Add-on-ul Bi-Way Sync pentru Google Calendar este un add-on Pro care include o perioadă de probă gratuită de 3 săptămâni. După perioada de probă de 3 săptămâni, costul acestui add-on este de 10 USD/lună și include un număr nelimitat de conexiuni.
NOTĂ: Taxa lunară asociată acestui supliment este fixă și acoperă un număr nelimitat de conexiuni pentru angajați.
Acest add-on oferă personalului didactic și profesorilor posibilitatea de a-și conecta conturile Teachworks direct cu Google Calendar. Toate evenimentele sunt sincronizate automat, oferindu-le un program unificat, în timp real, indiferent de locul în care a fost creat evenimentul.
Activarea extensiei
Faceți clic pe „Cont” și apoi pe „Integrări și suplimente”.
Folosește câmpul de căutare din partea de sus și introdu „Sincronizare bidirecțională pentru Google Calendar”.
Comutați comutatorul la „Activat” pentru a activa suplimentul.
Setări
După ce ați activat extensia, puteți face clic pe linkul „Setări” și configura următoarele setări:
Culoarea evenimentelor sincronizate: Această setare vă permite să alegeți culoarea care va fi utilizată pentru a reprezenta evenimentele Google în toate calendarele.
Etichetă evenimente sincronizate: Această opțiune vă permite să creați o etichetă care va fi afișată în Calendarul Teachworks pentru toate evenimentele sincronizate din Google Calendar. Valoarea implicită este „Indisponibil”.
Calendare conectate : Acest tabel afișează o listă cu toți angajații care au conectat un calendar Google la contul lor Teachworks.
NOTĂ: Angajații care se conectează la Google Calendar vor avea adresa lor de e-mail ascunsă din motive de confidențialitate în tabelul Calendare conectate.
Notificări
Teachworks nu trimite o notificare separată pentru evenimentele sincronizate. Pentru a primi mementouri pentru lecțiile Teachworks din Google Calendar, trebuie să configurați „Mementouri implicite pentru evenimente” direct în setările Google Calendar.
Prin configurarea mementourilor implicite în Google Calendar, orice eveniment nou adăugat (inclusiv cele sincronizate din Teachworks) va utiliza automat setările preferate pentru mementouri (de exemplu, „Notificare cu 15 minute înainte”). Acest lucru vă asigură că sunteți notificat despre sesiunile viitoare fără a fi nevoie să adăugați mementouri manual.
Vizualizarea evenimentelor Google
În calitate de administrator al companiei, puteți vizualiza evenimentele Google sincronizate de angajații dvs. urmând pașii de mai jos:
Faceți clic pe Calendar și apoi pe „Calendar principal”.
Folosind filtrul „Angajat” din partea dreaptă, selectați angajatul pe care doriți să îl vizualizați.
Faceți clic pe „Trimite”.
Toate evenimentele importate din Calendarul Google al angajatului vor fi etichetate și afișate automat folosind textul și culoarea introduse în câmpul „Etichetă evenimente sincronizate” situat pe pagina „Setări”.
NOTĂ: Evenimentele sincronizate din Google Calendar sunt doar pentru citire și nu pot fi modificate sau editate în Teachworks.
Deconectarea Calendarului Google al unui angajat
Există două metode disponibile care vă permit să deconectați angajații de la calendarele Google conectate:
Metoda 1 - Deconectarea Google Calendar prin intermediul profilului angajatului
Prima metodă pe care o puteți utiliza pentru a deconecta conexiunea angajatului dvs. la Google Calendar este direct prin profilul său. Puteți realiza acest lucru urmând pașii de mai jos:
Faceți clic pe Angajați, apoi pe Lista angajaților.
Vizualizați profilul angajatului făcând clic pe numele său.
Faceți clic pe fila „Programare”.
Derulați în jos până la secțiunea „Calendar conectat”.
Faceți clic pe butonul „Deconectare”.
Metoda 2 - Deconectarea Google Calendar prin tabelul Calendare conectate
A doua metodă pe care o puteți utiliza pentru a deconecta conexiunea angajatului dvs. la Google Calendar este utilizarea tabelului Calendare conectate. Puteți realiza acest lucru urmând pașii de mai jos:
Faceți clic pe Cont, apoi pe Integrări și suplimente.
Faceți clic pe „Setări” din secțiunea suplimentară Sincronizare bidirecțională pentru Google Calendar.
În tabelul „Calendare conectate”, localizați angajatul pe care doriți să îl deconectați.
Faceți clic pe butonul „Deconectare”.
Ghidul angajatului
Pentru a-i ajuta pe angajați să înceapă, puteți distribui acest articol: Instrucțiuni pentru sincronizarea bidirecțională a angajaților cu Google Calendar .