vă recomandăm ca fiecare tutore să își creeze propriul cont Zoom individual și gratuit, în loc să partajați o singură date de autentificare pentru companie.
Întrucât fiecare cont Zoom gratuit vine cu un ID de întâlnire personală, cea mai eficientă modalitate de a scala lecțiile online este ca fiecare tutore să își folosească propriul ID, deoarece aceste linkuri nu se schimbă niciodată, permițându-vă să le asociați permanent cu locațiile Teachworks.
Recuperarea linkului pentru întâlnirea personală Zoom
Pentru a conecta Zoom la Teachworks, tot ce ai nevoie este adresa URL directă către camera ta Zoom permanentă, cunoscută sub numele de ID-ul tău personal de întâlnire.
Cum să găsești și să copiezi linkul tău Zoom:
Conectează-te la contul tău de pe zoom.us.
Navigați la fila Profil.
Derulați în jos pentru a găsi secțiunea ID întâlnire personală.
Evidențiați și copiați ID-ul întâlnirii personale furnizat.
Păstrează această adresă URL copiată în clipboard, deoarece va trebui să o lipești în Teachworks în pasul următor.
Crearea unei locații Zoom în Teachworks
După ce ați copiat adresa URL a întâlnirii personale Zoom, o puteți integra într-o locație Teachworks folosind extensia Linkuri locație . Acest lucru asigură că, oriunde este menționată locația, aceasta apare ca un hyperlink pe care se poate da clic pentru personalul și studenții dumneavoastră.
Pasul 1: Activați extensia Linkuri de locație
Înainte de a putea atașa adrese URL locațiilor dvs., trebuie să activați extensia Linkuri către locații:
Conectați-vă la contul dvs. de administrator al companiei.
Faceți clic pe „Cont” și apoi pe „Integrări și suplimente”.
Folosind câmpul „Căutare” din partea de sus, introduceți Linkuri de locație și apăsați Enter.
Comutați comutatorul la „Activat” pentru a activa suplimentul.
Pasul 2: Adăugați camera Zoom
Cu extensia activată, puteți crea acum locația sălii de clasă virtuale:
Faceți clic pe „Cont” și apoi pe „Locații”.
Faceți clic pe butonul „Adăugați nou” din partea dreaptă sus.
Introduceți un nume clar și ușor de identificat pentru spațiul dvs. de întâlnire (de exemplu, Sală online: Zoom ).
Lipiți ID-ul copiat al întâlnirii personale Zoom direct în câmpul Link.
Faceți clic pe Trimitere pentru a salva noua locație.
NOTĂ: Când lipiți linkul în câmpul Link, asigurați-vă că adresa URL începe explicit cu https://. Dacă prefixul lipsește, software-ul nu îl va recunoaște ca link web, iar utilizatorii nu vor putea face clic pe el din calendar sau din mementourile pentru lecții.
SFAT: Ar fi o idee bună să bifați caseta „Afișare conflicte”, astfel încât Verificatorul de conflicte să afișeze conflictele dacă sunt programate mai multe lecții pentru o locație la un moment dat.
Programarea lecțiilor care se leagă de întâlnirile Zoom
După ce locațiile virtuale sunt create, atribuirea unei săli Zoom unei lecții se face cu un singur clic în timpul fluxului de lucru normal de programare, utilizând câmpul „Locație” din formularul „Adăugați lecție”.
Unde pot utilizatorii să găsească linkul către lecția lor online
Odată programată, Teachworks facilitează incredibil accesul elevilor, părinților și tutorilor la sala de clasă virtuală. Sistemul distribuie linkul Zoom prin două canale principale: portalul calendarului live și mementourile automate prin e-mail.
Direct în calendar
Elevii, părinții și tutorii își pot lansa lecțiile online în orice moment, conectându-se la conturile lor Teachworks și urmând pașii de mai jos:
Faceți clic pe Calendar, apoi pe Calendar principal.
Faceți clic direct pe lecția programată și selectați „Vizualizare” în fereastra pop-up.
Localizați câmpul Locație, care va apărea ca un hyperlink albastru pe care se poate da clic.
Dacă dați clic pe acest link, se deschide camera Zoom într-o nouă filă de browser.
Mementouri automate prin e-mail
Puteți include automat linkurile pentru întâlnirile virtuale direct în e-mailurile de notificare trimise, utilizând etichete de îmbinare specifice în șabloanele de comunicare.
Pentru elevi și familii: Asigurați-vă că șablonul Memento pentru lecții pentru elevi/familii include eticheta de îmbinare {LOCATION}. Când e-mailul se declanșează, Teachworks va înlocui această etichetă cu hyperlinkul activ către sala Zoom, pe care se poate da clic.
Pentru angajați/tutori: Deoarece mementourile pentru angajați includ de obicei programul unei zile întregi într-un singur e-mail, asigurați-vă că șablonul dvs. de memento pentru angajați include eticheta de îmbinare {EVENTS}. Aceasta generează automat o listă cronologică a lecțiilor lor zilnice, completată cu linkul camerei Zoom pe care se poate da clic lângă fiecare interval orar.
SFAT: Dacă nu sunteți sigur unde să lipiți aceste etichete de îmbinare sau doriți să modificați șabloanele, consultați ghidul nostru complet despre personalizarea șabloanelor de notificare .
Cele mai bune practici de securitate Zoom
Pentru a menține un mediu de învățare sigur și fără distrageri, vă recomandăm să utilizați controalele de securitate încorporate în Zoom. Deoarece Teachworks pur și simplu direcționează utilizatorii către linkul sălii dvs. Zoom, aceste preferințe de securitate sunt gestionate direct în setările contului dvs. Zoom.
Setări recomandate pentru sălile de clasă virtuale:
Activați sălile de așteptare: Această funcție împiedică studenții sau oaspeții neinvitați să se alăture apelului înainte ca instructorul să fie prezent. Instructorul trebuie să „admită” manual fiecare participant dintr-o coadă laterală, asigurându-se că doar studentul programat intră.
Dezactivarea sunetului participanților la intrare: Activarea acestei setări dezactivează automat microfoanele în momentul în care cineva se alătură. Acest lucru previne întreruperile bruște cauzate de zgomotul de fundal, câinii care latră sau conversațiile în familie dacă un elev se alătură cu câteva minute întârziere.