Hotărârea Înaltei Curți din 2020, EWHC 2461, prevede că firmele din Regatul Unit care operează ca agenții de ocupare a forței de muncă (adică cele care prezintă tutori clienților în cazul în care tranzacția de meditații se desfășoară între tutore și client) nu pot controla compensațiile datorate tutorilor. Cu această suplimentare, aceste companii pot permite clienților să plătească direct tutorilor partea lor din onorariile de meditații.
Alternativ, companiile din Regatul Unit care operează ca firme de plasare a forței de muncă (adică tranzacția de meditații se desfășoară între companie și client) nu sunt afectate de această regulă; cu toate acestea, acestea trebuie să perceapă TVA asupra sumei totale facturate clienților dacă cifra lor de afaceri depășește pragul de TVA.
Acest supliment separă partea din taxele de lecție pentru profesori și o scade din totalul facturii datorate companiei dumneavoastră. Clienții pot apoi plăti companiei dumneavoastră partea din taxele de lecție, iar tutorii pot colecta plata de la clienții lor în mod independent.
Activarea extensiei
Faceți clic pe „Cont” și apoi pe „Integrări și suplimente”.
Folosește câmpul de căutare din partea de sus și introdu „Plăți facturi divizate în Marea Britanie”.
Comutați comutatorul la „Activat” pentru a activa suplimentul.
Setări
Faceți clic pe „Setări” pentru a configura extensia. Pe pagina „Plăți facturi divizate în Marea Britanie”, puteți personaliza următoarele:
Setări generale
Instrucțiuni implicite de plată pentru profesori - Acestea sunt instrucțiunile implicite care vor fi afișate pe formularele de plată a facturilor pentru ca clienții să plătească profesorii.
Setare implicită factură - Aceasta va seta valoarea implicită pentru setarea „Divizare factură” atunci când generați facturi noi. Puteți selecta între „Nu divizați factura” și „Divizați factura”. Setarea poate fi suprascrisă în formularul Factură.
NOTĂ: Profesorii își pot personaliza propriile instrucțiuni de plată cu metodele de plată acceptate în profilurile lor.
Setări profil profesor
Cu acest supliment activat, profilurile profesorilor vor include o secțiune „Plăți către clienți” care include un câmp „Instrucțiuni de plată către clienți”. Acest câmp poate fi utilizat de profesori pentru a introduce metodele de plată preferate și instrucțiunile pentru clienți. Aceste instrucțiuni vor fi afișate pe facturile clienților.
Crearea unei facturi divizate
O factură divizată este similară cu o factură normală, cu excepția faptului că secțiunea de totaluri afișează o secțiune separată pentru suma datorată fiecărui profesor care a predat lecțiile incluse în factură. Puteți crea o factură divizată urmând pașii de mai jos:
Faceți clic pe „Facturare” și apoi pe „Creați o singură factură” (Facturile separate sunt disponibile și la crearea mai multor facturi simultan, precum și extensia noastră Invoice Autopilot).
Selectați un client și introduceți setările facturii.
Pentru a adăuga lecții, selectați opțiunea „Lecții după dată” și apoi introduceți datele de început și de sfârșit de la care doriți să extrageți lecțiile, apoi faceți clic pe butonul „Start”.
Selectați „Factură divizată” din meniul derulant de deasupra secțiunii Totaluri facturi (dacă nu ați setat deja „Setarea implicită a facturii” la „Factură divizată” în pagina de setări a suplimentului).
Dacă nu doriți să puneți factura la dispoziția clientului imediat, faceți clic pe butonul „Salvare”. În caz contrar, faceți clic pe butonul „Aprobare”.
După ce factura a fost creată, veți vedea că ponderea profesorului din lecții va fi calculată și afișată pe factura creată, așa cum se arată mai jos:
NOTĂ: Suprataxele pe factură și taxa pe vânzări se calculează numai pentru partea companiei din totalul facturii.
Când creați facturi divizate, ar trebui să facturați lecțiile doar după ce au fost finalizate, pentru a evita efectele modificărilor aduse lecțiilor sau necesitatea editării facturilor. Deoarece facturile divizate includ o porțiune pentru profesor și o porțiune pentru companie, modificarea lecțiilor sau a facturii după ce acestea au fost trimise unui client și/sau plătite necesită coordonarea cu tutorele pentru a asigura corectitudinea înregistrărilor.
INFORMAȚII IMPORTANTE:
Dacă lecțiile au mai mulți elevi, salariul profesorului va fi alocat fiecărui elev pe baza taxei elevului, ca procent din taxele totale ale elevului pentru lecție. (de exemplu, dacă un elev plătește mai mult decât altul, acesta plătește o parte mai mare din salariul profesorului).
Salariul unui profesor nu poate depăși costul lecției (Dacă este, partea profesorului va fi limitată la costul lecției).
Când se alocă un credit unei facturi, acesta va fi limitat la porțiunea din factură aferentă companiei. Profesorii trebuie să gestioneze creditele pentru porțiunea lor din factură.
Lecțiile facturate prin pluginul de rezervare a site-ului web nu vor fi împărțite. În schimb, ar trebui să acceptați rezervările fără plată și apoi să generați o factură divizată pentru lecțiile rezervate.
Ordine de plată
La crearea Facturilor Divizate, cota-parte a profesorului din totalul fiecărei facturi divizate este înregistrată într-un Ordin de Plată. Puteți vizualiza o listă completă a ordinelor de plată vizitând pagina Ordine de Plată, care poate fi găsită în fila Angajat.
Acest tabel conține următoarele coloane:
Dată - Aceasta afișează data facturii.
Număr factură - Acesta arată numărul facturii cu care este asociat ordinul de plată.
Client - Numele clientului pentru care a fost creată factura.
Profesor - Profesorul care primește plăți.
Sumă - Suma datorată profesorului.
Stare - Aceasta indică dacă partea profesorului a fost „Plătită” sau „Neplătită”.
Un Ordin de Plată poate fi marcat ca plătit de către administrator sau profesor făcând clic pe pictograma „Stare” din rândul său, așa cum se arată în imaginea de mai jos:
Când un ordin de plată a fost marcat ca plătit, factura va afișa porțiunea profesorului ca fiind plătită, iar factura nu va mai putea fi editată.
Urmărirea totalurilor și soldurilor facturilor
Stările facturilor, soldurile clienților, etichetele de îmbinare a e-mailurilor facturilor, mementourile facturilor și alte funcții legate de totalurile facturilor, cum ar fi rapoartele, se bazează doar pe suma datorată companiei dvs. și nu includ suma datorată profesorilor.
Îmbinare etichete
În mod implicit, șabloanele de notificare vor include doar totalurile facturilor pentru compania dvs. Cu toate acestea, puteți adăuga etichete de îmbinare separate la e-mailurile de factură pentru a afișa totalul și suma datorată profesorilor utilizând etichetele de îmbinare {TEACHER-TOTAL} și {TEACHER-BALANCE}.
Tranzacții cu clienții
Când vizualizați tabelul Solduri clienți, acesta va afișa totaluri separate pentru ceea ce se datorează profesorilor și ceea ce se datorează companiei dvs., așa cum se arată în imaginea de mai jos:
Filtrarea tabelului de facturi
Puteți filtra tabelul de facturi pentru a vizualiza facturile care au solduri neplătite ale profesorilor urmând pașii de mai jos:
Faceți clic pe Facturare și apoi pe „Facturi”.
Folosind filtrele din partea de sus, selectați „Profesor neremunerat”
Faceți clic pe „Start”
